Verhuizing naar ons

De verhuismaster verplaatst menu's, artikelen en voorraad binnen enkele minuten vanuit uw oude systeem: AI leest de exportbestanden en u hoeft alleen het resultaat te controleren vóór de import.

Waar: Instellingen → „Verhuizing naar ons” (admin.cenaly.com).

Eerst kiest u waar u vandaan verhuist:

• Poster POS — aanwijzingen uit welke secties van Poster u de bestanden exporteert;
• GloriaFood — Oracle sluit de dienst op 30 april 2027; de verhuizing verloopt via het websiteadres, zonder bestanden en wachtwoorden;
• Ander systeem / elk bestand — Loyverse, Ecwid, iiko, Excel-prijslijst, PDF en zelfs foto's: AI begrijpt de meeste formaten;
• Actieve webshop — Shopify, WooCommerce, Wix, InSales of maatwerk: overdracht via het websiteadres.

Daarna verschijnen alleen de stappen die nodig zijn voor de gekozen bron: bij een kassa het menu en de voorraad, bij een webshop de overname van de etalage, bij GloriaFood het eigen traject. Afgeronde stappen worden gemarkeerd met een vinkje „Gereed”.

Stap 1 — menu en artikelen#

U uploadt een export (Excel/CSV, Word, PDF, foto van een prijslijst) of geeft een link naar de huidige website. AI herkent artikelen, prijzen en categorieën en toont een importplan — dat kunt u controleren en aanpassen vóór toepassing.

De import kan meerdere keren met verschillende bestanden worden gestart: bestaande artikelen worden gekoppeld, niet gedupliceerd.

Meer over het verwerken van bestanden — AI-import van de catalogus.

Stap 2 — voorraad van het magazijn#

Het tweede bestand is de voorraad: ingrediënten en artikelen met aantallen en inkoopprijzen.

Vóór de import verschijnt een tabel ter controle, en die kan regel voor regel worden aangepast: naam, aantal, eenheid en prijs per eenheid zijn direct in de tabel te bewerken, het vinkje in de eerste kolom sluit de regel uit van de import, en in de actiekolom kiest u of u een nieuw artikel aanmaakt of de regel samenvoegt met een specifiek bestaand magazijnartikel (een overeenkomst op streepjescode wordt apart gemarkeerd). Als de maateenheid afwijkt, wordt het aantal omgerekend, en dat staat eerlijk in de regel vermeld.

Uiteindelijk worden ontbrekende artikelen aangemaakt en positieve voorraden geboekt met een ontvangstdocument — in het magazijn blijft een normale administratie achter, geen „voorraad uit het niets”.

Stap 3 — actieve webshop#

Alleen het adres van de etalage is voldoende: wij lezen de openbare catalogus net zoals een zoekmachine — wachtwoorden zijn niet nodig.

Wat kan worden overgenomen (met vinkjes):

• artikelen — foto's, prijzen, varianten, kenmerken, beschrijvingen;
• artikelen en pagina's — over ons, bezorging, retour, blog;
• vormgeving — kleuren, lettertypen, afrondingen, samenstelling van de homepage;
• SEO-tags — titels en beschrijvingen;
• afbeeldingen (zonder deze is de overdracht merkbaar sneller);
• juridische documenten van de bronwebsite — als dit uw webshop is en u uw eigen teksten wilt behouden.

Naast de vinkjes staan twee volumelimieten, en die zijn standaard niet leeg: „Limiet artikelen” — 200 (varianten 50 / 100 / 200 / 500 / 1000 / 5000 / zonder limiet) en „Limiet pagina's” — 30 (10 / 30 / 60 / 120 / 500 / zonder limiet). Een webshop met 2000 artikelen verhuist bij de standaardwaarden alleen met de eerste 200 — kies „zonder limiet” om de catalogus volledig over te nemen.

Zowel de werkfase („sitemap lezen”, „productkaarten verwerken”, „artikelen en pagina's aanmaken”) als de uiteindelijke tellers zijn zichtbaar. De import draait op onze servers — het tabblad kan worden gesloten. Foto's worden nog enkele minuten na het rapport nabewerkt.

Als de webshop een lege pagina aan onze servers teruggeeft (zoals sommige platforms doen), schakelt u de modus „De webshop lezen met mijn browser” in: u heeft de Cenaly-extensie en een eenmalige verbindingscode nodig, die 15 minuten geldig is.

⚠️ Importeer alleen uw eigen webshop of een webshop waarvoor u het recht heeft om deze over te dragen: de verantwoordelijkheid voor gekopieerde teksten en afbeeldingen ligt bij de eigenaar van het account.

Verhuizing vanaf GloriaFood#

Oracle sluit GloriaFood op 30 april 2027 — het menu kunt u beter vooraf verhuizen, niet in de laatste week.

Bestanden en wachtwoorden zijn niet nodig: plak het adres van uw website met de bestelknop van GloriaFood (een directe link naar de bestelpagina is ook geschikt). De zaak wordt gevonden via de widget op de pagina, daarna worden dezelfde openbare gegevens gelezen die uw gast ziet.

Met vinkjes kiest u wat u overneemt:

• menu — categorieën en gerechten met prijzen (desgewenst ook uitgeschakelde artikelen: die komen binnen op pauze);
• foto's van gerechten — GloriaFood levert ze in 335×225, dat is het maximum van het platform, daarna kunt u ze beter opnieuw fotograferen;
• contactgegevens, adres en openingstijden — naam, coördinaten, telefoon, rooster, valuta, tijdzone, bestelkanalen;
• bezorgzones — elke zone wordt een bezorgmethode met eigen radius en prijs;
• vormgeving — banner en achtergrond van de GloriaFood-etalage, terwijl kleuren, lettertypen, logo en favicon van uw eigen website worden overgenomen.

De huidige fase is zichtbaar („zaak zoeken”, „menu lezen”, „foto's overzetten”), en de pagina kan worden gesloten — de verhuizing draait op onze servers en wordt niet onderbroken.

Inspiratie opdoen bij een andere webshop#

Een aparte modus voor het geval „ik wil het zoals zij”: wij lezen de openbare homepage en tonen een lijst met technieken die u kunt overnemen — kleuren, typografie, vorm van elementen, uiterlijk van de productkaart, header, lay-out, samenstelling van de homepage. U markeert wat u wilt en past het toe op uw eigen etalage.

Alleen niet-beschermde kenmerken worden overgenomen. Teksten, foto's, logo, merknaam en artikelen van andermans website worden niet gekopieerd, en toegevoegde secties worden leeg aangemaakt — u vult ze met uw eigen inhoud.

Wat voorlopig niet wordt overgenomen#

Verkoophistorie, klanten en schulden verhuizen niet automatisch — het oude systeem kunt u het beste in leesmodus laten voor naslag. Voor Loyverse wordt een apart scenario voorbereid (de kaart staat grijs in de lijst met bronnen, met de vermelding „binnenkort een apart scenario”); bestanden van Ecwid hebben geen eigen kaart en werken al via de variant „Ander systeem”.

Gerelateerde secties#

• AI-import van catalogus — prijslijsten en foto's verwerken
• Voorraad — wat u daarna met restvoorraden doet
• Webshop — de etalage na de overstap
• Websitebouwer — de vormgeving verder aanpassen
• Gegevens exporteren — de omgekeerde taak: uw eigen gegevens ophalen

Veelgestelde vragen#

Hebt u wachtwoorden van de oude webshop nodig? Nee. De openbare etalage wordt gelezen. Wachtwoorden hebt u alleen zelf nodig — om bestanden uit de oude kassa te exporteren.

Wat gebeurt er als u één bestand twee keer importeert? Artikelen worden aan bestaande gekoppeld, er ontstaan geen duplicaten.

Hoe lang duurt het overzetten van een grote webshop? Van enkele minuten tot een uur en langer — dat hangt af van het aantal artikelen en van of u afbeeldingen overzet. Het proces loopt op de achtergrond.