Chuyển sang nền tảng của chúng tôi

Trình hướng dẫn chuyển đổi di chuyển menu, sản phẩm và tồn kho từ hệ thống cũ chỉ trong vài phút: AI đọc các tệp xuất, và bạn chỉ cần kiểm tra kết quả trước khi nhập.

Vị trí: Cài đặt → «Chuyển sang nền tảng của chúng tôi» (admin.cenaly.com).

Đầu tiên bạn chọn nguồn chuyển từ đâu:

• Poster POS — có gợi ý nên xuất tệp từ những mục nào của Poster;
• GloriaFood — Oracle đóng dịch vụ vào ngày 30 tháng 4 năm 2027; việc chuyển đổi diễn ra theo địa chỉ website, không cần tệp hay mật khẩu;
• Hệ thống khác / bất kỳ tệp nào — Loyverse, Ecwid, iiko, bảng giá Excel, PDF và cả ảnh: AI hiểu được hầu hết các định dạng;
• Cửa hàng trực tuyến đang hoạt động — Shopify, WooCommerce, Wix, InSales hoặc tự viết: chuyển theo địa chỉ website.

Sau đó chỉ những bước cần thiết cho nguồn đã chọn mới hiện ra: với Thu ngân là menu và tồn kho, với cửa hàng là chuyển gian hàng, với GloriaFood là luồng riêng của nó. Các bước đã hoàn thành được đánh dấu bằng dấu tích «Xong».

Bước 1 — menu và sản phẩm#

Bạn tải lên tệp xuất (Excel/CSV, Word, PDF, ảnh bảng giá) hoặc dán liên kết đến website hiện tại. AI nhận diện mặt hàng, giá và danh mục rồi hiển thị kế hoạch nhập — bạn có thể kiểm tra và chỉnh sửa trước khi áp dụng.

Có thể chạy nhập nhiều lần với các tệp khác nhau: những mặt hàng đã tồn tại sẽ được đối chiếu chứ không bị trùng lặp.

Tìm hiểu thêm về cách phân tích tệp — Nhập danh mục bằng AI.

Bước 2 — tồn kho#

Tệp thứ hai là tồn kho: nguyên liệu và sản phẩm kèm số lượng và giá nhập.

Trước khi nhập, một bảng kiểm tra sẽ hiện ra và có thể chỉnh sửa từng dòng: tên, số lượng, đơn vị và đơn giá được sửa ngay trong bảng, dấu tích ở cột đầu loại dòng khỏi lần nhập, còn ở cột hành động bạn chọn tạo sản phẩm mới hay gộp dòng vào một sản phẩm kho cụ thể đã có (trùng mã vạch được đánh dấu riêng). Nếu đơn vị đo khác nhau, số lượng sẽ được quy đổi và điều này được ghi rõ ràng ngay trong dòng.

Kết quả là các sản phẩm còn thiếu được tạo mới, còn tồn kho dương được ghi nhận bằng phiếu nhập — trong kho sẽ lưu lại một dấu vết đàng hoàng, chứ không phải «tồn kho từ trên trời rơi xuống».

Bước 3 — cửa hàng trực tuyến đang hoạt động#

Chỉ cần địa chỉ gian hàng: chúng tôi đọc danh mục công khai giống như công cụ tìm kiếm — không cần mật khẩu.

Những gì có thể chuyển (bằng dấu tích):

• sản phẩm — ảnh, giá, biến thể, thuộc tính, mô tả;
• bài viết và trang — giới thiệu, giao hàng, đổi trả, blog;
• giao diện — màu sắc, phông chữ, bo góc, bố cục trang chủ;
• thẻ SEO — tiêu đề và mô tả;
• hình ảnh (không có chúng thì chuyển nhanh hơn đáng kể);
• tài liệu pháp lý của website nguồn — nếu đó là cửa hàng của bạn và bạn muốn giữ nguyên nội dung của mình.

Bên cạnh các dấu tích có hai giới hạn khối lượng, và mặc định chúng không để trống: «Giới hạn sản phẩm» — 200 (tùy chọn 50 / 100 / 200 / 500 / 1000 / 5000 / không giới hạn) và «Giới hạn trang» — 30 (10 / 30 / 60 / 120 / 500 / không giới hạn). Cửa hàng có 2000 mặt hàng với giá trị mặc định sẽ chỉ chuyển 200 mặt hàng đầu tiên — để lấy toàn bộ danh mục, hãy chọn «không giới hạn».

Bạn cũng thấy được giai đoạn xử lý («đang đọc sơ đồ website», «đang phân tích thẻ sản phẩm», «đang tạo sản phẩm và trang») và các bộ đếm kết quả. Quá trình nhập chạy trên máy chủ của chúng tôi — có thể đóng tab. Ảnh sẽ được xử lý thêm vài phút sau khi có báo cáo.

Nếu cửa hàng trả về trang trống cho máy chủ của chúng tôi (một số nền tảng làm vậy), hãy bật chế độ «Đọc cửa hàng bằng trình duyệt của tôi»: bạn sẽ cần tiện ích mở rộng Cenaly và một mã kết nối dùng một lần, có hiệu lực 15 phút.

⚠️ Chỉ nhập cửa hàng của chính bạn hoặc cửa hàng mà bạn có quyền chuyển: chủ tài khoản chịu trách nhiệm về các nội dung và hình ảnh đã sao chép.

Chuyển từ GloriaFood#

Oracle đóng GloriaFood vào ngày 30 tháng 4 năm 2027 — nên chuyển menu của nó sớm hơn là để đến tuần cuối.

Không cần tệp hay mật khẩu: hãy dán địa chỉ website của bạn có nút đặt hàng GloriaFood (liên kết trực tiếp đến trang đặt hàng cũng được). Cơ sở được tìm thấy qua widget trên trang, sau đó chúng tôi đọc đúng những dữ liệu công khai mà khách của bạn nhìn thấy.

Bạn chọn bằng dấu tích những gì muốn lấy:

• menu — danh mục và món ăn kèm giá (nếu muốn, cả những mặt hàng đã tắt: chúng sẽ về ở trạng thái tạm dừng);
• ảnh món ăn — GloriaFood cung cấp ở kích thước 335×225, đây là giới hạn của nền tảng, sau đó nên chụp lại;
• liên hệ, địa chỉ và giờ làm việc — tên, tọa độ, số điện thoại, lịch, tiền tệ, múi giờ, các kênh đặt hàng;
• khu vực giao hàng — mỗi khu vực sẽ trở thành một phương thức giao hàng với bán kính và giá riêng;
• giao diện — banner và nền gian hàng từ GloriaFood, còn màu sắc, phông chữ, logo và favicon sẽ được lấy từ website của chính bạn.

Bạn thấy được giai đoạn hiện tại («đang tìm cơ sở», «đang đọc menu», «đang chuyển ảnh»), và có thể đóng trang — quá trình chuyển chạy trên máy chủ của chúng tôi và sẽ không bị gián đoạn.

Lấy cảm hứng từ cửa hàng của người khác#

Một chế độ riêng cho trường hợp «tôi muốn giống họ»: chúng tôi đọc trang chủ công khai và hiển thị danh sách các kỹ thuật có thể học hỏi — màu sắc, kiểu chữ, hình dạng phần tử, diện mạo thẻ sản phẩm, phần đầu trang, bố cục, thành phần trang chủ. Bạn đánh dấu những gì cần và áp dụng cho gian hàng của mình.

Chỉ những đặc điểm không được bảo hộ mới được chuyển. Nội dung, hình ảnh, logo, tên thương hiệu và sản phẩm của website người khác không bị sao chép, còn các phần được thêm vào sẽ tạo ở dạng trống — bạn sẽ tự điền nội dung của mình.

Những gì hiện chưa chuyển được#

Lịch sử bán hàng, khách hàng và công nợ không tự động chuyển sang — nên giữ hệ thống cũ ở chế độ chỉ đọc để tra cứu. Một kịch bản riêng đang được chuẩn bị cho Loyverse (thẻ của nó trong danh sách nguồn bị làm mờ, với dòng chữ «sắp có kịch bản riêng»); các tệp Ecwid không có thẻ riêng và hiện đã hoạt động qua tùy chọn «Hệ thống khác».

Các mục liên quan#

• Nhập danh mục bằng AI — phân tích bảng giá và ảnh
• Kho — cần làm gì tiếp với hàng tồn
• Cửa hàng trực tuyến — gian hàng sau khi chuyển
• Trình tạo trang web — tinh chỉnh giao diện
• Xuất dữ liệu — tác vụ ngược lại: lấy dữ liệu của mình

Câu hỏi thường gặp#

Có cần mật khẩu của cửa hàng cũ không? Không. Hệ thống đọc gian hàng công khai. Mật khẩu chỉ cần cho bạn — để xuất tệp từ máy tính tiền cũ.

Điều gì xảy ra nếu nhập cùng một tệp hai lần? Các mặt hàng sẽ được đối chiếu với những mặt hàng hiện có, không tạo bản trùng.

Chuyển một cửa hàng lớn mất bao lâu? Từ vài phút đến một giờ hoặc hơn — tùy số lượng hàng hóa và việc bạn có chuyển hình ảnh hay không. Quá trình chạy nền.