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Cenaly Phone:同僚と連絡先

リアルタイムステータス付き同僚(「通話中」「呼出中」「通話可能」「離席中」)、お気に入り、「マイ」連絡先、iPhone連絡先、ルーム、発信者カード

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Cenaly Phone: 同僚と連絡先

**「連絡先」**タブには、Cenaly Phone から発信できる相手がすべて表示されます。勤務先の同僚(リアルタイムのステータス付き)、自分の連絡先、iPhone の連絡先です。

タブの内容#

上部には検索 「名前または番号」 と切り替え 「同僚 / 自分 / 電話」 があります。リストは下に引っ張ると更新されます。

すべてのリストに共通するルールが1つあります。名前をタップするとカードが開き、右側の緑の受話器はすぐに発信します。連絡先に複数の番号がある場合、アプリは「どの番号に発信しますか?」と尋ねます。

同僚とそのステータス#

「連絡先」→「同僚」の通話中画面:「通話へ」バー、「ルーム」、「同僚」セクション —「アンナ・スミルノワ、115・自分、空き」、「イワン・ペトロフ、116、通話中」、「キッチン、117、通話中」(バーで強調)、「フロント、111、オフライン」、「内線」セクション スクリーンショット:iPhone 版 Cenaly Phone、ステータス付きの同僚。

最初に 「お気に入り」、次に 「同僚」(自分が「自分」の印付きで先頭)、その後に 「内線」 番号 — グループ着信、ルーム、アシスタントが続きます。ステータスが変わっても順序は入れ替わりません。

各同僚には内線番号とステータスがあります。ステータスは色だけでなく、アイコンと文字で示されます。

ステータス 意味
📞 通話中 同僚が現在話しています。行が左側のバーで強調され、誰が話し中かすぐにわかります
🔔 着信中 同僚に現在着信しています
↗ 発信中 同僚が自分から発信しています
✅ 空き オンラインで通話していません
⏸ 離席 「離席」を押しました。グループ着信は届かず、直接の着信は届きます
🌙 取り込み中 自分の番号への新しい着信は受け付けられません
オフライン 同僚のどのデバイスも現在オンラインではありません
❔ ステータス不明 ステータス情報が古くなっています

ステータスが長く更新されていない場合、リストの上に「通話ステータスは現在利用できません」と最後に確認された時刻が表示されます。その時点ではステータスを信用できません。ただし発信は可能です。

「通常」と「すべて」のモード(「表示」 ボタン)では、リストの上に 「すべて / ユーザー / 内線」 フィルターがあり、「すべて」モードではさらに 「通話中」 があります。

同僚のカードとお気に入り#

同僚の名前をタップするとカードが開きます。名前、「内線番号 …」、ステータス、「発信」 ボタン、「お気に入りに追加」 / 「お気に入りから削除」 があります。

同僚のカード:「イワン・ペトロフ」、「内線番号 116」、ステータス、「発信」と「お気に入りに追加」ボタン スクリーンショット:iPhone 版 Cenaly Phone、同僚のカード。

お気に入りの同僚は「連絡先」と「ホーム」の先頭に表示されます。リストと順序の変更は「ホーム」→ 「同僚を選択」 で行います。

「自分」の連絡先#

「自分」 は自分の業務用連絡先(仕入れ先、宅配業者、常連客など)で、この電話にのみ保存されます。テレフォニーや他の従業員には共有されません。

  1. 「連絡先を追加」 をタップします。
  2. 「名前」、「主要番号」、必要に応じて 「追加番号」 を入力します。
  3. 「保存」 をタップします。

新しい連絡先:「名前」欄 —「野菜の仕入れ先」、「主要番号」、「追加番号」、「キャンセル」と「保存」ボタン スクリーンショット:iPhone 版 Cenaly Phone、新しい「自分」の連絡先。

「自分」のリスト:「連絡先を追加」、番号と緑の受話器付きの連絡先「野菜の仕入れ先」 スクリーンショット:iPhone 版 Cenaly Phone、「自分」の連絡先。

連絡先のカードには、「番号をコピー」 ボタン付きの番号、「編集」、「削除」 があります。行をスワイプしても削除できます。削除後数秒間は 「元に戻す」 ボタン付きの「連絡先を削除しました」というバナーが表示され、連絡先は元の場所に戻ります。

「自分」の名前は、通話履歴、発信時の候補、着信画面に表示されます。

iPhone の連絡先#

「電話」 は iPhone のアドレス帳です。アプリはまず「この電話のアドレス帳から連絡先を表示しますか?連絡先はこの電話でのみ読み取られ、どこにも送信されません。」と尋ね、「電話の連絡先を表示」 を押した後にのみ iOS のアクセスを要求します。

「連絡先」→「電話」:アドレス帳へのアクセスに関する質問と「電話の連絡先を表示」ボタン スクリーンショット:iPhone 版 Cenaly Phone、同意に基づく iPhone の連絡先。

拒否した場合は「連絡先へのアクセスが無効です。システム設定で有効にできます」と表示されます。iPhone の「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「連絡先」→ Cenaly Phone の順です。

ルーム#

「ルーム」(同僚リストの上部)は勤務先の常設会議ルームです。ルームの緑のボタンをタップすると、通話で参加します。

「ルーム」画面:検索と「ルームは管理者がウェブ管理画面で作成します」というヒント スクリーンショット:iPhone 版 Cenaly Phone、ルーム。

  • 「ルームにはコードが必要です」— 接続後に通話画面で 「コードを送信」 をタップすると、アプリがコードを自動で入力します。
  • 「ルームは無効です」— 参加できず、ボタンはグレーになります。
  • ルームは管理者がウェブ管理画面で作成・設定します。アプリでは検索と参加のみ可能です。

発信者のカードとヒント#

よく知っている顧客から着信すると、通話画面と通話の詳細に 発信者のカード が表示されます。名前、発信回数、折り返しが必要な回数、録音、注文です。「ウェブ管理画面で開く」 リンクで顧客カードが開きます。顧客データベースへのアクセスがない場合は「詳細は非表示です。CRM へのアクセスがありません」と表示されます。

勤務先で通話コーチが稼働しており、AI ヒントを許可している場合(「AI ヒント:何が送信されるか」参照)、通話中にナレッジベースからの ヒント が表示されます。ヒントに 「役立った」 または 「役立たなかった」 を付けると、アプリは「ありがとうございます。今後に活かします」と応答します。コールセンターのキューから着信した場合、「その他」に 「対応を開始」 と 「共通リストに戻す」 があります。通話コーチの設定方法は 「オペレーターの通話コーチ」 をご覧ください。

トラブルシューティング#

症状 対処方法
「勤務先を接続すると同僚が表示されます」 「ホーム」で iPhone を接続してください
「同僚がまだいません」 勤務先に業務用番号を持つ従業員がもういません
「通話ステータスは現在利用できません」 リストを下に引っ張ってください。繰り返す場合はインターネットを確認してください
一覧のある「電話」タブがない 連絡先へのアクセスを許可してください(上記参照)

よくある質問#

同僚は自分の「マイ」連絡先を見られますか?#

いいえ。これらはこの iPhone にのみ保存されます。

iPhone の連絡先はサーバーに送信されますか?#

いいえ。iPhone の連絡先は電話機でのみ読み取られ、どこにも送信されません。

関連セクション#

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