C cenaly.com
Zacznij za darmo

Telefonia: własna centrala PBX

Własna centrala PBX lokalu w panelu: linie i numery, numery wewnętrzne i grupy wywoławcze, routing i harmonogram, nagrywanie oraz analityka połączeń, sekretarz AI i sufler, telefony oraz bramki — przegląd sekcji i od czego zacząć

27 min read Otwórz ten ekran w demo
On this page 18

Telefonia: własna PBX

Telefon w lokalu zwykle żyje osobno od całej reszty: numer u operatora telekomunikacyjnego, słuchawka na kontuarze, a kto dzwonił — pamięta tylko ten, kto odebrał. Sekcja „Telefonia” zamienia to w działające narzędzie: placówka otrzymuje własną PBX — centralę telefoniczną, która odbiera Telefony na wasz Numer, rozdziela je między pracowników według waszych reguł, nagrywa rozmowy i oddaje je do analizy.

Otwórz: Panel administracyjny → Telefonia (admin.cenaly.com/telephony). Sekcja włącza się kartą „Telefonia” w sklepie rozszerzeń — domyślnie jest ukryta.


Czym jest własna PBX#

PBX jest przydzielana waszej placówce w całości. To osobna maszyna w Chmurze z własnym statycznym adresem IP i własnym adresem połączenia: cudzy głos przez nią nie przechodzi, konta u operatorów telekomunikacyjnych są wasze, numeracji nie wydajemy ani nie odsprzedajemy. Wspólny serwer dla wszystkich nowych placówek nie jest w ogóle oferowany.

Co Jak to działa
Zamówienie serwera przycisk w zakładce „Serwer”. Usługa jest płatna i jest pobierana z salda Konta za każdą dobę — cena za dobę jest widoczna w nagłówku sekcji i przy każdym rozmiarze serwera, a potwierdzenie przed utworzeniem o tym ostrzega. Obciążenia za kolejne doby — zwiniętym blokiem bezpośrednio w karcie serwera (ostatnie 7 dób) oraz rejestrem dla wszystkich placówek w „Subskrypcji”
Moc drabinka presetów opisanych liczbą jednoczesnych rozmów; zmiana mocy odbywa się bez przestoju, można poczekać, aż nie pozostanie aktywnych połączeń
Obciążenie wykres procesora i sieci za 1 godzinę / 24 godziny / 7 dni bezpośrednio w karcie serwera
Ustawienia zapisują się same, w sekcji nie ma przycisków „Zapisz”; każdy blok ma „zegarek” — historię ustawień z możliwością przywrócenia
Gdzie fizycznie stoi Chmura jest wybierana według kraju placówki; placówki rosyjskie są obsługiwane wyłącznie w Yandex Cloud (cenaly.ru)

Na górze sekcji znajduje się lista kontrolna „Do pierwszego telefonu” z trzech osobnych zagadnień. Ustawienia — cztery kroki (utworzyć konto SIP placówki → podłączyć linię przychodzącą → skonfigurować ścieżkę Telefonu przychodzącego → przydzielić co najmniej jeden numer wewnętrzny), licznik „3 z 4” dotyczy tylko ich, niedokończony krok to link do właściwej zakładki. Telefon testowy — oznaczenie z rejestru połączeń: ostatni odebrany Telefon przychodzący; test echa *43 sprawdza dźwięk, ale nie linię operatora telekomunikacyjnego, dlatego jest pokazany obok jako podpowiedź. Nagrywanie rozmów — wasz wybór (wyłączone / włączone z ostrzeżeniem dla dzwoniących), nie wchodzi do „wszystko gotowe”: nagrywać tylko po to, by mieć zielony znacznik, nie trzeba. Gdy ustawienia są gotowe, a Telefon się odbył, lista kontrolna zwija się w jeden zielony wiersz.


Od czego zacząć#

Kolejność jest następująca i jest to zarazem kolejność drogi Telefonu — z zewnątrz do środka:

Nr Krok Gdzie Szczegóły
1 Założyć Numer: SIP-trunk operatora telekomunikacyjnego lub bramę z kartą SIM Operatorzy telekomunikacyjni → Linie numer operatora telekomunikacyjnego, brama GSM
2 Przydzielić numery wewnętrzne pracownikom Konsultanci poniżej
3 Podłączyć telefony i softfony dane z okna numeru wewnętrznego konfiguracja telefonów SIP
4 Skonfigurować routing połączeń przychodzących Routing, Grupy dzwonienia poniżej
5 Włączyć połączenia wychodzące, jeśli pracownicy dzwonią na zewnątrz Wychodzące poniżej
6 Włączyć Nagrywanie rozmów Nagrywanie poniżej

Krok 1. Numer: operator telekomunikacyjny czy brama#

Numer przychodzący przynosicie sami — na podstawie własnej umowy z operatorem telekomunikacyjnym. Są trzy źródła i sumują się:

Źródło Jak się podłącza Co ważne
SIP-trunk operatora telekomunikacyjnego zakładka „Operatorzy telekomunikacyjni”: nazwa, host SIP, port, transport, tryb (REGISTER — PBX rejestruje się u operatora telekomunikacyjnego, albo IP-auth — operator telekomunikacyjny wysyła Telefony na nasze IP), login i hasło. Przycisk „Sprawdź połączenie” wykonuje żywą próbę Numer zakłada się jako linia w zakładce „Linie”, linia ma działający przełącznik „Przyjmuje Telefony”. Omówienie — podłączanie numeru operatora telekomunikacyjnego
Brama z kartą SIM, linią miejską lub ISDN brama rejestruje się w naszej PBX jako numer wewnętrzny i sama wybiera numer wewnętrzny, gdy przychodzi Telefon Numer dzwoniącego brama przekazuje — jest widoczny na aparacie, w rejestrze i w Nagrywaniu „Telefonów”. Taki Telefon nie ma linii, reguły routingu go nie dotyczą. Omówienie — brama GSM i linia miejska
Wbudowana linia rozmowy z witryny nic nie trzeba podłączać: gość mówi z przeglądarki jedna linia, nie wymaga osobnego Numeru — Telefon z witryny

Liczba trunków i Numerów jest nieograniczona — to wasza maszyna i wasze konta u operatorów telekomunikacyjnych; wspólny limit listy ustawień PBX to 500 Rekordów.


Krok 2. Numery wewnętrzne dla pracowników#

Zakładka „Pracownicy i grupy” — numery wewnętrzne. Są dwa ich rodzaje: nasz numer wewnętrzny (konto na naszej PBX, do którego podłącza się telefon lub softfon; numer ustalasz sam — 2–6 cyfr, własna numeracja placówki, bez górnego limitu liczby numerów wewnętrznych) oraz odziedziczony numer operatora telekomunikacyjnego — stoi za nim numer, który dana osoba już ma: numer wewnętrzny cudzej PBX, komórkowy lub stacjonarny. Hasło do takiego numeru nie jest wydawane, a połączenie do osoby przechodzi przez wybrany kanał.

Możliwość Co robi
Przypisanie do pracownika w kolumnie „Pracownik” kliknij nazwę (lub „Bez pracownika”) i wybierz osobę — lista kadr otwiera się po kliknięciu, a nie wisi w każdym wierszu. Numer jest widoczny w karcie pracownika, a zwolnienie samo odbiera numer wewnętrzny na wszystkich placówkach
„Rozdaj pracownikom…” wydaje numery hurtowo według filtra stanowiska; kto już ma numer — jest pomijany
Dane logowania hasło jest pokazywane tylko raz: pola z kopiowaniem, „skopiuj wszystkie ustawienia” jako tekst i QR dla Zoiper i Linphone. Zapomniałeś — „Zresetuj hasło”
Pełne duplikowanie numeru numer działający u operatora telekomunikacyjnego jest zakładany tak, że telefon danej osoby rejestruje się już u nas, a połączenie dociera także do jej starego aparatu u dostawcy
Czy kanał żyje przy odziedziczonym numerze w kolumnie „Kanały i SIP” obok nazwy kanału znajduje się kółko połączenia: zielone — przewód, którym dodzwoniono się do osoby, jest zarejestrowany u dostawcy; szare — nie ma rejestracji lub PBX jeszcze o niej nie zgłosiła; kwadrat „stop” — przewód został przez ciebie wyłączony. Najedź na kółko: w podpowiedzi jest informacja, który to przewód, co się z nim dzieje i kiedy to zaobserwowano. Nasze numery wewnętrzne nie mają osobnego kółka — ich połączenie pokazuje placówka po lewej w tym samym wierszu
Sprzęt i rejestry w wierszu widać, czym pracownik się łączy („Yealink T31G”, „Zoiper”), na szaro — jeśli aparat jest wyłączony. Obok nazwy — ikona „kresek sygnału”: to ping PBX do tego aparatu (zielona — połączenie dobre, bursztynowa — zauważalne opóźnienie od 150 ms, czerwona — od 300 ms, ✕ — aparat przestał odpowiadać na sprawdzenia). Cyfra „180 ms” pojawia się obok ikony tylko przy zauważalnym opóźnieniu, pełne liczby — w podpowiedzi po najechaniu i w karcie. W samej karcie ping znajduje się w wierszu stanu („na łączu · adres · sieć · ostatnie połączenie”) — tam cyfra jest widoczna zawsze i w każdej sekcji karty, a godzina, doba i słupki godzinowe — na zakładce „Zdolność do pracy”, w bloku „Połączenie z PBX”. Wyłączony aparat nie ma ikony: jego PBX nie sprawdza. Kliknięcie otwiera kartę aparatu: zdolność do pracy za dobę/7/30 dni, historia połączeń, telefony, sprawdzenie połączenia i ustawienia — serwer, port, transport, login i numer wewnętrzny tego telefonu (to, co wpisuje się w sam aparat, z kopiowaniem) plus drobne ustawienia SIP, które stosuje do niego PBX. Hasła tam nie ma: jest pokazywane raz przy wydaniu. Cały czas — w podpowiedzi tagu, w karcie i w rejestrach numeru wewnętrznego — według strefy czasowej placówki (w karcie jest ona podpisana pod wierszem stanu); jeśli placówka nie ma ustawionej strefy — według zegara twojego urządzenia, i to też jest podpisane

Krok 3. Telefony i softfony#

Te same pięć wartości (serwer, login, hasło, port 5060, transport UDP) wpisuje się w każdy aparat: telefon biurkowy, słuchawkę DECT kelnera, domofon, przejściówkę dla starego telefonu analogowego lub telefon programowy na komputerze i smartfonie. Jeden numer wewnętrzny można zarejestrować od razu na kilku urządzeniach.

Pełny opis — konfiguracja telefonów SIP: skąd wziąć dane logowania, czego potrzebuje sieć placówki (wychodzący UDP 5060 i 10000–20000, wyłączony SIP ALG na routerze), kiedy telefon trzeba przywrócić do ustawień fabrycznych i instrukcje krok po kroku dla 26 rodzin aparatów. Tam też — test echa *43: wybrałeś numer, usłyszałeś swój głos, a w rejestrze połączeń pojawiły się straty, jitter i opóźnienie dla tego aparatu.

Swoje osobiste konta każdy zakłada sam: Ustawienia → „Osobiste konta SIP” (admin.cenaly.com/settings?tab=sip-accounts) — to rejestracje danej osoby w cudzych systemach (u operatora telekomunikacyjnego, na biurowej PBX) lub jej własne numery wewnętrzne. Są powiązane z jej loginem, a nie z firmą, widoczne tylko dla niej i trafiają wyłącznie do aplikacji telefonicznej Cenaly dla Android na jej urządzeniach — Cenaly Admin (zakładka „Telefon”), Cenaly CRM („Więcej” → „Telefon”) i Cenaly SIP Phone. Do PBX placówki, na telefony biurkowe i do panelu administracyjnego w przeglądarce nie trafiają (zob. ustawienia).


Krok 4. Routing połączeń przychodzących#

Zakładka „Ścieżka połączenia przychodzącego” — reguły „do kogo dzwonić, gdy przyszedł telefon”. Reguły sprawdzane są od góry do dołu, wygrywa pierwsza pasująca; kolejność to priorytet, zmienia się ją strzałkami.

Oś reguły Warianty
Dokąd zadzwoniono chipy z grupami „Linie (numery)” i „Operatorzy (trunki)”, celów można wybrać kilka — wystarczy dowolny z nich
Kiedy dni tygodnia i okno czasu w strefie czasowej placówki
Kto dzwoni prefiks numeru dzwoniącego
Kto odpowiada wszyscy, którzy mają numer wewnętrzny · wybrani pracownicy chipami po imionach · grupa połączeń · Asystent AI po imieniu (konsultant telefoniczny, sekretarka, dowolny bot głosowy) · numer zewnętrzny
Jeśli nikt nie odpowiedział fraza braku odpowiedzi, automatyczna sekretarka, Asystent AI, inna grupa

Szachownica połączeń — siatka, w której wiersz to uczestnik, a kolumna to 5 sekund: „przez pierwsze 10 sekund dzwoni hostessa, od 10. sekundy dołącza menedżer, od 20. sekundy hostessa milknie”. Komórki koloruje się przeciąganiem myszy. Ostatni wiersz to AI: nie dzwoni, lecz odpowiada, dlatego zaczyna się tam, gdzie skończył dzwonić ostatni człowiek.

Pod listą reguł znajduje się odpowiedź domyślna: co się dzieje, jeśli nie pasuje żadna reguła (powitanie, automatyczna sekretarka, bot). Tam też przełącznik powiadomienia „rozmowa jest obsługiwana” z wyborem języka i własnym tekstem — w niektórych krajach ostrzeżenie jest obowiązkowe, dlatego domyślnie jest włączone.

Jeśli usuniesz operatora telekomunikacyjnego, na którego wskazują reguły, panel najpierw zapyta i przy każdej regule powie, co się z nią stanie: „będzie działać dalej bez tego operatora telekomunikacyjnego” (warunek ma inne numery lub operatorów telekomunikacyjnych), „zostanie wyłączona” (bez operatora telekomunikacyjnego warunek stałby się szerszy) lub „zostanie wyłączona i pozostanie bez warunku”. Reguły nie są usuwane — szachownica i wariant zapasowy pozostają na miejscu. Reguła, której nie został żaden warunek, jest oznaczona jako „brak warunku”, a jej przełącznik nie włącza się: inaczej łapałaby każde połączenie. Ustaw jej nowy warunek (numer, operatora telekomunikacyjnego, godziny lub prefiks dzwoniącego) — i włącz, albo usuń regułę.

Grupy połączeń (wiersze w „Pracownikach i grupach”, z oznaczeniem „Grupa”) — numer wewnętrzny (przydzielany od 700) z własnym rozdziałem: szachownica, proste dzwonienie „do wszystkich naraz / po kolei” lub kolejka z muzyką oczekiwania, zapowiedzią miejsca i limitem czasu. Uczestnik ma przełącznik „Dzwoni”, osobiste godziny pracy, pauzę (pracownik ustawia ją sobie sam z aparatu: *71 — wychodzę, *72 — wróciłem) i własną melodię oczekiwania; przełącznik „Najpierw dzwonić do tego, z kim gość już rozmawiał” przez kilka sekund próbuje znanego pracownika. Do grupy prowadzą troje drzwi: wybranie jej numeru z telefonu, reguła routingu i przekierowanie połączenia przez Sekretarkę AI. W aplikacji Cenaly Phone na ekranie takiego połączenia przychodzącego widać szachownicę: do kogo dzwoni teraz, kto dołączy za kilka sekund i kto jest zajęty. Gdy się ładuje, w jej miejscu widnieje „Dzwonienie…”. Jeśli ktoś dzwoni bezpośrednio na twój numer wewnętrzny, szachownicy nie ma: dzwoni tylko u ciebie. Gdy połączenie odbiera kolega, okno połączenia przychodzącego jeszcze przez kilka sekund pokazuje, kto odebrał. Jak nazywać osobę, która odebrała — po imieniu, po imieniu z numerem wewnętrznym, tylko po numerze wewnętrznym czy po prostu „Odebrał kolega” — wybiera administrator: okno „Reguły dla wszystkich pracowników”, blok „Własne telefony”, „Kto odebrał połączenie — co widzą koledzy”. Obok znajdują się sale konferencyjne (zakładka „Konferencje”): numery wewnętrzne 600–649 z PIN-em i wideo, wybierz numer z dowolnego zarejestrowanego urządzenia — trafiasz do wspólnej rozmowy.


Krok 5. Połączenia wychodzące#

Połączenia wychodzące są domyślnie wyłączone, a włączenie potwierdza się tekstem o pieniądzach: na zewnątrz dzwoni twój trunk, faktura przychodzi od twojego operatora telekomunikacyjnego. Zakładka „Wychodzące” decyduje, z której linii wyjdzie połączenie wybrane przez pracownika z jego telefonu — trzy poziomy w kolejności rozpatrywania:

  1. Inteligentne reguły „wzorzec wybranego numeru → linia”: cyfry plus X (dowolna), N (2–9), Z (1–9), końcowa kropka „ilekolwiek cyfr”. Regułę można zawęzić do konkretnych pracowników, odciąć lub dopisać cyfry przed wysłaniem do operatora telekomunikacyjnego i podmienić numer prezentowany;
  2. osobista linia pracownika — „każdemu swoją”;
  3. wspólna linia domyślna.

Anty-fraud działa zawsze: limit jednoczesnych połączeń wychodzących na placówkę i na pracownika, ramy długości wybierania, bezwarunkowy zakaz kierunków premium i satelitarnych (nie da się go zdjąć w ustawieniach) oraz dzienny limit minut rozmów (domyślnie limitu nie ma). Przy 80 % limitu, po jego wyczerpaniu i przy podejrzanym nocnym ruchu PBX pisze alarm na czacie roboczym z pushem — przejęte konto rozpoznaje się po minutach naliczonych nocą, a nie po fakturze operatora telekomunikacyjnego na koniec miesiąca.


Krok 6. Nagrywanie rozmów i „Telefony”#

Zakładka „Nagrywanie”: włączyć, wybrać obszar (wszystkie połączenia / tylko przychodzące / tylko konsultantów) i zdecydować, czy usuwać nagrania starsze niż N dni. Domyślnie nagrania są przechowywane bez ograniczenia — termin ustalasz sam, górnego limitu nie ma.

Nagrana rozmowa trafia nie tylko do odtwarzacza telefonii, ale też do sekcji „Telefony” (admin.cenaly.com/calls) — centrum pracy z nagraniami: wgrywanie i przyjmowanie plików, tabela z filtrami i zapisanymi widokami, rozpoznawanie mowy, analiza rozmowy przez AI, tagi, metryki, reguły i automatyzacje, wyszukiwanie i przypisywanie do zamówienia. Terminy przechowywania dla magazynu nagrań i dla sekcji „Telefony” konfiguruje się osobno. Szczegółowy artykuł o „Telefonach” jest w przygotowaniu.


Asystent AI, Trener rozmów i konsultant#

Telefonia to infrastruktura, na której działają trzy powierzchnie AI. Konfiguruje się je w osobnych sekcjach, a PBX decyduje tylko o tym, „kto odbiera telefon”. Szczegółowe artykuły o Sekretarce i Trenerze rozmów są w przygotowaniu.

Powierzchnia Co robi Gdzie
Asystent AI robot odpowiada na przychodzące w imieniu lokalu: persona i ton, harmonogram, kwestionariusze (Rezerwacja, Wiadomość, zgłoszenie), zasady przekierowania połączenia do pracowników, dozwolone działania, antyspam i symulator tekstowy. Odpowiada z bazy wiedzy, komunikatu „odpowiada AI” w krajach, w których jest obowiązkowy, nie można wyłączyć admin.cenaly.com/secretary
Trener rozmów konsultanta podczas rozmowy pracownikowi samoczynnie pojawiają się karty odpowiedzi z bazy wiedzy, na wierzchu transkrypcji na żywo; model językowy nie jest wywoływany w trakcie telefonu — działa wcześniej przygotowany pakiet admin.cenaly.com/call-assist
Konsultant telefoniczny Asystent AI jako zwykły wiersz na liście numerów wewnętrznych: można mu nadać numer wewnętrzny, ustawić w regule „jeśli nikt nie odebrał” albo w ostatnim wierszu schematu połączeń admin.cenaly.com/telephony?tab=extensions

Telefon z witryny#

Dwa bezpłatne widżety działają na tym samym PBX i trafiają według tych samych reguł połączeń przychodzących: telefon z witryny — przycisk słuchawki, gość mówi bezpośrednio z przeglądarki, nie trzeba wybierać numeru ani instalować aplikacji; oddzwonienie — gość zostawia numer, PBX sam go wybiera i łączy z lokalem, są powtórzenia przy nieodebraniu i nocna kolejka z porannym dzwonieniem. Płacić trzeba tylko za własną telefonię — same widżety są bezpłatne.


Karty sekcji „Telefonia”#

Karty są zebrane w cztery wejścia nad nimi: Dzisiaj (Przegląd), Praca (Pulpit, Rejestr połączeń, Poczta głosowa, Konferencje), Konfiguracja (Linie, Operatorzy telekomunikacyjni, Ścieżka połączenia przychodzącego, Pracownicy i grupy, Połączenia wychodzące, Nagrywanie) i Diagnostyka (Serwer). To tylko grupowanie: adresy kart i przypięcia w pasku bocznym pozostają bez zmian. Przycisk „Wszystkie funkcje” pokazuje wszystkie karty naraz, a pole „Znajdź funkcję” wyszukuje ustawienie także po starych słowach („trunk”, „numer wewnętrzny”, „szachownica”, „IVR”). Sekcja otwiera się z wejścia zależnie od roli: właściciel — „Dzisiaj”, konsultant — „Praca”, konfigurator — „Konfiguracja”; swój wybór można przypiąć w tym samym miejscu. Nad kartami znajduje się pasek stanu: czy zmiana została zapisana, czy zastosowała ją PBX i jakie ustawienia czekają na jej odświeżenie.

Karta Co tam jest
Przegląd lista kontrolna „Do pierwszego połączenia”, blok „Jak przebiegnie połączenie przychodzące” (prognoza na podstawie zapisanych ustawień z przyciskami „Zmień” i „Sprawdź numer” oraz ostatnie rzeczywiste połączenie), podsumowanie konta SIP placówki, przycisk „Sprawdź połączenie”, przełącznik e-maili o awarii, historia połączeń PBX
Pulpit kto z kim rozmawia teraz: trwające połączenia, numery wewnętrzne, linie; przełącznik „Pulpit / Tablica” — duże liczby call center (czekają na odpowiedź — zarówno w kolejkach, jak i gdy dzwonią telefony grupy; wolni; poziom obsługi za dzisiaj), konsultanci według statusów i wszystkie trwające połączenia na liście — kto dzwoni, z kim rozmawia lub do kogo dzwoni, ile czeka i ile trwa; „Na pełny ekran (TV)” — dla telewizora na ścianie
Rejestr połączeń historia wszystkich połączeń PBX ze statusami i trasą routingu — patrz niżej
Poczta głosowa wiadomości dzwoniących według skrzynek: odsłuchać, wyznaczyć osobę odpowiedzialną, oznaczyć jako obsłużone, oddzwonić; u menedżera — „Powitanie i ustawienia skrzynki” bezpośrednio z wiadomości oraz przejścia do połączenia w rejestrze i do zadania „Oddzwonić”
Linie numery przychodzące, pole „Przyjmuje połączenia”, domyślna melodia oczekiwania (przycisk „Posłuchaj i wybierz” pozwala odsłuchać cały katalog, niczego nie zmieniając) i wbudowana linia połączeń internetowych
Operatorzy telekomunikacyjni linie operatorów w jednym wierszu (stan, rejestracja, sprawdzenie), edycja danych w miejscu, podsekcja „Pełne duplikowanie numerów”, przycisk „Podłącz numer lub linię” (kreator najpierw zapyta: numer u operatora, inna PBX czy linia przez bramę) i katalog integracji z operatorami, zewnętrznymi PBX i bramami
Ścieżka połączenia przychodzącego reguły połączeń przychodzących od góry do dołu, schemat ścieżki połączenia ze sprawdzeniem numeru i domyślna odpowiedź „jeśli żadna reguła nie pasuje” — ten sam edytor co w karcie „Konsultant telefoniczny” sekcji „Połączenia”
Połączenia wychodzące reguły „numer → linia”, linie osobiste i wspólna, wyłącznik i limity
Pracownicy i grupy jedna lista osób, grup i Asystentów AI (oznaczenie „Człowiek / Grupa / AI”, „Nr wewn.”); karta pracownika otwiera się na karcie „Główne” — jak przyjmuje połączenia i przycisk „Podłącz telefon” lub „Sprawdź”; poniżej w zwiniętych wierszach — sprzęt telefoniczny, telefony biurkowe, książka telefoniczna, parking i interkom, skrzynki głosowe, połączenie między placówkami
Konferencje pokoje 600–649: nazwa, PIN, wideo, limit uczestników
Nagrywanie włączenie, zakres nagrywania, okres przechowywania
Serwer maszyna PBX i Bridge na PC, moc i obciążenie, zaawansowane ustawienia SIP, diagnostyka linii (zapis wymiany SIP)

„Zaawansowane ustawienia SIP” wyjaśniają się same. Protokół ma kilkadziesiąt parametrów zgodności, a telefon, który „nie chce się podłączyć”, zwykle zatrzymuje się dokładnie na jednym z nich. Dlatego każde ustawienie w tym oknie ma rozwijane pole „Więcej o ustawieniu” z trzema częściami: „Kiedy jest potrzebne” — czy w ogóle trzeba je ruszać właśnie u ciebie („pozostaw włączone, dopóki telefon jest za routerem”, „tylko na żądanie operatora telekomunikacyjnego”); „Co się zmieni” — co się stanie po włączeniu i po wyłączeniu, wraz z ceną („zniknie nagrywanie rozmowy i podpowiedzi Trenera rozmów: PBX nie słyszy już tego dźwięku”); „Jak sprawdzić” — konkretne działanie i jego oczekiwany wynik („wybierz z aparatu *43 — test echa powinien zwrócić twój głos”, „naciśnij „Zadzwoń na aparat” — powinien zadzwonić”, „otwórz „Historię połączeń PBX””). Puste pole to wartość domyślna, jest zapisana obok; ustawienia, którymi można całkowicie przerwać łączność (bezpośrednia wymiana dźwięku, zestaw protokołów, identyfikacja dzwoniącego, szyfrowanie), są oznaczone ikoną. Jeśli telefonia działa — nie trzeba tu niczego ruszać.

Rejestr połączeń: wszystkie połączenia, nie tylko nagrane#

Karta „Rejestr połączeń” (?tab=log) pokazuje historię wszystkich połączeń własnej PBX, w tym tych, które nie mają nagrania: odebrane, nieodebrane, zajęte, porzucone, odebrane przez robota. W wierszu — czas, kto dzwonił, na jaką linię, u kogo dzwonił telefon (chipy numerów wewnętrznych), kto odebrał, status słownie i czas trwania.

Kliknięcie otwiera modal „jak przebiegło połączenie”: reguła routingu, która zadziałała, każde wywołanie z losem każdego celu („odebrał po 5 s”, „dzwonił 29 s, nie odpowiedział”, „zajęty”, „odrzucił”), fallback i końcowa fraza. Przekierowanie połączenia do kolegi — zdarzenie tego samego połączenia, a nie nowy rekord: w trasie pojawia się krok „przekierowanie połączenia”, a rozmowa dzieli się na odcinki („gość ↔ wewn. 101 Anna — 0:16”, „gość ↔ wewn. 102 Borys — 0:20”). Audio i analiza AI — w karcie „Nagrania” sekcji „Połączenia”: przycisk „Otwórz nagranie” w karcie połączenia prowadzi prosto tam.

Czas w rejestrze — według strefy czasowej placówki, a nie zegara urządzenia, z którego patrzysz. W karcie połączenia strefa jest podpisana pod wierszem z datą — „Czas — według strefy czasowej placówki (Europe/Moscow · GMT+3)” — i w niej też biegną wszystkie czasy trasy połączenia: kroki, „zadzwonił o …”, odcinki rozmowy. Jeśli placówka nie ma ustawionej strefy, czas biegnie według zegara twojego urządzenia i to też jest powiedziane. Tekst „Skopiuj dla wsparcia” zapisuje czas wraz ze strefą.


Diagnostyka łącza (SIP-trace)#

Gdy „połączenie nie przechodzi”, a ustawienia są prawidłowe, spieranie się nic nie da — trzeba zobaczyć, czym dokładnie wymieniły się nasz PBX i operator telekomunikacyjny. Do tego w zakładce „Serwer” jest blok „Diagnostyka łącza (SIP-trace)”.

SIP to komunikaty sygnalizacyjne, którymi strony ustalają połączenie: REGISTER (telefon lub trunk zgłasza się), INVITE (ktoś dzwoni), kody odpowiedzi (200 OK, 401, 403, 488…) oraz blok SDP w środku, gdzie podane są kodeki i adresy dla dźwięku. Trace to stenogram tej wymiany, tak jak widzi go serwer.

Jak nagrać:

  1. Telefonia → „Serwer” → blok „Diagnostyka łącza”. Przycisk „Nagraj 15 minut” otwiera okno nagrywania (obok widnieje podpis „otwarte do …”; górny limit okna to 2 godziny).
  2. Dopóki okno jest otwarte, powtórz to samo połączenie — trace pokazuje tylko to, co działo się przy otwartym oknie.
  3. Przycisk „Odśwież” dociąga świeży ogon wymiany; wiersze pojawiają się w ciemnym oknie pod przyciskami. Napis „PBX jeszcze nie udostępnił wymiany” oznacza „poczekaj minutę” — maszyna udostępnia ogon własnym cyklem, to nie błąd.
  4. „Zatrzymaj” zamyka okno przed czasem; samo zamknie się w każdym razie: w wymianie są numery dzwoniących, czyli dane osobowe, dlatego „włączyłem i zapomniałem” jest tu niemożliwe — i zrobiono to celowo.

Co warto wiedzieć o zawartości: wartości nagłówków autoryzacji (Authorization, WWW-Authenticate) są z wierszy wycinane — hasła w trace nie ma; pokazywany jest ogon wymiany, a jeśli początek się nie zmieścił, jest o tym napisane wprost nad tekstem. Na dedykowanym PBX wymiana jest ponadto zapisywana stale i przechowywana na maszynie dobę, więc reklamację „godzinę temu połączenie było bez dźwięku” można jeszcze przeanalizować po fakcie — wyboru interwału w panelu na razie nie ma, wycinek za minioną godzinę wyciąga wsparcie.

Jak czytać typowe obrazy:

Co widać w wymianie O czym to mówi
REGISTER → 401/407, potem ponowny REGISTER → 200 OK normalna rejestracja w dwóch krokach (weryfikacja digest), tak właśnie powinno być
REGISTER → 403 Forbidden (lub 404) operator telekomunikacyjny odmówił: login, hasło lub domena są nie te, a przy autoryzacji po IP — połączenie przyszło z nie tego adresu
brak odpowiedzi w ogóle, 408 Request Timeout pakiety nie docierają: nie ten port lub transport, filtr po stronie sieci albo operatora telekomunikacyjnego, przy IP-auth — nie wpisano naszego adresu
INVITE → 488 Not Acceptable Here (lub 606) kodeki się nie zgadzają: nasz PBX obsługuje G.711 A-law, µ-law i G.722, a G.729, Opus i AMR nie wspiera
INVITE → 200 OK, ale nie ma dźwięku albo słychać jedną stronę sygnalizacja przeszła, problem jest w strumieniu dźwięku (RTP): SIP ALG na routerze, zamknięty UDP 10000–20000 lub NAT — w bloku SDP (c=, m=audio) widać, jaki adres podała każda ze stron
INVITE → 480/486/603 abonent niedostępny, zajęty lub odrzucił połączenie — to odpowiedź drugiej strony, a nie awaria
INVITE → 503 Service Unavailable operator telekomunikacyjny odmówił: skończyły się kanały, saldo lub kierunek jest u niego zamknięty
BYE zaraz po odpowiedzi sesję zrywa jedna ze stron — zwykle timery sesji lub keep-alive na węźle pośrednim
pauza między INVITE a pierwszą odpowiedzią widać, na którym kroku PBX czeka na operatora telekomunikacyjnego — ta właśnie „cisza przed połączeniem wychodzącym”

Co przekazać wsparciu. Eksportu do pliku w panelu nie ma: zaznacz tekst w oknie trace i załącz go do wiadomości (albo zrzut ekranu), podając czas połączenia i numer — to wystarczy do analizy. Jeśli wygodniej, włącz „Dostęp wsparcia” w ustawieniach, a pracownik sam obejrzy wymianę; jak pisać do wsparcia — tutaj.

⚠️ Diagnostyka jest dostępna tylko na dedykowanym PBX: polecenie loggera w Asterisk jest globalne, a na wspólnym serwerze zapisywałoby wymianę innych najemców. Na wspólnym poziomie włączenie jest blokowane.


API i MCP: CRM, własne programy i asystenci AI#

Swoją centralą PBX można zarządzać nie tylko z panelu. Przycisk „API i MCP” w nagłówku sekcji „Telefonia” (widoczny dla właściciela konta, gdy centrala PBX jest podłączona) wydaje klucze dla zewnętrznych programów: CRM, własnego skryptu raportów lub asystenta AI takiego jak Claude i Cursor.

Jak wydać klucz. „Utwórz klucz” → nazwa („CRM”, „Claude”) → zestaw uprawnień: „CRM” (rejestr połączeń, nagrania, telefon w klik, numery wewnętrzne), „Asystent AI” (to samo plus przekierowanie, „nie przeszkadzać” i kto jest teraz wolny), „Tylko odczyt” lub „Wszystko” — albo własne pola wyboru. Trzy uprawnienia są wydawane tylko osobnym polem wyboru i nie wchodzą w żaden zestaw, nawet w „Wszystko”: „Zmieniać reguły połączeń”, „Eksportować konfigurację” i „Importować konfigurację z tabel”. Dalej — placówki (wszystkie lub wybrane) i termin (bezterminowo, 30, 90 lub 365 dni). Klucz w postaci cpx_… jest pokazywany tylko raz: skopiuj go od razu, przechowujemy wyłącznie odcisk. Uprawnienia można zmienić w każdej chwili, „Odwołaj” wyłącza klucz od następnego żądania.

Co potrafi API. Rejestr połączeń z filtrami (nieodebrane, według numeru wewnętrznego, według numeru, za okres) i karta połączenia z trasą; link do nagrania i transkrypcja z podsumowaniem z „Połączeń”; telefon w klik z telefonu wybranego numeru wewnętrznego (najpierw dzwoni on, potem wybierany jest numer); numery wewnętrzne i grupy, osobiste przekierowanie i „nie przeszkadzać”; kto jest wolny, a kto rozmawia; numery i reguły połączeń przychodzących/wychodzących z historią zmian. Z uprawnieniem „Zmieniać reguły połączeń” klucz tworzy, zmienia, usuwa i przestawia reguły połączeń przychodzących i wychodzących pojedynczo (zmieniają się tylko przekazane pola — sąsiednie reguły pozostają nietknięte), włącza i wyłącza połączenia wychodzące oraz przywraca reguły do poprzedniej wersji. Rozdzielanie połączeń między pracowników (szachownica, kolejka, „wszyscy”) konfiguruje się w panelu — reguła API prowadzi połączenie do grupy jej numerem; kraje połączeń wychodzących i limity chroniące przed oszustwami nie są zmieniane kluczem. Z uprawnieniami do konfiguracji — eksport i import tych samych tabel co plikiem Excel/CSV: najpierw podgląd „co się doda / zmieni / usunie”, potem zastosowanie. Hasła i loginy przez API nie są nigdy udostępniane — hasła nowych numerów wewnętrznych są widoczne tylko w panelu.

Jak podłączyć asystenta AI. Tym samym kluczem działa serwer MCP https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp (streamable HTTP). W zakładce „Jak podłączyć” są gotowe konfiguracje dla Claude Code, Claude Desktop i Cursor — wklej klucz, a asystent będzie mógł odpowiedzieć „kto dzwonił dziś i nie dodzwonił się”, „oddzwoń do tego gościa z telefonu Anny” lub „włącz mi przekierowanie na komórkę”. Asystent widzi tylko te narzędzia, które są dozwolone kluczem.

ChatGPT i claude.ai — bez klucza. Asystenci chmurowi podłączają ten sam serwer MCP przez OAuth: dodaj https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp jako swój konektor, zaloguj się do konta Cenaly i zaznacz, na co aplikacja może mieć zgodę — okno pokaże, która aplikacja prosi o dostęp. Podłączenie pojawi się na liście kluczy z oznaczeniem OAuth, tam też można je odwołać. Szczegółowo, z przykładami i limitami — w pomocy „API i MCP swojej centrali PBX”.

Dla programistów. REST — https://api.cenaly.com/pbx-api/v1, klucz w nagłówku Authorization: Bearer <klucz>; opis OpenAPI 3.1 i strona dokumentacji — pod linkami w oknie (/pbx-api/v1/openapi.json, /pbx-api/v1/docs). Limity na klucz: 120 żądań na minutę i 20 000 na dobę, telefon w klik — 10 na minutę i 300 na dobę. Zdarzenia połączeń (każde nagrane połączenie z transkrypcją i analizą) przychodzą webhookiem — źródło „Webhook” w sekcji „Połączenia”. Każda zmiana wykonana kluczem jest widoczna w rejestrze działań z nazwą klucza.


Ograniczenia#

  • Połączeń wychodzących przez bramę na razie nie ma. Brama z kartą SIM lub linią miejską przynosi połączenia DO centrali PBX; zadzwonić na zewnątrz przez nią z panelu nie można — reguła połączeń wychodzących prowadzi tylko do linii lub trunku operatora telekomunikacyjnego. I reguły routingu nie mają zastosowania do połączeń z bramy: takie połączenie nie ma linii, dlatego w ustawieniach bramy podaje się od razu numer grupy lub pracownika.
  • Szyfrowanie trunku operatora telekomunikacyjnego (TLS + SRTP) — z aktualizacją centrali PBX od października 2026 roku (jak włączyć); na żywym operatorze telekomunikacyjnym nie zostało jeszcze sprawdzone, wzajemny TLS z certyfikatem klienta nie jest obsługiwany. Dla telefonów szyfrowanie włącza się drobną konfiguracją dedykowanej maszyny (certyfikat wystawia ona sama) — ta część nie została jeszcze sprawdzona na żywym parku aparatów.
  • Część możliwości mają tylko dedykowana maszyna: grupy dzwonienia i kolejka, pokoje konferencyjne, nagrywanie rozmów, dodzwonienie się do zduplikowanego numeru z dwóch stron, diagnostyka wymiany SIP. Centrala PBX postawiona na własnym PC przez bridge i pozostałości wspólnego serwera ich nie wykonują; połączenia wychodzące i reguły routingu też zbiera ten, kto ma trunki.
  • Kodeki — G.711 A-law, µ-law i G.722; G.729, Opus i AMR nie są obsługiwane. Automatycznej konfiguracji telefonów po adresie MAC (provisioning) nie ma — aparaty konfiguruje się polami z okna numeru wewnętrznego albo własnym serwerem provisioningowym.
  • Kraje, w których centrala PBX jest niedostępna (wymagana jest lokalna licencja lub obowiązują sankcje): Turcja, Białoruś, Chiny, Egipt, ZEA, Katar, Oman, Kuwejt, Iran, Korea Północna, Kuba, Syria. W Rosji dedykowana centrala PBX jest dozwolona i działa tylko w Yandex Cloud — na cenaly.ru, wspólny serwer jest tam zamknięty.
  • Głos syntezatora zależy od chmury: na cenaly.ru na liście języków powiadomień są tylko te, które obsługuje lokalny syntezator (sześć). Miejsce w kolejce jest ogłaszane po rosyjsku i angielsku — w innych językach kolejka działa, ale nie podaje pozycji.
  • Konferencje v1: do pokoju wchodzi się tylko od wewnątrz (z zewnątrz połączenie nie jest do niego przekierowywane), wideo pokazuje aktywnego mówcę i wymaga kodeka VP8; rosterów, moderacji i nagrywania konferencji nie ma.
  • Numerów nie sprzedajemy. Trunk i numer kupujesz sam u operatora telekomunikacyjnego — przenieść numer „do wnętrza” platformy nie można, pozostaje u dostawcy.

Rozwiązywanie problemów#

Objaw Co sprawdzić
Telefon nie rejestruje się login wpisany w całości (sip-…-<numer>, a nie sam numer), hasło nie zostało zresetowane, adres serwera pobrany z okna, transport UDP. Pełna lista — konfiguracja telefonów SIP
Połączenie jest, ale nie ma dźwięku lub słychać tylko jedną stronę wybierz *43 z tego aparatu: sygnał bez własnego głosu — szukaj SIP ALG na routerze, całkowita cisza — zamknięty UDP 10000–20000
Połączenia przychodzące nie docierają „Przegląd” → „Sprawdź połączenie”: przechodzi przez łańcuch serwer → linia → trasa → numery wewnętrzne i wskazuje pierwsze zerwane ogniwo. Sprawdź pole „Przyjmuje połączenia” przy numerze i rejestrację trunka
Połączenie wychodzące jest odrzucane jako „zabronione” czy włączony jest przełącznik połączeń wychodzących, czy nie został wyczerpany dzienny limit minut, czy to nie kierunek premium
Połączenie jest odrzucane bez wyraźnej przyczyny, trunk „skacze”, przed połączeniem długa cisza otwórz diagnostykę przewodu w zakładce „Serwer” i powtórz połączenie: w wymianie widać, która strona odpowiada i jakim kodem
Połączenia przestały przechodzić, a nikt tego nie zauważył przełącznik „Pisać na e-mail, gdy połączenia przestają przechodzić” na „Przeglądzie” jest domyślnie włączony: wiadomość przychodzi, jeśli awaria utrzymała się 10 minut

Ogólne omówienie objawów — rozwiązywanie problemów; jeśli nic nie pomogło, napisz do nas — jak uzyskać pomoc.


Częste pytania#

Czy na start potrzebny jest numer zewnętrzny?#

Nie. Bez numeru PBX już przyjmuje połączenia ze strony i z aplikacji, a pracownicy dzwonią do siebie na numery wewnętrzne. Numer jest potrzebny wtedy, gdy goście mają dodzwonić się ze zwykłego telefonu.

Czy można przyjmować połączenia na telefon komórkowy pracownika?#

Tak, na dwa sposoby. Numer dziedziczony — numer wewnętrzny jest u nas, a połączenie wychodzi na jego telefon komórkowy wybranym kanałem (konta u nas nie otrzymuje). Pełne duplikowanie numeru — telefon pracownika rejestruje się u nas i wtedy uczestniczy w grupach, szachownicy i regułach na równi z pozostałymi.

Ile kosztuje telefonia?#

Sam PBX jest usługą płatną: dedykowany serwer jest pobierany z salda konta za każdą dobę (pełna doba pracy — cena pakietu, niepełna — proporcjonalnie do czasu, doba według UTC), a potwierdzenie przed utworzeniem o tym ostrzega. Co i za jakie doby zostało pobrane, widać w karcie serwera („Pobrania za doby”) oraz w sekcji „Subskrypcja”. Rozmowy opłacasz swojemu operatorowi telekomunikacyjnemu według jego taryfy — nie jesteśmy w tym łańcuchu pośrednikiem. Widżety „Połączenie ze strony” i „Oddzwonienie” są bezpłatne.


Powiązane sekcje#

Was this article helpful?