Telefonia: własna PBX
Telefon w lokalu zwykle żyje osobno od całej reszty: numer u operatora telekomunikacyjnego, słuchawka na kontuarze, a kto dzwonił — pamięta tylko ten, kto odebrał. Sekcja „Telefonia” zamienia to w działające narzędzie: placówka otrzymuje własną PBX — centralę telefoniczną, która odbiera Telefony na wasz Numer, rozdziela je między pracowników według waszych reguł, nagrywa rozmowy i oddaje je do analizy.
Otwórz: Panel administracyjny → Telefonia (admin.cenaly.com/telephony). Sekcja włącza się kartą „Telefonia” w sklepie rozszerzeń — domyślnie jest ukryta.
Czym jest własna PBX#
PBX jest przydzielana waszej placówce w całości. To osobna maszyna w Chmurze z własnym statycznym adresem IP i własnym adresem połączenia: cudzy głos przez nią nie przechodzi, konta u operatorów telekomunikacyjnych są wasze, numeracji nie wydajemy ani nie odsprzedajemy. Wspólny serwer dla wszystkich nowych placówek nie jest w ogóle oferowany.
| Co | Jak to działa |
|---|---|
| Zamówienie serwera | przycisk w zakładce „Serwer”. Usługa jest płatna i jest pobierana z salda Konta za każdą dobę — cena za dobę jest widoczna w nagłówku sekcji i przy każdym rozmiarze serwera, a potwierdzenie przed utworzeniem o tym ostrzega. Obciążenia za kolejne doby — zwiniętym blokiem bezpośrednio w karcie serwera (ostatnie 7 dób) oraz rejestrem dla wszystkich placówek w „Subskrypcji” |
| Moc | drabinka presetów opisanych liczbą jednoczesnych rozmów; zmiana mocy odbywa się bez przestoju, można poczekać, aż nie pozostanie aktywnych połączeń |
| Obciążenie | wykres procesora i sieci za 1 godzinę / 24 godziny / 7 dni bezpośrednio w karcie serwera |
| Ustawienia | zapisują się same, w sekcji nie ma przycisków „Zapisz”; każdy blok ma „zegarek” — historię ustawień z możliwością przywrócenia |
| Gdzie fizycznie stoi | Chmura jest wybierana według kraju placówki; placówki rosyjskie są obsługiwane wyłącznie w Yandex Cloud (cenaly.ru) |
Na górze sekcji znajduje się lista kontrolna „Do pierwszego telefonu” z trzech osobnych zagadnień. Ustawienia — cztery kroki (utworzyć konto SIP placówki → podłączyć linię przychodzącą → skonfigurować ścieżkę Telefonu przychodzącego → przydzielić co najmniej jeden numer wewnętrzny), licznik „3 z 4” dotyczy tylko ich, niedokończony krok to link do właściwej zakładki. Telefon testowy — oznaczenie z rejestru połączeń: ostatni odebrany Telefon przychodzący; test echa *43 sprawdza dźwięk, ale nie linię operatora telekomunikacyjnego, dlatego jest pokazany obok jako podpowiedź. Nagrywanie rozmów — wasz wybór (wyłączone / włączone z ostrzeżeniem dla dzwoniących), nie wchodzi do „wszystko gotowe”: nagrywać tylko po to, by mieć zielony znacznik, nie trzeba. Gdy ustawienia są gotowe, a Telefon się odbył, lista kontrolna zwija się w jeden zielony wiersz.
Od czego zacząć#
Kolejność jest następująca i jest to zarazem kolejność drogi Telefonu — z zewnątrz do środka:
| Nr | Krok | Gdzie | Szczegóły |
|---|---|---|---|
| 1 | Założyć Numer: SIP-trunk operatora telekomunikacyjnego lub bramę z kartą SIM | Operatorzy telekomunikacyjni → Linie | numer operatora telekomunikacyjnego, brama GSM |
| 2 | Przydzielić numery wewnętrzne pracownikom | Konsultanci | poniżej |
| 3 | Podłączyć telefony i softfony | dane z okna numeru wewnętrznego | konfiguracja telefonów SIP |
| 4 | Skonfigurować routing połączeń przychodzących | Routing, Grupy dzwonienia | poniżej |
| 5 | Włączyć połączenia wychodzące, jeśli pracownicy dzwonią na zewnątrz | Wychodzące | poniżej |
| 6 | Włączyć Nagrywanie rozmów | Nagrywanie | poniżej |
Krok 1. Numer: operator telekomunikacyjny czy brama#
Numer przychodzący przynosicie sami — na podstawie własnej umowy z operatorem telekomunikacyjnym. Są trzy źródła i sumują się:
| Źródło | Jak się podłącza | Co ważne |
|---|---|---|
| SIP-trunk operatora telekomunikacyjnego | zakładka „Operatorzy telekomunikacyjni”: nazwa, host SIP, port, transport, tryb (REGISTER — PBX rejestruje się u operatora telekomunikacyjnego, albo IP-auth — operator telekomunikacyjny wysyła Telefony na nasze IP), login i hasło. Przycisk „Sprawdź połączenie” wykonuje żywą próbę | Numer zakłada się jako linia w zakładce „Linie”, linia ma działający przełącznik „Przyjmuje Telefony”. Omówienie — podłączanie numeru operatora telekomunikacyjnego |
| Brama z kartą SIM, linią miejską lub ISDN | brama rejestruje się w naszej PBX jako numer wewnętrzny i sama wybiera numer wewnętrzny, gdy przychodzi Telefon | Numer dzwoniącego brama przekazuje — jest widoczny na aparacie, w rejestrze i w Nagrywaniu „Telefonów”. Taki Telefon nie ma linii, reguły routingu go nie dotyczą. Omówienie — brama GSM i linia miejska |
| Wbudowana linia rozmowy z witryny | nic nie trzeba podłączać: gość mówi z przeglądarki | jedna linia, nie wymaga osobnego Numeru — Telefon z witryny |
Liczba trunków i Numerów jest nieograniczona — to wasza maszyna i wasze konta u operatorów telekomunikacyjnych; wspólny limit listy ustawień PBX to 500 Rekordów.
Krok 2. Numery wewnętrzne dla pracowników#
Zakładka „Pracownicy i grupy” — numery wewnętrzne. Są dwa ich rodzaje: nasz numer wewnętrzny (konto na naszej PBX, do którego podłącza się telefon lub softfon; numer ustalasz sam — 2–6 cyfr, własna numeracja placówki, bez górnego limitu liczby numerów wewnętrznych) oraz odziedziczony numer operatora telekomunikacyjnego — stoi za nim numer, który dana osoba już ma: numer wewnętrzny cudzej PBX, komórkowy lub stacjonarny. Hasło do takiego numeru nie jest wydawane, a połączenie do osoby przechodzi przez wybrany kanał.
| Możliwość | Co robi |
|---|---|
| Przypisanie do pracownika | w kolumnie „Pracownik” kliknij nazwę (lub „Bez pracownika”) i wybierz osobę — lista kadr otwiera się po kliknięciu, a nie wisi w każdym wierszu. Numer jest widoczny w karcie pracownika, a zwolnienie samo odbiera numer wewnętrzny na wszystkich placówkach |
| „Rozdaj pracownikom…” | wydaje numery hurtowo według filtra stanowiska; kto już ma numer — jest pomijany |
| Dane logowania | hasło jest pokazywane tylko raz: pola z kopiowaniem, „skopiuj wszystkie ustawienia” jako tekst i QR dla Zoiper i Linphone. Zapomniałeś — „Zresetuj hasło” |
| Pełne duplikowanie numeru | numer działający u operatora telekomunikacyjnego jest zakładany tak, że telefon danej osoby rejestruje się już u nas, a połączenie dociera także do jej starego aparatu u dostawcy |
| Czy kanał żyje | przy odziedziczonym numerze w kolumnie „Kanały i SIP” obok nazwy kanału znajduje się kółko połączenia: zielone — przewód, którym dodzwoniono się do osoby, jest zarejestrowany u dostawcy; szare — nie ma rejestracji lub PBX jeszcze o niej nie zgłosiła; kwadrat „stop” — przewód został przez ciebie wyłączony. Najedź na kółko: w podpowiedzi jest informacja, który to przewód, co się z nim dzieje i kiedy to zaobserwowano. Nasze numery wewnętrzne nie mają osobnego kółka — ich połączenie pokazuje placówka po lewej w tym samym wierszu |
| Sprzęt i rejestry | w wierszu widać, czym pracownik się łączy („Yealink T31G”, „Zoiper”), na szaro — jeśli aparat jest wyłączony. Obok nazwy — ikona „kresek sygnału”: to ping PBX do tego aparatu (zielona — połączenie dobre, bursztynowa — zauważalne opóźnienie od 150 ms, czerwona — od 300 ms, ✕ — aparat przestał odpowiadać na sprawdzenia). Cyfra „180 ms” pojawia się obok ikony tylko przy zauważalnym opóźnieniu, pełne liczby — w podpowiedzi po najechaniu i w karcie. W samej karcie ping znajduje się w wierszu stanu („na łączu · adres · sieć · ostatnie połączenie”) — tam cyfra jest widoczna zawsze i w każdej sekcji karty, a godzina, doba i słupki godzinowe — na zakładce „Zdolność do pracy”, w bloku „Połączenie z PBX”. Wyłączony aparat nie ma ikony: jego PBX nie sprawdza. Kliknięcie otwiera kartę aparatu: zdolność do pracy za dobę/7/30 dni, historia połączeń, telefony, sprawdzenie połączenia i ustawienia — serwer, port, transport, login i numer wewnętrzny tego telefonu (to, co wpisuje się w sam aparat, z kopiowaniem) plus drobne ustawienia SIP, które stosuje do niego PBX. Hasła tam nie ma: jest pokazywane raz przy wydaniu. Cały czas — w podpowiedzi tagu, w karcie i w rejestrach numeru wewnętrznego — według strefy czasowej placówki (w karcie jest ona podpisana pod wierszem stanu); jeśli placówka nie ma ustawionej strefy — według zegara twojego urządzenia, i to też jest podpisane |
Krok 3. Telefony i softfony#
Te same pięć wartości (serwer, login, hasło, port 5060, transport UDP) wpisuje się w każdy aparat: telefon biurkowy, słuchawkę DECT kelnera, domofon, przejściówkę dla starego telefonu analogowego lub telefon programowy na komputerze i smartfonie. Jeden numer wewnętrzny można zarejestrować od razu na kilku urządzeniach.
Pełny opis — konfiguracja telefonów SIP: skąd wziąć dane logowania, czego potrzebuje sieć placówki (wychodzący UDP 5060 i 10000–20000, wyłączony SIP ALG na routerze), kiedy telefon trzeba przywrócić do ustawień fabrycznych i instrukcje krok po kroku dla 26 rodzin aparatów. Tam też — test echa *43: wybrałeś numer, usłyszałeś swój głos, a w rejestrze połączeń pojawiły się straty, jitter i opóźnienie dla tego aparatu.
Swoje osobiste konta każdy zakłada sam: Ustawienia → „Osobiste konta SIP” (admin.cenaly.com/settings?tab=sip-accounts) — to rejestracje danej osoby w cudzych systemach (u operatora telekomunikacyjnego, na biurowej PBX) lub jej własne numery wewnętrzne. Są powiązane z jej loginem, a nie z firmą, widoczne tylko dla niej i trafiają wyłącznie do aplikacji telefonicznej Cenaly dla Android na jej urządzeniach — Cenaly Admin (zakładka „Telefon”), Cenaly CRM („Więcej” → „Telefon”) i Cenaly SIP Phone. Do PBX placówki, na telefony biurkowe i do panelu administracyjnego w przeglądarce nie trafiają (zob. ustawienia).
Krok 4. Routing połączeń przychodzących#
Zakładka „Ścieżka połączenia przychodzącego” — reguły „do kogo dzwonić, gdy przyszedł telefon”. Reguły sprawdzane są od góry do dołu, wygrywa pierwsza pasująca; kolejność to priorytet, zmienia się ją strzałkami.
| Oś reguły | Warianty |
|---|---|
| Dokąd zadzwoniono | chipy z grupami „Linie (numery)” i „Operatorzy (trunki)”, celów można wybrać kilka — wystarczy dowolny z nich |
| Kiedy | dni tygodnia i okno czasu w strefie czasowej placówki |
| Kto dzwoni | prefiks numeru dzwoniącego |
| Kto odpowiada | wszyscy, którzy mają numer wewnętrzny · wybrani pracownicy chipami po imionach · grupa połączeń · Asystent AI po imieniu (konsultant telefoniczny, sekretarka, dowolny bot głosowy) · numer zewnętrzny |
| Jeśli nikt nie odpowiedział | fraza braku odpowiedzi, automatyczna sekretarka, Asystent AI, inna grupa |
Szachownica połączeń — siatka, w której wiersz to uczestnik, a kolumna to 5 sekund: „przez pierwsze 10 sekund dzwoni hostessa, od 10. sekundy dołącza menedżer, od 20. sekundy hostessa milknie”. Komórki koloruje się przeciąganiem myszy. Ostatni wiersz to AI: nie dzwoni, lecz odpowiada, dlatego zaczyna się tam, gdzie skończył dzwonić ostatni człowiek.
Pod listą reguł znajduje się odpowiedź domyślna: co się dzieje, jeśli nie pasuje żadna reguła (powitanie, automatyczna sekretarka, bot). Tam też przełącznik powiadomienia „rozmowa jest obsługiwana” z wyborem języka i własnym tekstem — w niektórych krajach ostrzeżenie jest obowiązkowe, dlatego domyślnie jest włączone.
Jeśli usuniesz operatora telekomunikacyjnego, na którego wskazują reguły, panel najpierw zapyta i przy każdej regule powie, co się z nią stanie: „będzie działać dalej bez tego operatora telekomunikacyjnego” (warunek ma inne numery lub operatorów telekomunikacyjnych), „zostanie wyłączona” (bez operatora telekomunikacyjnego warunek stałby się szerszy) lub „zostanie wyłączona i pozostanie bez warunku”. Reguły nie są usuwane — szachownica i wariant zapasowy pozostają na miejscu. Reguła, której nie został żaden warunek, jest oznaczona jako „brak warunku”, a jej przełącznik nie włącza się: inaczej łapałaby każde połączenie. Ustaw jej nowy warunek (numer, operatora telekomunikacyjnego, godziny lub prefiks dzwoniącego) — i włącz, albo usuń regułę.
Grupy połączeń (wiersze w „Pracownikach i grupach”, z oznaczeniem „Grupa”) — numer wewnętrzny (przydzielany od 700) z własnym rozdziałem: szachownica, proste dzwonienie „do wszystkich naraz / po kolei” lub kolejka z muzyką oczekiwania, zapowiedzią miejsca i limitem czasu. Uczestnik ma przełącznik „Dzwoni”, osobiste godziny pracy, pauzę (pracownik ustawia ją sobie sam z aparatu: *71 — wychodzę, *72 — wróciłem) i własną melodię oczekiwania; przełącznik „Najpierw dzwonić do tego, z kim gość już rozmawiał” przez kilka sekund próbuje znanego pracownika. Do grupy prowadzą troje drzwi: wybranie jej numeru z telefonu, reguła routingu i przekierowanie połączenia przez Sekretarkę AI. W aplikacji Cenaly Phone na ekranie takiego połączenia przychodzącego widać szachownicę: do kogo dzwoni teraz, kto dołączy za kilka sekund i kto jest zajęty. Gdy się ładuje, w jej miejscu widnieje „Dzwonienie…”. Jeśli ktoś dzwoni bezpośrednio na twój numer wewnętrzny, szachownicy nie ma: dzwoni tylko u ciebie. Gdy połączenie odbiera kolega, okno połączenia przychodzącego jeszcze przez kilka sekund pokazuje, kto odebrał. Jak nazywać osobę, która odebrała — po imieniu, po imieniu z numerem wewnętrznym, tylko po numerze wewnętrznym czy po prostu „Odebrał kolega” — wybiera administrator: okno „Reguły dla wszystkich pracowników”, blok „Własne telefony”, „Kto odebrał połączenie — co widzą koledzy”. Obok znajdują się sale konferencyjne (zakładka „Konferencje”): numery wewnętrzne 600–649 z PIN-em i wideo, wybierz numer z dowolnego zarejestrowanego urządzenia — trafiasz do wspólnej rozmowy.
Krok 5. Połączenia wychodzące#
Połączenia wychodzące są domyślnie wyłączone, a włączenie potwierdza się tekstem o pieniądzach: na zewnątrz dzwoni twój trunk, faktura przychodzi od twojego operatora telekomunikacyjnego. Zakładka „Wychodzące” decyduje, z której linii wyjdzie połączenie wybrane przez pracownika z jego telefonu — trzy poziomy w kolejności rozpatrywania:
- Inteligentne reguły „wzorzec wybranego numeru → linia”: cyfry plus
X(dowolna),N(2–9),Z(1–9), końcowa kropka „ilekolwiek cyfr”. Regułę można zawęzić do konkretnych pracowników, odciąć lub dopisać cyfry przed wysłaniem do operatora telekomunikacyjnego i podmienić numer prezentowany; - osobista linia pracownika — „każdemu swoją”;
- wspólna linia domyślna.
Anty-fraud działa zawsze: limit jednoczesnych połączeń wychodzących na placówkę i na pracownika, ramy długości wybierania, bezwarunkowy zakaz kierunków premium i satelitarnych (nie da się go zdjąć w ustawieniach) oraz dzienny limit minut rozmów (domyślnie limitu nie ma). Przy 80 % limitu, po jego wyczerpaniu i przy podejrzanym nocnym ruchu PBX pisze alarm na czacie roboczym z pushem — przejęte konto rozpoznaje się po minutach naliczonych nocą, a nie po fakturze operatora telekomunikacyjnego na koniec miesiąca.
Krok 6. Nagrywanie rozmów i „Telefony”#
Zakładka „Nagrywanie”: włączyć, wybrać obszar (wszystkie połączenia / tylko przychodzące / tylko konsultantów) i zdecydować, czy usuwać nagrania starsze niż N dni. Domyślnie nagrania są przechowywane bez ograniczenia — termin ustalasz sam, górnego limitu nie ma.
Nagrana rozmowa trafia nie tylko do odtwarzacza telefonii, ale też do sekcji „Telefony” (admin.cenaly.com/calls) — centrum pracy z nagraniami: wgrywanie i przyjmowanie plików, tabela z filtrami i zapisanymi widokami, rozpoznawanie mowy, analiza rozmowy przez AI, tagi, metryki, reguły i automatyzacje, wyszukiwanie i przypisywanie do zamówienia. Terminy przechowywania dla magazynu nagrań i dla sekcji „Telefony” konfiguruje się osobno. Szczegółowy artykuł o „Telefonach” jest w przygotowaniu.
Asystent AI, Trener rozmów i konsultant#
Telefonia to infrastruktura, na której działają trzy powierzchnie AI. Konfiguruje się je w osobnych sekcjach, a PBX decyduje tylko o tym, „kto odbiera telefon”. Szczegółowe artykuły o Sekretarce i Trenerze rozmów są w przygotowaniu.
| Powierzchnia | Co robi | Gdzie |
|---|---|---|
| Asystent AI | robot odpowiada na przychodzące w imieniu lokalu: persona i ton, harmonogram, kwestionariusze (Rezerwacja, Wiadomość, zgłoszenie), zasady przekierowania połączenia do pracowników, dozwolone działania, antyspam i symulator tekstowy. Odpowiada z bazy wiedzy, komunikatu „odpowiada AI” w krajach, w których jest obowiązkowy, nie można wyłączyć | admin.cenaly.com/secretary |
| Trener rozmów konsultanta | podczas rozmowy pracownikowi samoczynnie pojawiają się karty odpowiedzi z bazy wiedzy, na wierzchu transkrypcji na żywo; model językowy nie jest wywoływany w trakcie telefonu — działa wcześniej przygotowany pakiet | admin.cenaly.com/call-assist |
| Konsultant telefoniczny | Asystent AI jako zwykły wiersz na liście numerów wewnętrznych: można mu nadać numer wewnętrzny, ustawić w regule „jeśli nikt nie odebrał” albo w ostatnim wierszu schematu połączeń | admin.cenaly.com/telephony?tab=extensions |
Telefon z witryny#
Dwa bezpłatne widżety działają na tym samym PBX i trafiają według tych samych reguł połączeń przychodzących: telefon z witryny — przycisk słuchawki, gość mówi bezpośrednio z przeglądarki, nie trzeba wybierać numeru ani instalować aplikacji; oddzwonienie — gość zostawia numer, PBX sam go wybiera i łączy z lokalem, są powtórzenia przy nieodebraniu i nocna kolejka z porannym dzwonieniem. Płacić trzeba tylko za własną telefonię — same widżety są bezpłatne.
Karty sekcji „Telefonia”#
Karty są zebrane w cztery wejścia nad nimi: Dzisiaj (Przegląd), Praca (Pulpit, Rejestr połączeń, Poczta głosowa, Konferencje), Konfiguracja (Linie, Operatorzy telekomunikacyjni, Ścieżka połączenia przychodzącego, Pracownicy i grupy, Połączenia wychodzące, Nagrywanie) i Diagnostyka (Serwer). To tylko grupowanie: adresy kart i przypięcia w pasku bocznym pozostają bez zmian. Przycisk „Wszystkie funkcje” pokazuje wszystkie karty naraz, a pole „Znajdź funkcję” wyszukuje ustawienie także po starych słowach („trunk”, „numer wewnętrzny”, „szachownica”, „IVR”). Sekcja otwiera się z wejścia zależnie od roli: właściciel — „Dzisiaj”, konsultant — „Praca”, konfigurator — „Konfiguracja”; swój wybór można przypiąć w tym samym miejscu. Nad kartami znajduje się pasek stanu: czy zmiana została zapisana, czy zastosowała ją PBX i jakie ustawienia czekają na jej odświeżenie.
| Karta | Co tam jest |
|---|---|
| Przegląd | lista kontrolna „Do pierwszego połączenia”, blok „Jak przebiegnie połączenie przychodzące” (prognoza na podstawie zapisanych ustawień z przyciskami „Zmień” i „Sprawdź numer” oraz ostatnie rzeczywiste połączenie), podsumowanie konta SIP placówki, przycisk „Sprawdź połączenie”, przełącznik e-maili o awarii, historia połączeń PBX |
| Pulpit | kto z kim rozmawia teraz: trwające połączenia, numery wewnętrzne, linie; przełącznik „Pulpit / Tablica” — duże liczby call center (czekają na odpowiedź — zarówno w kolejkach, jak i gdy dzwonią telefony grupy; wolni; poziom obsługi za dzisiaj), konsultanci według statusów i wszystkie trwające połączenia na liście — kto dzwoni, z kim rozmawia lub do kogo dzwoni, ile czeka i ile trwa; „Na pełny ekran (TV)” — dla telewizora na ścianie |
| Rejestr połączeń | historia wszystkich połączeń PBX ze statusami i trasą routingu — patrz niżej |
| Poczta głosowa | wiadomości dzwoniących według skrzynek: odsłuchać, wyznaczyć osobę odpowiedzialną, oznaczyć jako obsłużone, oddzwonić; u menedżera — „Powitanie i ustawienia skrzynki” bezpośrednio z wiadomości oraz przejścia do połączenia w rejestrze i do zadania „Oddzwonić” |
| Linie | numery przychodzące, pole „Przyjmuje połączenia”, domyślna melodia oczekiwania (przycisk „Posłuchaj i wybierz” pozwala odsłuchać cały katalog, niczego nie zmieniając) i wbudowana linia połączeń internetowych |
| Operatorzy telekomunikacyjni | linie operatorów w jednym wierszu (stan, rejestracja, sprawdzenie), edycja danych w miejscu, podsekcja „Pełne duplikowanie numerów”, przycisk „Podłącz numer lub linię” (kreator najpierw zapyta: numer u operatora, inna PBX czy linia przez bramę) i katalog integracji z operatorami, zewnętrznymi PBX i bramami |
| Ścieżka połączenia przychodzącego | reguły połączeń przychodzących od góry do dołu, schemat ścieżki połączenia ze sprawdzeniem numeru i domyślna odpowiedź „jeśli żadna reguła nie pasuje” — ten sam edytor co w karcie „Konsultant telefoniczny” sekcji „Połączenia” |
| Połączenia wychodzące | reguły „numer → linia”, linie osobiste i wspólna, wyłącznik i limity |
| Pracownicy i grupy | jedna lista osób, grup i Asystentów AI (oznaczenie „Człowiek / Grupa / AI”, „Nr wewn.”); karta pracownika otwiera się na karcie „Główne” — jak przyjmuje połączenia i przycisk „Podłącz telefon” lub „Sprawdź”; poniżej w zwiniętych wierszach — sprzęt telefoniczny, telefony biurkowe, książka telefoniczna, parking i interkom, skrzynki głosowe, połączenie między placówkami |
| Konferencje | pokoje 600–649: nazwa, PIN, wideo, limit uczestników |
| Nagrywanie | włączenie, zakres nagrywania, okres przechowywania |
| Serwer | maszyna PBX i Bridge na PC, moc i obciążenie, zaawansowane ustawienia SIP, diagnostyka linii (zapis wymiany SIP) |
„Zaawansowane ustawienia SIP” wyjaśniają się same. Protokół ma kilkadziesiąt parametrów zgodności, a telefon, który „nie chce się podłączyć”, zwykle zatrzymuje się dokładnie na jednym z nich. Dlatego każde ustawienie w tym oknie ma rozwijane pole „Więcej o ustawieniu” z trzema częściami: „Kiedy jest potrzebne” — czy w ogóle trzeba je ruszać właśnie u ciebie („pozostaw włączone, dopóki telefon jest za routerem”, „tylko na żądanie operatora telekomunikacyjnego”); „Co się zmieni” — co się stanie po włączeniu i po wyłączeniu, wraz z ceną („zniknie nagrywanie rozmowy i podpowiedzi Trenera rozmów: PBX nie słyszy już tego dźwięku”); „Jak sprawdzić” — konkretne działanie i jego oczekiwany wynik („wybierz z aparatu *43 — test echa powinien zwrócić twój głos”, „naciśnij „Zadzwoń na aparat” — powinien zadzwonić”, „otwórz „Historię połączeń PBX””). Puste pole to wartość domyślna, jest zapisana obok; ustawienia, którymi można całkowicie przerwać łączność (bezpośrednia wymiana dźwięku, zestaw protokołów, identyfikacja dzwoniącego, szyfrowanie), są oznaczone ikoną. Jeśli telefonia działa — nie trzeba tu niczego ruszać.
Rejestr połączeń: wszystkie połączenia, nie tylko nagrane#
Karta „Rejestr połączeń” (?tab=log) pokazuje historię wszystkich połączeń własnej PBX, w tym tych, które nie mają nagrania: odebrane, nieodebrane, zajęte, porzucone, odebrane przez robota. W wierszu — czas, kto dzwonił, na jaką linię, u kogo dzwonił telefon (chipy numerów wewnętrznych), kto odebrał, status słownie i czas trwania.
Kliknięcie otwiera modal „jak przebiegło połączenie”: reguła routingu, która zadziałała, każde wywołanie z losem każdego celu („odebrał po 5 s”, „dzwonił 29 s, nie odpowiedział”, „zajęty”, „odrzucił”), fallback i końcowa fraza. Przekierowanie połączenia do kolegi — zdarzenie tego samego połączenia, a nie nowy rekord: w trasie pojawia się krok „przekierowanie połączenia”, a rozmowa dzieli się na odcinki („gość ↔ wewn. 101 Anna — 0:16”, „gość ↔ wewn. 102 Borys — 0:20”). Audio i analiza AI — w karcie „Nagrania” sekcji „Połączenia”: przycisk „Otwórz nagranie” w karcie połączenia prowadzi prosto tam.
Czas w rejestrze — według strefy czasowej placówki, a nie zegara urządzenia, z którego patrzysz. W karcie połączenia strefa jest podpisana pod wierszem z datą — „Czas — według strefy czasowej placówki (Europe/Moscow · GMT+3)” — i w niej też biegną wszystkie czasy trasy połączenia: kroki, „zadzwonił o …”, odcinki rozmowy. Jeśli placówka nie ma ustawionej strefy, czas biegnie według zegara twojego urządzenia i to też jest powiedziane. Tekst „Skopiuj dla wsparcia” zapisuje czas wraz ze strefą.
Diagnostyka łącza (SIP-trace)#
Gdy „połączenie nie przechodzi”, a ustawienia są prawidłowe, spieranie się nic nie da — trzeba zobaczyć, czym dokładnie wymieniły się nasz PBX i operator telekomunikacyjny. Do tego w zakładce „Serwer” jest blok „Diagnostyka łącza (SIP-trace)”.
SIP to komunikaty sygnalizacyjne, którymi strony ustalają połączenie: REGISTER (telefon lub trunk zgłasza się), INVITE (ktoś dzwoni), kody odpowiedzi (200 OK, 401, 403, 488…) oraz blok SDP w środku, gdzie podane są kodeki i adresy dla dźwięku. Trace to stenogram tej wymiany, tak jak widzi go serwer.
Jak nagrać:
- Telefonia → „Serwer” → blok „Diagnostyka łącza”. Przycisk „Nagraj 15 minut” otwiera okno nagrywania (obok widnieje podpis „otwarte do …”; górny limit okna to 2 godziny).
- Dopóki okno jest otwarte, powtórz to samo połączenie — trace pokazuje tylko to, co działo się przy otwartym oknie.
- Przycisk „Odśwież” dociąga świeży ogon wymiany; wiersze pojawiają się w ciemnym oknie pod przyciskami. Napis „PBX jeszcze nie udostępnił wymiany” oznacza „poczekaj minutę” — maszyna udostępnia ogon własnym cyklem, to nie błąd.
- „Zatrzymaj” zamyka okno przed czasem; samo zamknie się w każdym razie: w wymianie są numery dzwoniących, czyli dane osobowe, dlatego „włączyłem i zapomniałem” jest tu niemożliwe — i zrobiono to celowo.
Co warto wiedzieć o zawartości: wartości nagłówków autoryzacji (Authorization, WWW-Authenticate) są z wierszy wycinane — hasła w trace nie ma; pokazywany jest ogon wymiany, a jeśli początek się nie zmieścił, jest o tym napisane wprost nad tekstem. Na dedykowanym PBX wymiana jest ponadto zapisywana stale i przechowywana na maszynie dobę, więc reklamację „godzinę temu połączenie było bez dźwięku” można jeszcze przeanalizować po fakcie — wyboru interwału w panelu na razie nie ma, wycinek za minioną godzinę wyciąga wsparcie.
Jak czytać typowe obrazy:
| Co widać w wymianie | O czym to mówi |
|---|---|
REGISTER → 401/407, potem ponowny REGISTER → 200 OK |
normalna rejestracja w dwóch krokach (weryfikacja digest), tak właśnie powinno być |
REGISTER → 403 Forbidden (lub 404) |
operator telekomunikacyjny odmówił: login, hasło lub domena są nie te, a przy autoryzacji po IP — połączenie przyszło z nie tego adresu |
brak odpowiedzi w ogóle, 408 Request Timeout |
pakiety nie docierają: nie ten port lub transport, filtr po stronie sieci albo operatora telekomunikacyjnego, przy IP-auth — nie wpisano naszego adresu |
INVITE → 488 Not Acceptable Here (lub 606) |
kodeki się nie zgadzają: nasz PBX obsługuje G.711 A-law, µ-law i G.722, a G.729, Opus i AMR nie wspiera |
INVITE → 200 OK, ale nie ma dźwięku albo słychać jedną stronę |
sygnalizacja przeszła, problem jest w strumieniu dźwięku (RTP): SIP ALG na routerze, zamknięty UDP 10000–20000 lub NAT — w bloku SDP (c=, m=audio) widać, jaki adres podała każda ze stron |
INVITE → 480/486/603 |
abonent niedostępny, zajęty lub odrzucił połączenie — to odpowiedź drugiej strony, a nie awaria |
INVITE → 503 Service Unavailable |
operator telekomunikacyjny odmówił: skończyły się kanały, saldo lub kierunek jest u niego zamknięty |
BYE zaraz po odpowiedzi |
sesję zrywa jedna ze stron — zwykle timery sesji lub keep-alive na węźle pośrednim |
pauza między INVITE a pierwszą odpowiedzią |
widać, na którym kroku PBX czeka na operatora telekomunikacyjnego — ta właśnie „cisza przed połączeniem wychodzącym” |
Co przekazać wsparciu. Eksportu do pliku w panelu nie ma: zaznacz tekst w oknie trace i załącz go do wiadomości (albo zrzut ekranu), podając czas połączenia i numer — to wystarczy do analizy. Jeśli wygodniej, włącz „Dostęp wsparcia” w ustawieniach, a pracownik sam obejrzy wymianę; jak pisać do wsparcia — tutaj.
⚠️ Diagnostyka jest dostępna tylko na dedykowanym PBX: polecenie loggera w Asterisk jest globalne, a na wspólnym serwerze zapisywałoby wymianę innych najemców. Na wspólnym poziomie włączenie jest blokowane.
API i MCP: CRM, własne programy i asystenci AI#
Swoją centralą PBX można zarządzać nie tylko z panelu. Przycisk „API i MCP” w nagłówku sekcji „Telefonia” (widoczny dla właściciela konta, gdy centrala PBX jest podłączona) wydaje klucze dla zewnętrznych programów: CRM, własnego skryptu raportów lub asystenta AI takiego jak Claude i Cursor.
Jak wydać klucz. „Utwórz klucz” → nazwa („CRM”, „Claude”) → zestaw uprawnień: „CRM” (rejestr połączeń, nagrania, telefon w klik, numery wewnętrzne), „Asystent AI” (to samo plus przekierowanie, „nie przeszkadzać” i kto jest teraz wolny), „Tylko odczyt” lub „Wszystko” — albo własne pola wyboru. Trzy uprawnienia są wydawane tylko osobnym polem wyboru i nie wchodzą w żaden zestaw, nawet w „Wszystko”: „Zmieniać reguły połączeń”, „Eksportować konfigurację” i „Importować konfigurację z tabel”. Dalej — placówki (wszystkie lub wybrane) i termin (bezterminowo, 30, 90 lub 365 dni). Klucz w postaci cpx_… jest pokazywany tylko raz: skopiuj go od razu, przechowujemy wyłącznie odcisk. Uprawnienia można zmienić w każdej chwili, „Odwołaj” wyłącza klucz od następnego żądania.
Co potrafi API. Rejestr połączeń z filtrami (nieodebrane, według numeru wewnętrznego, według numeru, za okres) i karta połączenia z trasą; link do nagrania i transkrypcja z podsumowaniem z „Połączeń”; telefon w klik z telefonu wybranego numeru wewnętrznego (najpierw dzwoni on, potem wybierany jest numer); numery wewnętrzne i grupy, osobiste przekierowanie i „nie przeszkadzać”; kto jest wolny, a kto rozmawia; numery i reguły połączeń przychodzących/wychodzących z historią zmian. Z uprawnieniem „Zmieniać reguły połączeń” klucz tworzy, zmienia, usuwa i przestawia reguły połączeń przychodzących i wychodzących pojedynczo (zmieniają się tylko przekazane pola — sąsiednie reguły pozostają nietknięte), włącza i wyłącza połączenia wychodzące oraz przywraca reguły do poprzedniej wersji. Rozdzielanie połączeń między pracowników (szachownica, kolejka, „wszyscy”) konfiguruje się w panelu — reguła API prowadzi połączenie do grupy jej numerem; kraje połączeń wychodzących i limity chroniące przed oszustwami nie są zmieniane kluczem. Z uprawnieniami do konfiguracji — eksport i import tych samych tabel co plikiem Excel/CSV: najpierw podgląd „co się doda / zmieni / usunie”, potem zastosowanie. Hasła i loginy przez API nie są nigdy udostępniane — hasła nowych numerów wewnętrznych są widoczne tylko w panelu.
Jak podłączyć asystenta AI. Tym samym kluczem działa serwer MCP https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp (streamable HTTP). W zakładce „Jak podłączyć” są gotowe konfiguracje dla Claude Code, Claude Desktop i Cursor — wklej klucz, a asystent będzie mógł odpowiedzieć „kto dzwonił dziś i nie dodzwonił się”, „oddzwoń do tego gościa z telefonu Anny” lub „włącz mi przekierowanie na komórkę”. Asystent widzi tylko te narzędzia, które są dozwolone kluczem.
ChatGPT i claude.ai — bez klucza. Asystenci chmurowi podłączają ten sam serwer MCP przez OAuth: dodaj https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp jako swój konektor, zaloguj się do konta Cenaly i zaznacz, na co aplikacja może mieć zgodę — okno pokaże, która aplikacja prosi o dostęp. Podłączenie pojawi się na liście kluczy z oznaczeniem OAuth, tam też można je odwołać. Szczegółowo, z przykładami i limitami — w pomocy „API i MCP swojej centrali PBX”.
Dla programistów. REST — https://api.cenaly.com/pbx-api/v1, klucz w nagłówku Authorization: Bearer <klucz>; opis OpenAPI 3.1 i strona dokumentacji — pod linkami w oknie (/pbx-api/v1/openapi.json, /pbx-api/v1/docs). Limity na klucz: 120 żądań na minutę i 20 000 na dobę, telefon w klik — 10 na minutę i 300 na dobę. Zdarzenia połączeń (każde nagrane połączenie z transkrypcją i analizą) przychodzą webhookiem — źródło „Webhook” w sekcji „Połączenia”. Każda zmiana wykonana kluczem jest widoczna w rejestrze działań z nazwą klucza.
Ograniczenia#
- Połączeń wychodzących przez bramę na razie nie ma. Brama z kartą SIM lub linią miejską przynosi połączenia DO centrali PBX; zadzwonić na zewnątrz przez nią z panelu nie można — reguła połączeń wychodzących prowadzi tylko do linii lub trunku operatora telekomunikacyjnego. I reguły routingu nie mają zastosowania do połączeń z bramy: takie połączenie nie ma linii, dlatego w ustawieniach bramy podaje się od razu numer grupy lub pracownika.
- Szyfrowanie trunku operatora telekomunikacyjnego (TLS + SRTP) — z aktualizacją centrali PBX od października 2026 roku (jak włączyć); na żywym operatorze telekomunikacyjnym nie zostało jeszcze sprawdzone, wzajemny TLS z certyfikatem klienta nie jest obsługiwany. Dla telefonów szyfrowanie włącza się drobną konfiguracją dedykowanej maszyny (certyfikat wystawia ona sama) — ta część nie została jeszcze sprawdzona na żywym parku aparatów.
- Część możliwości mają tylko dedykowana maszyna: grupy dzwonienia i kolejka, pokoje konferencyjne, nagrywanie rozmów, dodzwonienie się do zduplikowanego numeru z dwóch stron, diagnostyka wymiany SIP. Centrala PBX postawiona na własnym PC przez bridge i pozostałości wspólnego serwera ich nie wykonują; połączenia wychodzące i reguły routingu też zbiera ten, kto ma trunki.
- Kodeki — G.711 A-law, µ-law i G.722; G.729, Opus i AMR nie są obsługiwane. Automatycznej konfiguracji telefonów po adresie MAC (provisioning) nie ma — aparaty konfiguruje się polami z okna numeru wewnętrznego albo własnym serwerem provisioningowym.
- Kraje, w których centrala PBX jest niedostępna (wymagana jest lokalna licencja lub obowiązują sankcje): Turcja, Białoruś, Chiny, Egipt, ZEA, Katar, Oman, Kuwejt, Iran, Korea Północna, Kuba, Syria. W Rosji dedykowana centrala PBX jest dozwolona i działa tylko w Yandex Cloud — na
cenaly.ru, wspólny serwer jest tam zamknięty. - Głos syntezatora zależy od chmury: na
cenaly.runa liście języków powiadomień są tylko te, które obsługuje lokalny syntezator (sześć). Miejsce w kolejce jest ogłaszane po rosyjsku i angielsku — w innych językach kolejka działa, ale nie podaje pozycji. - Konferencje v1: do pokoju wchodzi się tylko od wewnątrz (z zewnątrz połączenie nie jest do niego przekierowywane), wideo pokazuje aktywnego mówcę i wymaga kodeka VP8; rosterów, moderacji i nagrywania konferencji nie ma.
- Numerów nie sprzedajemy. Trunk i numer kupujesz sam u operatora telekomunikacyjnego — przenieść numer „do wnętrza” platformy nie można, pozostaje u dostawcy.
Rozwiązywanie problemów#
| Objaw | Co sprawdzić |
|---|---|
| Telefon nie rejestruje się | login wpisany w całości (sip-…-<numer>, a nie sam numer), hasło nie zostało zresetowane, adres serwera pobrany z okna, transport UDP. Pełna lista — konfiguracja telefonów SIP |
| Połączenie jest, ale nie ma dźwięku lub słychać tylko jedną stronę | wybierz *43 z tego aparatu: sygnał bez własnego głosu — szukaj SIP ALG na routerze, całkowita cisza — zamknięty UDP 10000–20000 |
| Połączenia przychodzące nie docierają | „Przegląd” → „Sprawdź połączenie”: przechodzi przez łańcuch serwer → linia → trasa → numery wewnętrzne i wskazuje pierwsze zerwane ogniwo. Sprawdź pole „Przyjmuje połączenia” przy numerze i rejestrację trunka |
| Połączenie wychodzące jest odrzucane jako „zabronione” | czy włączony jest przełącznik połączeń wychodzących, czy nie został wyczerpany dzienny limit minut, czy to nie kierunek premium |
| Połączenie jest odrzucane bez wyraźnej przyczyny, trunk „skacze”, przed połączeniem długa cisza | otwórz diagnostykę przewodu w zakładce „Serwer” i powtórz połączenie: w wymianie widać, która strona odpowiada i jakim kodem |
| Połączenia przestały przechodzić, a nikt tego nie zauważył | przełącznik „Pisać na e-mail, gdy połączenia przestają przechodzić” na „Przeglądzie” jest domyślnie włączony: wiadomość przychodzi, jeśli awaria utrzymała się 10 minut |
Ogólne omówienie objawów — rozwiązywanie problemów; jeśli nic nie pomogło, napisz do nas — jak uzyskać pomoc.
Częste pytania#
Czy na start potrzebny jest numer zewnętrzny?#
Nie. Bez numeru PBX już przyjmuje połączenia ze strony i z aplikacji, a pracownicy dzwonią do siebie na numery wewnętrzne. Numer jest potrzebny wtedy, gdy goście mają dodzwonić się ze zwykłego telefonu.
Czy można przyjmować połączenia na telefon komórkowy pracownika?#
Tak, na dwa sposoby. Numer dziedziczony — numer wewnętrzny jest u nas, a połączenie wychodzi na jego telefon komórkowy wybranym kanałem (konta u nas nie otrzymuje). Pełne duplikowanie numeru — telefon pracownika rejestruje się u nas i wtedy uczestniczy w grupach, szachownicy i regułach na równi z pozostałymi.
Ile kosztuje telefonia?#
Sam PBX jest usługą płatną: dedykowany serwer jest pobierany z salda konta za każdą dobę (pełna doba pracy — cena pakietu, niepełna — proporcjonalnie do czasu, doba według UTC), a potwierdzenie przed utworzeniem o tym ostrzega. Co i za jakie doby zostało pobrane, widać w karcie serwera („Pobrania za doby”) oraz w sekcji „Subskrypcja”. Rozmowy opłacasz swojemu operatorowi telekomunikacyjnemu według jego taryfy — nie jesteśmy w tym łańcuchu pośrednikiem. Widżety „Połączenie ze strony” i „Oddzwonienie” są bezpłatne.
Powiązane sekcje#
- Podłączenie numeru dostawcy — trunk SIP: rejestracja lub autoryzacja po IP
- Brama GSM, linia miejska lub ISDN — karta SIM i linia analogowa w Twoim PBX
- Konfiguracja telefonów SIP — dane numeru wewnętrznego, sieć, test echa
*43, instrukcje dla marek - Sprzęt: co się podłącza — telefony, bazy DECT i bramy w ogólnym obrazie sprzętu placówki
- Połączenie ze strony i Oddzwonienie — połączenia gości bez numeru
- Pracownicy i zmiany — komu przydzielać numery wewnętrzne
- Ustawienia — zakładka „Osobiste konta SIP” i inne ustawienia konta
- Wymaga uwagi — pominięte połączenia i awarie telefonii w ogólnej liście zadań