Tài chính hóa

Kết nối máy tính tiền tài chính và cổng đám mây để tuân thủ pháp luật thuế.

1. Tổng quan#

Tài chính hóa là yêu cầu pháp lý ở nhiều quốc gia: mọi giao dịch thanh toán với người mua đều phải được đăng ký trong hệ thống thuế và xác nhận bằng biên lai tài chính.

Cenaly tiếp cận điều này theo hai hướng:

Những gì được hỗ trợ hiện nay:

Một phạm vi liên quan nhưng khác — trao đổi tài liệu điện tử với nhà nước (không phải biên lai cho người mua):

Kasa fiskalna ≠ KSeF: cái đầu là biên lai cho cá nhân, cái sau là hóa đơn cho pháp nhân. Cái này không thay thế cái kia.

2. Cách hoạt động#

Khách thanh toán đơn hàng
       ↓
Thu ngân Cenaly tập hợp mặt hàng, thuế suất và phương thức thanh toán
       ↓
Biên lai được gửi đến máy tính tiền tài chính (qua Bridge) hoặc đến cổng đám mây
       ↓
Thiết bị/dịch vụ đăng ký giao dịch với cơ quan thuế
       ↓
Khách nhận biên lai tài chính

Chi tiết quan trọng: máy tính tiền thuộc sở hữu của bạn và được đăng ký theo thông tin của bạn. Cenaly là phương tiện vận chuyển và hàng đợi, không phải nhà điều hành dữ liệu tài chính.

3. Kết nối máy tính tiền tài chính qua Bridge#

Các dòng được hỗ trợ#

Máy in biên lai thông thường (không tài chính) tương thích với ESC/POS được kết nối qua cùng Bridge như một thiết bị riêng và in precheck, phiếu bếp và biên lai hàng hóa.

Nếu chi nhánh không có máy in biên lai, máy tính tiền tài chính tự in hóa đơn khách (precheck) — độ rộng dòng lấy từ thiết bị để cột số tiền không bị cắt. Daisy, ATOL và SHTRIH-M làm được điều này; máy Thermal của Ba Lan không in văn bản tự do và từ chối một cách trung thực. Máy tính tiền tài chính vẫn là máy tính tiền: các tài liệu thông thường của chúng tôi (phiếu bếp, bản sao biên lai) không được gửi đến nó — chỉ có bản in thử và precheck.

Kết nối từng bước#

Bước 1. Cài đặt Bridge#

Mở Phần cứng trong bảng điều khiển: nếu Bridge chưa được cài đặt, trang sẽ tự đề xuất tải xuống cho hệ điều hành của bạn — trình cài đặt cho Windows hoặc tệp portable, cho Linux x64/ARM — lệnh một dòng để cài đặt dịch vụ. Bridge chạy trên cùng máy tính mà máy tính tiền được kết nối.

Bước 2. Kết nối máy tính tiền với máy tính#

Hỗ trợ cổng nối tiếp (COM/USB-COM), kết nối mạng và spooler máy in hệ thống — tùy thuộc vào model. Bridge có thể tự tìm thiết bị: nút quét tự động đề xuất các thiết bị được tìm thấy, có thể thêm chúng vào cấu hình chỉ với một cú nhấp.

Bước 3. Kiểm tra#

Trên thẻ máy tính tiền tài chính hiển thị model, số sê-ri, thuế suất, trạng thái giấy và số báo cáo Z gần nhất. Ở đây cũng có — các nút in thử, mở ngăn kéo tiền và lấy báo cáo X.

Đối với máy tính tiền Daisy, bảng điều khiển có các hướng dẫn riêng: cách chuyển máy tính tiền sang chế độ máy in tài chính và phải làm gì với các lỗi thường gặp.

Bước 4. Cấu hình tiêu đề và thuế suất#

Nút "Cài đặt máy đăng ký" mở trình chỉnh sửa từng dòng phần đầu và phần cuối biên lai, các cờ (dòng trống, dấu phân cách, logo, biên lai chi tiết), chế độ cắt, thuế suất và dữ liệu người vận hành (số, mật khẩu, tên).

4. Cấu hình theo quốc gia#

🇬🇪 Georgia — Revenue Service#

Yêu cầu:

• máy tính tiền đã đăng ký trên rs.ge, có mô-đun tài chính (đã kiểm chứng trên Daisy eXpert SX);
• mã số định danh (საიდენტიფიკაციო ნომერი).

Cấu hình:

1. Chuyển máy tính tiền sang chế độ serial “Fiscal printer” (trong bảng điều khiển có hướng dẫn với trình tự chính xác trên bàn phím).
2. Thêm máy vào mục Phần cứng dưới dạng máy tính tiền tài chính.
3. In thử một biên lai và kết xuất báo cáo Z — các số tiền phải khớp.

Tách biệt với biên lai, tại Georgia có mục rs.ge: hóa đơn hàng hóa điện tử đến từ nhà cung cấp, xác nhận và từ chối chúng, danh mục, kiểm tra mã số định danh và trạng thái người nộp VAT.

🇵🇱 Ba Lan — kasa fiskalna online#

Từ năm 2021, nhà hàng, quán bar và quán cà phê buộc phải có máy tính tiền online truyền dữ liệu đến CRK (Centralne Repozytorium Kas). Không thể tự viết máy tính tiền ảo mà không có chứng nhận GUM, nên có hai con đường:

1. Máy in tài chính riêng theo giao thức POSNET Thermal — kết nối qua bridge (xem mục 3). Một trình điều khiển bao phủ phần lớn thiết bị: Posnet, Emar, Innova, Torell, Elzab Mera. Hiện tại ở Ba Lan chỉ có con đường này hoạt động.
2. API của máy tính tiền đã được chứng nhận của bên khác — 🛠 đang phát triển. Cổng kết nối đã viết xong, nhưng phần máy chủ chưa được triển khai, và chưa có bộ chuyển đổi cho máy tính tiền đã được chứng nhận cụ thể: máy tính tiền ảo của Ba Lan không có đặc tả công khai, và các bộ chuyển đổi (XKasa, WKF, Aclas) được thêm vào khi nhận được tài liệu của chúng. Không có thẻ kết nối trong phần tích hợp của chi nhánh.

Cổng kết nối không tự bịa ra thuế suất VAT: ma trận theo kênh (đồ ăn 8 %, mang về 5 %, cà phê và rượu 23 %) do chính nền tảng tính, cổng chỉ chuyển đổi phần trăm thành chữ cái PTU của máy tính tiền cụ thể.

KSeF (hóa đơn B2B) — một luồng riêng trong mục Đối tác: XML định dạng FA(3) được dựng từ chứng từ đã phát hành, mã hóa và gửi đến hệ thống của Bộ Tài chính, trạng thái và số UPO được trả về trong thẻ.

🇰🇿 Kazakhstan — máy tính tiền#

Từ 01.01.2026, các điều 110–111 Bộ luật Thuế Cộng hòa Kazakhstan yêu cầu biên lai máy tính tiền trong ngày mua cho mọi giao dịch tiền — bao gồm thẻ trên website, Kaspi Pay/QR và Apple/Google Pay.

🛠 Kết nối hiện chưa khả dụng. Cổng kết nối đến nhà vận hành máy tính tiền (trình điều khiển đầu tiên — Webkassa) đã viết xong, nhưng phần máy chủ chưa được triển khai: không có thẻ kết nối trong phần tích hợp của chi nhánh, và hiện tại không thể nhập thông tin định danh. Khi cổng kết nối mở, nó sẽ hoạt động như sau: thông tin định danh nhà vận hành máy tính tiền → kiểm tra kết nối → biên lai tự động được gửi đi, còn VAT được tính theo chế độ thuế của chi nhánh. Cần Kazakhstan — hãy viết cho bộ phận hỗ trợ, mức ưu tiên được sắp xếp theo nhu cầu.

🇷🇺 Nga — 54-FZ#

Hai cách, có thể kết hợp:

• Máy tính tiền tài chính riêng qua bridge — ATOL, Mercury, SHTRIH-M, Pirit/Viki Print. Hỗ trợ FFD 1.05 và 1.2, biên lai điều chỉnh, dán nhãn Chestny ZNAK, EGAIS UTM.
• Máy tính tiền đám mây — mục API máy tính tiền (Nga): HTTP-API tương thích với giao thức ATOL Online (v5 = FFD 1.2, v4 = FFD 1.05). Website hoặc CMS của bạn gửi biên lai JSON, dịch vụ đưa vào hàng đợi, biên lai được in trên chính máy tính tiền tài chính của bạn. Máy tính tiền vẫn thuộc về bạn và được đăng ký theo mã số thuế INN của bạn — nền tảng chỉ là vận chuyển và hàng đợi.

Các luồng liên quan tại Nga: kiểm tra trạng thái mã dán nhãn Chestny ZNAK và tất toán hóa đơn thú y điện tử đến trong hệ thống thông tin liên bang Mercury (tab “Hóa đơn thú y điện tử đến” tại kho).

5. In biên lai và báo cáo#

Tại thu ngân (POS)#

Biên lai được in khi thanh toán trong mục Thu ngân. Tại đây cũng có: in lại (dưới PIN quản lý), hoàn tiền — toàn phần hoặc một phần, đổi hàng kèm bán lại, tìm kiếm trong lịch sử biên lai và phiếu tạm (“hóa đơn khách” trước khi thanh toán).

Phiếu tạm được in trên máy in biên lai, còn nếu chi nhánh không có máy in — thì in trên chính máy tính tiền tài chính (xem mục 3). Khi đó tác vụ không vào hàng đợi của máy in ngoại tuyến: khách đang chờ hóa đơn ngay bây giờ, chứ không phải “khi máy in hoạt động trở lại”.

Từ mục “Đơn hàng”#

Với đơn hàng online, có thể phát hành biên lai ngay từ thẻ đơn hàng — lệnh đi qua kênh đám mây đến bridge của chi nhánh cần thiết, kể cả khi bạn đang ở máy tính khác.

Báo cáo X và Z#

• Báo cáo X — báo cáo tạm thời, không đóng ca. Nút có cả trong mục Phần cứng và trong thu ngân.
• Báo cáo Z — đóng ca kèm xác nhận; trong thu ngân, nó được kết hợp với việc đóng ca tiền mặt và đối chiếu thực tế/dự kiến (thiếu và thừa hiển thị ngay lập tức).

Nhật ký các ca tiền mặt đã đóng — thu ngân, quỹ tiền lẻ, doanh số tiền mặt và thẻ, tiền mặt dự kiến và thực tế, chênh lệch — nằm trong mục Tài chính, tab “Thu ngân”.

Nếu biên lai không in được#

Máy tính tiền là phần cứng, và nó có thể hỏng: hết giấy, chưa đóng ca, trên máy còn biên lai chưa đóng, đã quá một ngày không có báo cáo Z. Trước đây trong trường hợp này sẽ hiện một gợi ý tạm thời với nội dung của trình điều khiển — không thể hiểu được nguyên nhân hay cần làm gì.

Giờ đây thay vào đó mở ra cửa sổ “Biên lai chưa in”: trong đó ghi rõ chuyện gì đã xảy ra, và từng bước — cần làm gì. Máy tính tiền được tin theo mã lỗi của chính nó, chứ không theo cách diễn đạt của trình điều khiển: trình điều khiển thường khuyên không đúng (ở một số model, gợi ý “chuyển chế độ” đi kèm mã “một ngày không có báo cáo Z”, dù chế độ vẫn bình thường).

• Nếu nhìn thấy nguyên nhân từ đám mây — cửa sổ đưa ra các nút “Kết xuất báo cáo Z” và “In lại biên lai”.
• Nếu phải sửa tại chính thiết bị (hết giấy, biên lai chưa đóng, cần xóa lỗi bằng phím trên máy tính tiền), cửa sổ nói rõ như vậy và hướng dẫn từng bước.
• Nếu đây là hỏng hóc cần kỹ thuật viên (modem, SIM, bộ nhớ), không đề xuất in lại — nó sẽ không giúp gì.
• Chi tiết kỹ thuật được ẩn trong dòng “chi tiết” — thuận tiện để đính kèm vào yêu cầu hỗ trợ.

Có thể đóng cửa sổ bất cứ lúc nào: giao dịch đã được ghi vào lịch sử biên lai và thanh toán đã được thực hiện, còn có thể in lại biên lai tài chính từ chính đó khi máy tính tiền sẵn sàng. Hàng đợi không phải chờ.

6. Nội dung in trên biên lai#

Thành phần của biên lai tài chính do luật pháp từng quốc gia quy định, còn mọi thứ có thể quản lý đều được tập hợp trong “Cài đặt máy tính tiền” thuộc mục Phần cứng:

• các dòng đầu biên lai và cuối biên lai (trình soạn thảo theo từng dòng);
• logo, dấu phân cách, dòng trống;
• biên lai chi tiết hoặc rút gọn;
• chế độ cắt giấy;
• thuế suất và việc gán thuế suất vào các nhóm;
• dữ liệu người vận hành.

7. Biên lai điện tử#

• Tại Nga, biên lai điện tử gửi cho người mua do OFD thực hiện — qua số điện thoại hoặc e-mail được nhập khi thanh toán; đây là một phần của 54-FZ, không phải tính năng riêng của bảng điều khiển.
• Không phụ thuộc vào việc xuất hóa đơn tài chính, Cenaly vẫn gửi cho khách xác nhận đơn hàng và thông báo thanh toán qua e-mail, còn liên kết đến màn hình đơn hàng thì khách có thể lưu bằng dấu trang.
• E-mail của khách được thu thập ở bước thanh toán nếu bạn đã bật trường này trong cài đặt cửa hàng.

8. Báo cáo cho kế toán#

Sổ đăng ký biên lai được ghi theo từng chi nhánh, và từ đó xây dựng:

• Tài chính → Thu ngân — nhật ký ca tiền mặt, tiền mặt, chênh lệch;
• Tài chính → Tổng quan / Bán hàng — doanh thu, thuế, phương thức thanh toán, kênh;
• Tài chính → P&L — báo cáo lợi nhuận rút gọn với chi phí nhập thủ công;
• Cài đặt → Xuất dữ liệu — tệp ZIP chứa toàn bộ dữ liệu của tài khoản, bao gồm cả đơn hàng và danh mục ở định dạng CSV (mở được bằng Excel và “Google Trang tính”) — xem Xuất dữ liệu.

Nền tảng không tạo các bản xuất ở định dạng DSFinV-K và SAF-T — đây là phần thuộc hệ thống của Đức và châu Âu, hiện chưa có.

9. Câu hỏi thường gặp#

Xuất hóa đơn tài chính có bắt buộc không?#

Tùy thuộc vào quốc gia và loại hình hoạt động: ở Ba Lan và Nga, máy tính tiền trực tuyến là bắt buộc đối với ngành ăn uống, còn ở Kazakhstan từ năm 2026, biên lai máy tính tiền tài chính là cần thiết cho mọi giao dịch tiền mặt. Hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế để biết yêu cầu chính xác cho doanh nghiệp của bạn.

Có thể làm việc mà không có máy in vật lý không?#

Hiện tại — không: các cổng đám mây của Kazakhstan (Webkassa) và Ba Lan (kasa online qua API) vẫn chưa mở để kết nối, vì vậy ở tất cả các quốc gia được hỗ trợ đều cần thiết bị riêng. Ở Nga, máy tính tiền tài chính vật lý là bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng có thể quản lý nó từ đám mây qua mục “API máy tính tiền” — máy tính có máy tính tiền đặt ở một nơi, còn biên lai được gửi đến đó từ trang web hoặc 1C.

Phải làm gì khi máy tính tiền hỏng?#

Bridge hiển thị trung thực trạng thái thiết bị và nội dung lỗi, chứ không âm thầm “nuốt” sự cố. Trong khi máy tính tiền không khả dụng, đơn hàng và thanh toán vẫn tiếp tục tồn tại trong hệ thống — nhưng chứng từ tài chính sẽ không xuất hiện nếu không có máy tính tiền tài chính hoạt động bình thường, và ở hầu hết các quốc gia, đây là lý do để tạm dừng thanh toán và thông báo cho cơ quan thuế.

Làm thế nào để kết nối nhiều máy tính tiền?#

Phần cứng được quản lý theo chi nhánh: mỗi địa điểm có bridge riêng (hoặc nhiều bridge — đa năng, cho phần cứng, cho camera, cho điện thoại), và trong sổ đăng ký phần cứng của tài khoản có thể thấy tất cả bridge và tất cả thiết bị của mọi chi nhánh cùng lúc, với việc gán bridge cho các chi nhánh bổ sung.

Kasa fiskalna khác gì KSeF?#

Kasa fiskalna là biên lai cho cá nhân, cơ quan quản lý GUM và KAS, kho lưu trữ CRK. KSeF là hóa đơn điện tử cho pháp nhân, hệ thống của Bộ Tài chính. Các chứng từ khác nhau và nghĩa vụ khác nhau; việc có một loại không thay thế loại kia.

10. Hỗ trợ#

• Cenaly: support@cenaly.com → tiêu đề “Xuất hóa đơn tài chính”
• Về vấn đề đăng ký máy tính tiền — liên hệ cơ quan thuế của quốc gia bạn
• Các mục liên quan: Phần cứng, Thu ngân (POS), Biên lai, rs.ge