Yealink T1x–T5x 和 CP9xx — 为我们的 PBX 进行设置
Yealink 是桌面 SIP 电话最常见的品牌:场所里最常放在前台的是简单的 T30/T31/T33,管理员处是带快速拨号键的 T4x,办公室里是触屏的 T5x;会议室则用会议电话 CP9xx。这些型号都有同一个网页界面和相同的字段名称,所以设置步骤只有一套:区别只在于话机本身上的菜单项(黑白屏和彩色屏上的叫法不同——文中已注明)。
所有品牌都相同的部分——凭据、端口、网络以及何时需要重置——在《SIP 电话设置》概览中说明。这里只讲 Yealink 上需要按的内容。
需要准备什么#
- 来自管理后台的分机凭据:窗口**“分机凭据”**(电话 → “员工和群组” → 对操作员点“重置密码”,或在创建时直接获取)——SIP 服务器、内部分机号、登录名、密码、端口、传输方式。详见概览。
- 用网线接入场所内部网络(不是访客 Wi-Fi)并已开机的话机:供电为来自交换机的 PoE 或 Yealink 5 V 电源适配器(名称中不带字母 P 的型号只能用电源适配器)。
- 在同一网络中的电脑或笔记本,装有任意浏览器。
也可以直接在话机上设置(Menu → Advanced → Accounts),但用按键输入长登录名和密码很不方便——下面走浏览器路径,话机上的路径放在折叠块中。
第 1 步:查看电话的 IP 地址#
等电话启动完成(屏幕上显示“Welcome / Initializing… please wait”,然后是时钟),在待机状态下按 OK 键——导航区中央的圆形按钮。屏幕上会显示电话的 IP 地址(IPv4 行),以及 MAC 地址和固件版本。同一屏幕也可通过 Menu → Status 打开。
插图:Yealink T3 Series IP Phones User Guide V86.5,第 12 页(“Hardware”)。
截图:Yealink T3 Series IP Phones User Guide V86.5,第 15 页(“Idle Screen”)。
如果屏幕上显示的是 0.0.0.0 或“Network unavailable”而不是地址——说明电话没有从路由器获取到地址:检查网线(接电话上的 Internet 端口,不是 PC 端口),以及网络中是否开启了 DHCP。
第 2 步:登录网页界面#
在电脑上打开浏览器,在地址栏输入电话的 IP——例如 http://192.168.0.10。如果浏览器提示证书问题(电话以 https 打开),点击“继续”——这是话机自身的自签名证书。
| 出厂值 | |
|---|---|
| 地址 | http://<电话 IP> |
| 登录名 | admin |
| 密码 | admin |
截图:Yealink SIP-T46U Quick Start Guide V86.36,第 3 页(“Configuring via web user interface”)。
还有第二个权限受限的用户 user/user——通过它无法配置账户,请以 admin 登录。
在出厂密码未更改前,电话会在状态栏显示警告图标,网页界面则显示“Default password is in use”提示条。设置完成后应立即更改密码:在浏览器中 Security → Password,或在话机上 Menu → Settings → Advanced Settings → Set Password。如果密码曾经改过且已丢失——无法恢复,只能重置为出厂设置。
第 3 步. 输入 PBX 账户凭据#
在网页界面中打开 Account 选项卡,在左侧选择 Register,在顶部的 Account 列表中选择 Account 1(T30/T31 只有一条线路,其他型号有多条;请使用第一条)。将 Line Active 切换为 Enabled,并填写“分机账户凭据”窗口中的字段:
| 管理后台(“分机账户凭据”) | 电话(Account → Register) |
|---|---|
| SIP 服务器 | SIP Server 1 → Server Host |
端口 5060 |
SIP Server 1 → Port(出厂值本来就是 5060) |
传输协议 UDP |
SIP Server 1 → Transport → UDP(出厂值) |
| 登录名 | Register Name 和 User Name — 两个字段都填同一个长字符串 sip-…-<号码> |
| 密码 | Password |
| 分机号码 | Label — 屏幕上显示的线路标签(可以写号码或“酒吧”) |
| — | Display Name — 来电时同事看到的名称 |
截图:Yealink SIP-T46U Quick Start Guide V86.36,第 3 页(“Account Settings”)。
点击页面底部的 Confirm。无需重启——电话会在几秒内完成注册。
附加:编解码器、DTMF、NAT、时间和语言
这些都不是注册所必需的——出厂值即可。如果电话拿到时带有他人的设置,才需要检查:
- 编解码器 — Account → Codec → Audio Codec:已启用的列表中应包含 PCMA (G.711 A-law)、PCMU (G.711 µ-law) 和 G722;其余(G729、iLBC、Opus)可以保留或关闭——PBX 不使用它们。
- DTMF — Account → Advanced → DTMF Type:RFC2833(出厂值)。用于让语音菜单和通话期间的按键指令传达到 PBX。
- NAT / keep-alive — Account → Advanced → Keep Alive Type:Default。无需启用 STUN(Network → NAT)。
- 时间 — Settings → Time & Date:门店所在时区;NTP 默认从 DHCP 或 Yealink 服务器获取。时间不正确时,话机上的通话记录会显示“过去的时间”。
- 界面语言 — Settings → Preference → Language(网页)和 Menu → Settings → Basic Settings → Language(话机)。
直接在话机上设置,无需浏览器
- 黑白屏幕(T19、T21、T23、T27、T30、T31、T40、T41、T42):Menu → Settings → Advanced Settings(密码
admin)→ Accounts → Account 1 → Active Line: Enabled,然后填写 Label、Display Name、Register Name、User Name、Password、SIP Server 1 和 Port。 - 彩色屏幕(T33、T34W、T43U、T46、T48、T53、T54W、T57W、T58W):Menu → Advanced(密码
admin)→ Accounts → Account 1 → Activation: Enabled,字段相同。 - 会议电话 CP925/CP965:More → Advanced(密码
admin)→ Accounts。
字母通过数字键盘按键输入,如同老式手机;大小写切换是屏幕按键 abc/ABC/2aB。登录名中的连字符在 * 键上,或通过带符号的屏幕按键输入。
第 4 步. 检查注册#
- 在电话上。 黑白屏 T3x 在左上角线路标签旁会出现听筒图标:绿色 — Registered(一切正常),灰色 — Register Failed(服务器拒绝:请检查登录名和密码),黄色 — Registering(等待服务器响应:网络、地址、端口)。彩色型号在屏幕左侧的线路按键上显示相同内容。状态栏中的 “!” 图标 — 打开 Menu → Status → Warnings:那里有问题的文字说明(包括“Default password is in use”——这不是注册错误)。
- 在管理后台。 电话 → “员工和群组”:坐席旁会亮起绿点,旁边是最后活动时间和电话自报的型号字符串(例如
Yealink SIP-T31G 124.86.0.130)。状态更新频率不超过每分钟一次。 - 通话。 拨打同事的分机号码。如果通话接通但一方听不到——这不是注册问题,而是语音流问题:请关闭路由器上的 SIP ALG(参见概览)。
音质——回声测试 *43。 绿点只说明注册成功:语音走单独的流,也会单独出问题。用电话拨打 *43 并按 Send / OK(大多数话机不会仅凭星号开始拨号)。PBX 会接听,一秒后给出短促的提示音,然后会把您的声音回传给您——对着话筒说十秒钟左右并听自己。能听到提示音和自己——声音双向正常。有提示音但听不到自己——声音没有从电话传到 PBX(最常见的原因是路由器上的 SIP ALG)。连提示音都没有——声音没有从 PBX 传到电话。所有情况的排查和实测数据(丢包、抖动、延迟)见“通话质量检查”章节。
恢复出厂设置#
恢复会清除账户、网络设置(静态 IP、VLAN)、语言、通讯录和通话记录;固件保留。如果电话拿到手时带有他人的设置(尤其是他人自动配置服务器的地址——这种设备会在每次重启后覆盖你的账户),如果管理员密码丢失,或者经过各种尝试后电话行为异常,就需要恢复出厂设置。
在话机上操作(如果知道管理员密码):
- Menu → Settings → Advanced Settings(密码
admin)→ Reset Config。在 T33P/T33G 及其他彩色型号上:Menu → Advanced(密码admin)→ Reset Config。 - 选择 Reset to Factory Settings → Reset,用 OK 确认。
- 电话会重启;恢复需要几分钟——在出现待机屏幕之前不要断开电源。
在话机上操作(如果不知道密码): 在待机状态下按住 OK 键约 10 秒,直到电话询问“Reset to factory setting?”,然后用 OK 确认。此功能出厂时已启用;如果管理员将其关闭(参数 features.reset_by_long_press_enable = 0),电话将没有反应或询问密码——那就只能走需要密码的路径。
从浏览器操作: Settings → Upgrade → Reset to Factory → 在“Do you want to reset to factory?”的提示下点击 OK。旁边还有 Reset Local Settings——这不是完整恢复,而只是清除手动修改。
恢复后:语言(Menu → Settings → Basic Settings → Language)、时区,必要时设置网络——然后重新执行第 3 步,使用管理后台中的凭据。网页界面密码将重新变为 admin。
仅重启电话而不恢复出厂设置:Menu → Settings → Basic Settings → Reboot(彩色型号上为 Menu → Basic → Reboot),或在待机状态下长按 ✕ (Cancel) 键。
如果电话无法注册#
按顺序排查,从常见到少见:
- 灰色图标 / Register Failed——服务器拒绝。10 次中有 9 次是登录名没有完整输入:Register Name 和 User Name 中应填写
sip-…-<号码>字符串,而不是“101”。第二个可能原因是密码:如果有人在管理后台点击过“重置密码”,旧密码已失效;不要尝试猜测,请重新发放一个新密码并重新输入。 - 黄色图标 / Registering 一直不通过——请求无法到达服务器。检查 Server Host(窗口中的地址,不带
http://,不带空格)、Port 5060、Transport UDP。拥有独立 PBX 主机的场所地址是自己的,而不是通用的sip.<域名>。 - Line Active: Disabled——线路被关闭了。启用并点击 Confirm。
- 电话获取了 IP,但无法访问互联网——路由器上关闭了出站 UDP 5060 或启用了 SIP ALG;电话处于访客 Wi-Fi/VLAN 中。请用网线连接到内部网络。
- 重启后设置“自己变了”——电话从上一任所有者的自动配置服务器拉取了他人配置:Settings → Auto Provision → 清空 Server URL,关闭 PNP Active 和 DHCP Active——或者执行恢复出厂设置。
- 固件不是 SIP 版。 Yealink 会为 Microsoft Teams / Skype for Business / Zoom 发布相同型号的固件版本(例如 T55A、T56A、T58A、MP 系列):启动屏幕上会显示 Teams/Zoom 标志,网页界面中完全没有 Account 选项卡。这种设备无法连接到普通 PBX,除非从 Yealink 官网刷入 SIP 固件(并非所有型号都有该固件)。
如果仍未解决——或者电话已注册但没有声音、通话 30 秒后中断、收不到来电:按症状排查——“电话不工作:诊断”,提示信息和错误代码解读——“无法注册:错误代码”。
型号系列#
所有型号的网页界面和账户字段都相同;区别在于屏幕、线路数量和供电。型号中的字母 P = 支持 PoE,G = 千兆端口(以及 PoE),U/W = 新一代(所有型号均支持 PoE)。
型号表
| 型号 | 屏幕 / 线路 | PoE | 配置特点 |
|---|---|---|---|
| SIP-T19 E2 / T19P E2 | 黑白,1 线路 | 仅 P | “黑白”类型菜单 |
| SIP-T21 E2 / T21P E2 | 黑白,2 线路 | 仅 P | — |
| SIP-T23G | 黑白,3 线路 | 是 | — |
| SIP-T27G | 黑白,6 线路 | 是 | — |
| SIP-T30 / T30P | 黑白,1 线路 | 仅 P | Menu → Settings → Advanced Settings |
| SIP-T31 / T31P / T31G | 黑白,2 线路 | 仅 P 和 G | — |
| SIP-T33P / T33G | 彩色,4 线路 | 是 | 菜单项更短:Menu → Advanced,Menu → Basic |
| SIP-T34W | 彩色,4 线路,Wi-Fi | 是 | 可通过 Wi-Fi 配置网络(Menu → Advanced → Network → Wi-Fi) |
| SIP-T40G / T41S / T42S | 黑白,3–12 线路 | 是 | 已停产,固件 V84–V85 — 字段相同 |
| SIP-T43U / T46U / T48U | 黑白 3.7" / 彩色 4.3" / 触屏 7";12–16 线路 | 是 | 线路 — 通过左侧按键或屏幕上操作 |
| SIP-T46S / T48S | 彩色 / 触屏,16 线路 | 是 | T4U 的上一代 |
| SIP-T53 / T53W / T54W | 黑白 / 彩色,12–16 线路;W — Wi-Fi 和 Bluetooth | 是 | — |
| SIP-T57W / T58W | 触屏 7",16 线路;T58W — 带摄像头 | 是 | — |
| CP920 / CP925 / CP965 | 会议电话,触屏 | 是(CP965 — PoE+) | 在设备上:More → Advanced → Accounts |
未经重新刷机不适用:带 A 后缀的型号和 MP 系列(T55A、T56A、T58A、MP52/MP54/MP56)— 这些是运行 Android 的 Teams/Zoom 电话。
批量自动配置(provisioning)
Yealink 可以从 TFTP/HTTP/HTTPS 服务器获取配置:先取通用文件 y000000000000.cfg(按型号,例如 y000000000123.cfg),然后取个人文件 <MAC>.cfg。电话通过 DHCP option 66(或 43)或从 Settings → Auto Provision → Server URL 获取服务器地址。在网页界面中的手动修改会保存在电话本机的 <MAC>-local.cfg 文件中。
文件中的账户参数:
account.1.enable = 1
account.1.label = 酒吧
account.1.display_name = 酒吧
account.1.user_name = sip-xxxxxxxx-101
account.1.auth_name = sip-xxxxxxxx-101
account.1.password = <管理后台中的密码>
account.1.sip_server.1.address = <管理后台中的 SIP 服务器>
account.1.sip_server.1.port = 5060
account.1.sip_server.1.transport_type = 0
我们的平台不提供自动配置服务器 — 这是为拥有自己配置服务器的用户提供的方案(详见 Yealink Auto Provisioning Guide,参见“来源”)。
常见问题#
电话显示灰色听筒图标和“Register Failed” — 怎么办?#
服务器拒绝了注册:登录名或密码错误。打开 Account → Register,核对 Register Name 和 User Name 中是否填写了完整登录名(sip-…-<号码>),密码是否为最近一次下发的密码。如有疑问 — 在管理后台点击“重置密码”并输入新密码。
在哪里查看电话连接的是哪个服务器?#
Menu → Status → More → Accounts(彩色屏幕上为 Menu → Status → Accounts):显示账户及其状态。服务器地址的完整内容只能在网页界面的 Account → Register 页面看到。
可以用管理后台的 Yealink QR 码进行配置吗?#
不可以。只有 Zoiper 和 Linphone 软电话能识别“分机凭据”窗口中的 QR 码。桌面 Yealink 通过网页界面中的字段进行配置;“复制所有设置”按钮会以一段文本形式提供这些设置 — 方便随时查看。
电话之前属于其他运营商,配置后第二天早上又无法注册#
电话内部残留了前运营商的自动配置服务器地址:每次重启时电话都会下载他人的配置。请执行恢复出厂设置并重新配置 — 或清除 Settings → Auto Provision → Server URL。
员工的内部号码变更了 — 电话中需要改什么?#
登录名包含号码,因此新号码就是新账户:在 Account → Register 中重新填写新“分机凭据”窗口中的 Register Name、User Name 和 Password。Label 也应更新,以便屏幕上显示当前号码。
一部电话可以绑定两个分机吗?#
可以,在具有两条及以上线路的型号上:Account → Register → 选择 Account 2 并填写第二个账户。T19/T30 只有一条线路。
来源#
- Yealink SIP-T46U Quick Start Guide V86.36(“Configuring Your Phone”章节:按 OK 键查看 IP,使用 admin/admin 登录,Account → Register)— https://support-cdn.yealink.com/attachment/document/20211224/dfc97b13-40d3-4808-a9e7-c602489b5fa3.pdf?v=1640312625109
- Yealink T3 Series IP Phones User Guide V86.5(T30/T31/T33:屏幕、按键、Menu → Status → Warnings、Reboot、Resetting to Factory Settings — 第 84–85 页,管理员密码 — 第 74 页)— https://support-cdn.yealink.com/attachment/upload/attachment/2021-3-25/3/4d4437e3-1912-4e11-9bce-d9ed0dd68a0a/Yealink+T3+Series+IP+Phones+User+Guide+V86.5.pdf
- Administrator's Guide for SIP-T2/T3/T4/T5/CP920 IP Phones V86.60(出厂登录名 admin/admin 和 user/user — 第 83 页;Line Active 和菜单路径 — 第 328–332 页;SIP Server → Port/Transport;Reset to Factory 和长按 OK 重置 — 第 608 页;Viewing Device Status — 第 616 页)。Yealink 不提供最新版本的直接链接(文档门户基于 JavaScript),副本 — https://data.nag.wiki/Yealink/SIP-T53W/Yealink%20SIP-T2%20Series%20T3%20Series%20T4%20Series%20T5%20Series%20CP920%20IP%20Phones%20Administrator%20Guide%20V86.60%20(4).pdf ;官方门户 — https://support.yealink.com/en/portal/docList?archiveType=document&productCode=809bb158e075168e
- Yealink SIP IP Phones Auto Provisioning Guide V81.73(文件 y000000000000.cfg / MAC.cfg,DHCP 66)— https://support.yealink.com/forward2filesystem/attachment/upload/attachment/2017-9-20/3/69be1ab8-91d3-46d7-b6f8-e2c7abe35272/Yealink+SIP+IP+Phones+Auto+Provisioning+Guide_V81_73.pdf
- 目录原始来源登记表:
docs/phone-knowledge/sources/yealink.json