Telefonie: PBX propriu
Telefonul dintr-o locație funcționează de obicei separat de restul: numărul e la operator, receptorul stă pe tejghea, iar cine a sunat — ține minte doar cel care a răspuns. Secțiunea „Telefonie” transformă asta într-un instrument de lucru: punctul de lucru primește un PBX propriu — o centrală telefonică ce preia apelurile pe numărul dumneavoastră, le distribuie angajaților după regulile dumneavoastră, înregistrează conversațiile și le pune la dispoziție pentru analiză.
Deschidere: Panou de administrare → Telefonie (admin.cenaly.com/telephony). Secțiunea se activează din cardul „Telefonie” din magazinul de extensii — implicit este ascunsă.
Ce este un PBX propriu#
PBX-ul se alocă în întregime punctului dumneavoastră de lucru. Este o mașină separată în cloud, cu adresa IP statică proprie și cu adresa proprie de conectare: vocea altcuiva nu trece prin ea, conturile la operatorii de telecomunicații sunt ale dumneavoastră, noi nu emitem și nu revindem numerotare. Un server comun pentru toate punctele noi nu se oferă deloc.
| Ce | Cum este organizat |
|---|---|
| Comandarea serverului | buton în fila „Server”. Serviciul este contra cost și se scade din balanța contului pe zi — prețul pe zi este vizibil în antetul secțiunii și la fiecare dimensiune de server, iar confirmarea dinaintea creării avertizează despre asta. Consumurile pe zile — într-un bloc restrâns chiar în cardul serverului (ultimele 7 zile) și într-un jurnal pentru toate punctele de lucru în „Abonament” |
| Putere | o scară de presetări, etichetate cu numărul de conversații simultane; schimbarea puterii se face fără întrerupere, puteți aștepta până când nu mai rămâne niciun apel activ |
| Încărcare | grafic al procesorului și al rețelei pentru 1 oră / 24 de ore / 7 zile chiar în cardul serverului |
| Setări | se salvează singure, în secțiune nu există butoane „Salvează”; fiecare bloc are un „ceas” — istoricul setărilor cu revenire |
| Unde stă fizic | cloud-ul se alege după țara punctului de lucru; punctele de lucru din Rusia sunt deservite doar în Yandex Cloud (cenaly.ru) |
În partea de sus a secțiunii se află lista de verificare „Până la primul apel”, cu trei întrebări separate. Setările — patru pași (creați contul SIP al punctului de lucru → conectați linia de intrare → configurați traseul apelului de intrare → acordați cel puțin un număr intern), scorul „3 din 4” se referă doar la ele, iar pasul nefinalizat este un link către fila necesară. Apelul de test — o bifă din jurnalul de apeluri: ultimul apel de intrare preluat; testul de ecou *43 verifică sunetul, dar nu linia operatorului de telecomunicații, de aceea este afișat ca indiciu alături. Înregistrarea conversațiilor — alegerea dumneavoastră (oprită / pornită cu avertizarea apelanților), nu intră în „totul este gata”: nu este nevoie să înregistrați de dragul unei bife verzi. Când setările sunt gata și apelul a avut loc, lista de verificare se restrânge într-un singur rând verde.
Cu ce să începeți#
Ordinea este următoarea și este totodată ordinea traseului apelului — din exterior spre interior:
| Nr. | Pas | Unde | Detaliat |
|---|---|---|---|
| 1 | Creați un număr: un trunk SIP de la operator sau un gateway cu cartelă SIM | Operatori de telecomunicații → Linii | numărul de la operator, gateway GSM |
| 2 | Acordați numere interne angajaților | Operatori | mai jos |
| 3 | Conectați telefoanele și softphone-urile | datele din fereastra numărului intern | configurarea telefoanelor SIP |
| 4 | Configurați rutarea apelurilor de intrare | Rutare, Grupuri de apelare | mai jos |
| 5 | Activați apelurile de ieșire, dacă angajații sună în exterior | Ieșiri | mai jos |
| 6 | Activați înregistrarea conversațiilor | Înregistrare | mai jos |
Pasul 1. Numărul: operator sau gateway#
Numărul de intrare îl aduceți dumneavoastră — prin contractul propriu cu operatorul de telecomunicații. Există trei surse și ele se cumulează:
| Sursă | Cum se conectează | Ce este important |
|---|---|---|
| Trunk SIP de la operator | fila „Operatori de telecomunicații”: denumire, host SIP, port, transport, mod (REGISTER — PBX-ul se înregistrează la operator, fie IP-auth — operatorul trimite apelurile la IP-ul nostru), login și parolă. Butonul „Verifică conexiunea” face o probă reală | numărul se creează ca linie în fila „Linii”, linia are un întrerupător de lucru „Acceptă apeluri”. Detalii — conectarea numărului de la operator |
| Gateway cu cartelă SIM, linie urbană sau ISDN | gateway-ul se înregistrează la PBX-ul nostru ca număr intern și formează singur numărul intern când vine un apel | gateway-ul transmite numărul apelantului — acesta este vizibil pe aparat, în jurnal și în înregistrarea „Apeluri”. Un astfel de apel nu are linie, regulile de rutare nu i se aplică. Detalii — gateway GSM și linie urbană |
| Linia integrată de apel web | nu trebuie conectat nimic: clientul vorbește din browser | o singură linie, nu necesită un număr separat — apel de pe site |
Numărul de trunk-uri și de numere nu este limitat — este mașina dumneavoastră și conturile dumneavoastră la operatori; limita comună a listei de setări ale PBX-ului este de 500 de înregistrări.
Pasul 2. Extensii pentru angajați#
Fila „Angajați și grupuri” — numere interne. Există două tipuri: extensia noastră (cont pe PBX-ul nostru, la care se conectează un telefon sau un softphone; numărul îl stabiliți dumneavoastră — 2–6 cifre, numerotarea proprie a localului, fără plafon la numărul de extensii) și numărul moștenit de la operatorul de telecomunicații — în spatele lui stă un număr pe care persoana îl are deja: o extensie a unui PBX străin, un mobil sau un număr fix. Pentru acesta nu se emite parolă, iar apelul ajunge la persoană prin canalul selectat.
| Posibilitate | Ce face |
|---|---|
| Atribuire unui angajat | în coloana „Angajat” faceți clic pe nume (sau pe „Fără angajat”) și alegeți persoana — lista de personal se deschide la clic, nu stă în fiecare rând. Numărul este vizibil în fișa angajatului, iar concedierea retrage automat extensia din toate punctele de lucru |
| „Distribuire către angajați…” | atribuie numere în bloc după filtrul de funcție; cei care au deja un număr sunt omiși |
| Date de autentificare | parola se afișează o singură dată: câmpuri cu copiere, „copiază toate setările” ca text și cod QR pentru Zoiper și Linphone. Dacă ați uitat-o — „Resetează parola” |
| Duplicare completă a numărului | un număr care există la operator se configurează astfel încât telefonul persoanei să se înregistreze la noi, iar apelul să ajungă și la aparatul lui vechi de la furnizor |
| Este viu canalul | la un număr moștenit, în coloana „Canale și SIP”, lângă numele canalului se află un cerc de conexiune: verde — linia prin care se ajunge la persoană este înregistrată la furnizor; gri — nu există înregistrare sau PBX-ul încă nu a raportat-o; pătrat „stop” — linia a fost oprită de dumneavoastră. Treceți cu cursorul peste cerc: în indiciu se arată care este linia, ce se întâmplă cu ea și când a fost observat. Extensiile noastre nu au un cerc separat — conexiunea lor este arătată de punctul din stânga, pe același rând |
| Hardware și jurnale | pe rând se vede cu ce se conectează angajatul („Yealink T31G”, „Zoiper”), cu gri dacă aparatul este oprit. Lângă nume — pictograma „bare de semnal”: este ping-ul PBX-ului către acest aparat (verde — conexiune bună, chihlimbar — întârziere vizibilă de la 150 ms, roșu — de la 300 ms, ✕ — aparatul a încetat să răspundă la verificări). Cifra „180 ms” apare lângă pictogramă doar la o întârziere vizibilă, valorile complete — în indiciul la trecerea cu cursorul și în fișă. În fișă, ping-ul se află pe rândul de stare („conectat · adresă · rețea · ultima conexiune”) — acolo cifra este vizibilă întotdeauna și în orice secțiune a fișei, iar ora, ziua și coloanele pe ore — în fila „Funcționare”, în blocul „Conexiune cu PBX”. Un aparat oprit nu are pictogramă: PBX-ul nu îl verifică. Clicul deschide fișa aparatului: funcționarea pe 24 de ore/7/30 de zile, istoricul conexiunilor, apelurile, verificarea conexiunii și setările — server, port, transport, login și numărul intern al acestui telefon (ceea ce se introduce în aparatul propriu-zis, cu copiere) plus setările SIP fine pe care le aplică PBX-ul. Parola nu este acolo: se afișează o singură dată la emitere. Toate orele — în indiciul etichetei, în fișă și în jurnalele extensiei — după fusul orar al punctului de lucru (în fișă este indicat sub rândul de stare); dacă punctului de lucru nu i s-a setat un fus orar — după ceasul dispozitivului dumneavoastră, iar acest lucru este de asemenea indicat |
Pasul 3. Telefoane și softphone-uri#
Aceleleași cinci valori (server, login, parolă, port 5060, transport UDP) se introduc în orice aparat: telefon de birou, receptor DECT al ospătarului, interfon, adaptor pentru un telefon analogic vechi sau telefon software pe computer și smartphone. O extensie poate fi înregistrată simultan pe mai multe dispozitive.
Analiza completă — configurarea telefoanelor SIP: de unde se iau datele de autentificare, ce este necesar din partea rețelei localului (UDP 5060 și 10000–20000 de ieșire, SIP ALG dezactivat pe router), când telefonul trebuie resetat la setările din fabrică și instrucțiuni pas cu pas pentru 26 de familii de aparate. Tot acolo — testul de ecou *43: l-ați format, v-ați auzit propria voce, iar în jurnalul de apeluri au apărut pierderi, jitter și întârziere pentru acest aparat.
Fiecare își creează singur conturile personale: Setări → „Conturi SIP personale” (admin.cenaly.com/settings?tab=sip-accounts) — acestea sunt înregistrările persoanei pe sisteme străine (la operatorul de telecomunicații, pe un PBX de birou) sau extensiile sale. Ele sunt legate de login-ul lui, nu de companie, sunt vizibile doar pentru el și ajung doar în aplicațiile de telefon Cenaly pentru Android de pe dispozitivele lui — Cenaly Admin (fila „Telefon”), Cenaly CRM („Mai mult” → „Telefon”) și Cenaly SIP Phone. Ele nu ajung în PBX-ul punctului de lucru, în telefoanele de birou și în admin-ul web (vezi setările).
Pasul 4. Rutarea apelurilor primite#
Fila „Calea apelului primit” — regulile „pe cine sunăm când intră un apel”. Regulile se verifică de sus în jos, câștigă prima care se potrivește; ordinea este prioritatea, iar regulile se mută cu săgeți.
| Axa regulii | Variante |
|---|---|
| Unde s-a sunat | cipuri cu grupurile „Linii (numere)” și „Operatori de telecomunicații (trunk-uri)”, poți alege mai multe ținte — se potrivește oricare dintre ele |
| Când | zilele săptămânii și intervalul orar în fusul orar al punctului de lucru |
| Cine sună | prefixul numărului apelantului |
| Cine răspunde | toți cei care au post telefonic · angajații selectați prin cipuri după nume · grup de apeluri · Asistent AI nominal (consultant telefonic, secretar, orice bot vocal) · număr extern |
| Dacă nimeni nu a răspuns | mesaj de nepreluare, robot telefonic, Asistent AI, alt grup |
Tabla de apeluri — o grilă în care rândul este un participant, iar coloana este de 5 secunde: „primele 10 secunde sună hostess-ul, de la secunda 10 se alătură managerul, de la secunda 20 hostess-ul tace”. Celulele se colorează trăgând cu mouse-ul. Ultimul rând este AI: el nu sună, ci răspunde, de aceea începe acolo unde a terminat de sunat ultimul om.
Sub lista de reguli se află răspunsul implicit: ce se întâmplă dacă nu s-a potrivit nicio regulă (mesaj de întâmpinare, robot telefonic, bot). Tot acolo este comutatorul notificării „apelul este în procesare” cu alegerea limbii și un text propriu — în unele țări avertismentul este obligatoriu, de aceea este activat implicit.
Dacă ștergeți un operator de telecomunicații pe care se bazează regulile, panoul întreabă mai întâi și spune pentru fiecare regulă ce se va întâmpla cu ea: „va continua să funcționeze fără acest operator de telecomunicații” (condiția mai are alte numere sau operatori de telecomunicații), „va fi dezactivată” (fără operator de telecomunicații condiția ar deveni mai largă) sau „va fi dezactivată și va rămâne fără condiție”. Regulile nu se șterg — tabla de apeluri și varianta de rezervă rămân pe loc. Regula care a rămas fără nicio condiție este marcată „fără condiție”, iar comutatorul ei nu se activează: altfel ar prinde orice apel. Setați-i o condiție nouă (număr, operator de telecomunicații, ore sau prefixul apelantului) — și activați-o, fie ștergeți regula.
Grupurile de apeluri (rânduri în „Angajați și grupuri”, cu marcajul „Grup”) — un număr intern (atribuit de la 700) cu propria distribuire: tabla de apeluri, apel simplu „tuturor deodată / pe rând” sau cozi cu muzică de așteptare, anunțarea locului și plafon de timp. Participantul are un comutator „Sună”, ore de lucru personale, pauză (angajatul și-o setează singur de la aparat: *71 — plec, *72 — am revenit) și propria melodie de așteptare; comutatorul „Sună mai întâi persoana cu care clientul a vorbit deja” încearcă câteva secunde un angajat cunoscut. Spre grup duc trei uși: formarea numărului lui de la telefon, o regulă de rutare și transferul apelului de către Secretarul AI. În aplicația Cenaly Phone, pe ecranul unui astfel de apel primit se vede tabla de apeluri: cui sună acum, cine se va alătura în câteva secunde și cine este ocupat. Cât timp se încarcă, în locul ei apare „Se apelează…”. Dacă vă sună direct pe postul telefonic al dumneavoastră, tabla de apeluri nu există: sună doar la dumneavoastră. Când un coleg preia apelul, fereastra apelului primit mai arată câteva secunde cine a preluat. Cum se numește cel care a preluat — după nume, după nume cu postul telefonic, doar după postul telefonic sau simplu „A preluat un coleg” — alege administratorul: fereastra „Reguli pentru toți angajații”, blocul „Telefoanele proprii”, „Cine a preluat apelul — ce văd colegii”. Alături — sălile de conferință (fila „Conferințe”): posturi telefonice 600–649 cu PIN și video, formați numărul de pe orice dispozitiv înregistrat — intrați în conversația comună.
Pasul 5. Apelurile efectuate#
Apelurile efectuate sunt dezactivate implicit, iar activarea se confirmă printr-un text despre bani: spre exterior sună trunk-ul dumneavoastră, factura vine de la operatorul dumneavoastră de telecomunicații. Fila „Efectuate” decide de pe ce linie pleacă apelul pe care angajatul l-a format de pe telefonul său — trei niveluri în ordinea analizării:
- Reguli inteligente „șablon al numărului format → linie”: cifre plus
X(oricare),N(2–9),Z(1–9), punct final „oricâte cifre”. Regula poate fi restrânsă la anumiți angajați, poate tăia sau adăuga cifre înainte de trimiterea către operatorul de telecomunicații și poate înlocui numărul apelant afișat; - linia personală a angajatului — „fiecare cu a sa”;
- linia comună implicită.
Anti-frauda funcționează mereu: limita de apeluri efectuate simultan pe punctul de lucru și pe angajat, limitele de lungime a numărului format, interdicția necondiționată a destinațiilor premium și prin satelit (nu se ridică din setări) și plafonul zilnic de minute de convorbire (implicit nu există plafon). La 80 % din plafon, la epuizarea lui și la trafic nocturn suspect, PBX scrie o alertă în chatul de lucru cu notificare push — contul furat se recunoaște după minutele consumate noaptea, nu după factura operatorului de telecomunicații la sfârșitul lunii.
Pasul 6. Înregistrarea convorbirilor și „Apeluri”#
Fila „Înregistrare”: activați, alegeți domeniul (toate apelurile / doar cele primite / doar cele ale operatorilor) și decideți dacă înregistrările mai vechi de N zile se șterg. Implicit înregistrările se păstrează fără limită — termenul îl stabiliți dumneavoastră, nu există plafon superior.
Convorbirea înregistrată ajunge nu doar în playerul de telefonie, ci și în secțiunea „Apeluri” (admin.cenaly.com/calls) — centrul de lucru cu înregistrările: încărcarea și primirea fișierelor, tabel cu filtre și vizualizări salvate, Recunoaștere vocală, analiza convorbirii cu AI, etichete, metrici, reguli și automatizări, căutare și asociere cu o comandă. Termenele de păstrare pentru depozitul de înregistrări și pentru secțiunea „Apeluri” se configurează separat. Un articol detaliat despre „Apeluri” este în pregătire.
Secretar AI, antrenor de apeluri și consultant#
Telefonia este infrastructura pe care funcționează trei suprafețe AI. Ele se configurează din secțiuni proprii, iar PBX-ul decide doar „cine răspunde la apel”. Articolele detaliate despre secretar și antrenorul de apeluri sunt în pregătire.
| Suprafață | Ce face | Unde |
|---|---|---|
| Secretar AI | robotul răspunde la apelurile primite în numele localului: persona și tonul, programul, chestionarele (rezervare, mesaj, solicitare), regulile de transferul apelului către angajați, acțiunile permise, anti-spam și simulatorul text. Răspunde din baza de cunoștințe, anunțul „răspunde AI” nu poate fi dezactivat în țările în care este obligatoriu | admin.cenaly.com/secretary |
| Antrenor de apeluri pentru operator | în timpul conversației, angajatului îi apar automat carduri cu răspunsuri din baza de cunoștințe, peste transcrierea live; modelul lingvistic nu este apelat în timpul apelului — funcționează un pachet pregătit în prealabil | admin.cenaly.com/call-assist |
| Consultant telefonic | Asistent AI ca o linie obișnuită în lista de numere suplimentare: i se poate atribui un număr intern, poate fi pus în regula „dacă nimeni nu a răspuns” sau pe ultima linie a schemei | admin.cenaly.com/telephony?tab=extensions |
Apel de pe site#
Două widgeturi gratuite funcționează pe același PBX și intră după aceleași reguli de apeluri primite: apel de pe site — un buton cu receptor, vizitatorul vorbește direct din browser, nu trebuie să formeze un număr și nu trebuie să instaleze o aplicație; apel invers — vizitatorul lasă un număr, PBX-ul îl formează singur și îl conectează cu localul, există reîncercări la apel nereușit și o coadă nocturnă cu reapelare dimineața. Trebuie să plătiți doar pentru telefonia proprie — widgeturile în sine sunt gratuite.
File din secțiunea „Telefonie”#
Filele sunt grupate în patru intrări deasupra lor: Astăzi (Prezentare generală), Lucru (Consolă, Jurnal apeluri, Mesagerie vocală, Conferințe), Configurare (Linii, Furnizori de comunicații, Traseul apelului primit, Angajați și grupuri, Apeluri ieșite, Înregistrare) și Diagnosticare (Server). Este doar o grupare: adresele filelor și fixările din bara laterală rămân aceleași. Butonul „Toate funcțiile” afișează toate filele deodată, iar câmpul „Găsește o funcție” găsește o setare și după cuvintele vechi („trunk”, „extensie”, „panou”, „IVR”). Secțiunea se deschide în funcție de rol: proprietarul — „Astăzi”, operatorul — „Lucru”, cel care configurează — „Configurare”; alegerea proprie poate fi fixată tot acolo. Deasupra filelor se află bara de stare: dacă modificarea a fost salvată, dacă PBX-ul a aplicat-o și ce setări așteaptă actualizarea lui.
| Filă | Ce conține |
|---|---|
| Prezentare generală | lista de verificare „Până la primul apel”, blocul „Cum va decurge apelul primit” (prognoză pe baza setărilor salvate, cu butoanele „Modifică” și „Verifică numărul”, și ultimul apel real), rezumatul contului SIP al punctului de lucru, butonul „Verifică conexiunea”, comutatorul pentru e-mailurile despre avarii, istoricul conexiunilor PBX |
| Consolă | cine vorbește cu cine chiar acum: apeluri în curs, extensii, linii; comutatorul „Consolă / Panou” — cifrele call-center-ului mari (în așteptare — atât în cozi, cât și cât timp sună telefoanele grupului; liberi; nivelul de servire pentru astăzi), operatorii după statusuri și toate apelurile în curs într-o listă — cine sună, cu cine vorbește sau pe cine sună, cât așteaptă și cât durează; „Pe tot ecranul (TV)” — pentru televizorul de pe perete |
| Jurnal apeluri | istoricul tuturor apelurilor PBX cu statusuri și traseul de rutare — vezi mai jos |
| Mesagerie vocală | mesajele apelanților pe căsuțe: ascultă, desemnează un responsabil, marchează ca rezolvat, sună înapoi; pentru manager — „Mesaj de întâmpinare și setările căsuței” direct din mesaj și salturi la apelul din jurnal și la sarcina „Sună înapoi” |
| Linii | numerele primite, bifa „Acceptă apeluri”, melodia de așteptare implicită (butonul „Ascultă și alege” permite ascultarea întregului catalog, fără a schimba nimic) și linia integrată de apel web |
| Furnizori de comunicații | liniile furnizorilor pe un singur rând (stare, înregistrare, verificare), editarea datelor pe loc, subsecțiunea „Dublare completă a numerelor”, butonul „Conectează un număr sau o linie” (asistentul întreabă mai întâi: număr la furnizor, alt PBX sau linie prin gateway) și catalogul de conexiuni cu furnizori, PBX-uri externe și gateway-uri |
| Traseul apelului primit | regulile pentru apelurile primite de sus în jos, schema traseului apelului cu verificarea numărului și răspunsul implicit „dacă nicio regulă nu se potrivește” — același editor ca în cardul „Consultant telefonic” din secțiunea „Apeluri” |
| Apeluri ieșite | regulile „număr → linie”, liniile personale și cea comună, întrerupătorul și limitele |
| Angajați și grupuri | o singură listă de persoane, grupuri și asistenți AI (marcajul „Persoană / Grup / AI”, „Nr. intern”); cardul angajatului se deschide cu fila „Principal” — cum primește apeluri și butonul „Conectează un telefon” sau „Verifică”; mai jos, pe rânduri pliate — echipamentul telefonic, telefoanele de birou, agenda telefonică, parcarea și intercomul, căsuțele vocale, legătura dintre punctele de lucru |
| Conferințe | camerele 600–649: nume, PIN, video, plafonul de participanți |
| Înregistrare | activarea, aria de înregistrare, durata de păstrare |
| Server | mașina PBX și bridge-ul de pe PC, puterea și încărcarea, setările fine SIP, diagnosticarea liniei (înregistrarea schimbului SIP) |
„Setările fine SIP” se explică singure. Protocolul are vreo treizeci de parametri de compatibilitate, iar telefonul care „nu se conectează” se lovește de obicei exact de unul dintre ei. De aceea fiecare setare din această fereastră are o secțiune pliabilă „Mai multe despre setare” cu trei părți: „Când este necesară” — dacă merită deloc atinsă chiar de dumneavoastră („lăsați-o activată cât timp telefonul este în spatele routerului”, „doar la cererea furnizorului”); „Ce se va schimba” — ce se întâmplă la activare și la dezactivare, inclusiv prețul („vor dispărea înregistrarea conversației și indicațiile antrenorului de apeluri: PBX-ul nu mai aude acest sunet”); „Cum se verifică” — acțiunea concretă și rezultatul ei așteptat („formați de pe aparat *43 — testul de ecou trebuie să vă returneze vocea”, „apăsați «Sună pe aparat» — acesta trebuie să sune”, „deschideți «Istoricul conexiunilor PBX»”). Un câmp gol este valoarea implicită, scrisă alături; setările care pot întrerupe complet legătura (schimbul direct de sunet, setul de protocoale, identificarea apelantului, criptarea) sunt marcate cu un simbol. Dacă telefonia funcționează — aici nu trebuie atins nimic.
Jurnal apeluri: toate apelurile, nu doar cele înregistrate#
Fila „Jurnal apeluri” (?tab=log) afișează istoricul tuturor apelurilor PBX-ului propriu, inclusiv cele care nu au înregistrare: preluate, pierdute, ocupat, abandonate, preluate de robot. În rând — ora, cine a sunat, pe ce linie, la cine a sunat telefonul (etichetele extensiilor), cine a răspuns, statusul în cuvinte și durata.
Un clic deschide fereastra modală „cum a decurs apelul”: regula de rutare care s-a aplicat, fiecare apelare cu soarta fiecărei ținte („a răspuns după 5 s”, „a sunat 29 s, nu a răspuns”, „ocupat”, „a respins”), fallback-ul și fraza finală. Transferul către un coleg este un eveniment al aceluiași apel, nu o înregistrare nouă: în traseu apare pasul „transfer”, iar conversația se împarte în segmente („oaspete ↔ ext. 101 Anna — 0:16”, „oaspete ↔ ext. 102 Boris — 0:20”). Audio și analiza AI — în fila „Înregistrări” din secțiunea „Apeluri”: butonul „Deschide înregistrarea” din cardul apelului duce direct acolo.
Ora din jurnal este după fusul orar al punctului de lucru, nu după ceasul dispozitivului de pe care priviți. În cardul apelului, fusul orar este indicat sub rândul cu data — „Ora — după fusul orar al punctului de lucru (Europe/Moscow · GMT+3)” — și tot după el merg toate orele traseului apelului: pașii, „a sunat la …”, segmentele conversației. Dacă punctului de lucru nu i s-a setat un fus orar, ora merge după ceasul dispozitivului dumneavoastră, și acest lucru este și el menționat. Textul „Copiază pentru asistență” scrie ora împreună cu fusul orar.
Diagnosticarea liniei (SIP-traseu)#
Când „apelul nu trece”, iar în setări totul este corect, certurile sunt inutile — trebuie să vedem ce anume au schimbat PBX-ul nostru și operatorul de telecomunicații. Pentru aceasta, în fila „Server” există blocul „Diagnosticarea liniei (SIP-traseu)”.
SIP reprezintă mesajele de serviciu prin care se negociază un apel: REGISTER (telefonul sau trunk-ul se anunță), INVITE (cineva sună), codurile de răspuns (200 OK, 401, 403, 488…) și blocul SDP din interior, unde sunt indicate codecurile și adresele pentru sunet. Traseul este transcrierea acestui schimb, așa cum îl vede serverul.
Cum se înregistrează:
- Telefonie → „Server” → blocul „Diagnosticarea liniei”. Butonul „Înregistrează 15 minute” deschide fereastra de înregistrare (alături se vede mențiunea „deschis până la …”; plafonul ferestrei este de 2 ore).
- Cât timp fereastra este deschisă, repetă exact acel apel — traseul arată doar ceea ce s-a întâmplat cât fereastra a fost deschisă.
- Butonul „Actualizează” aduce coada recentă a schimbului; rândurile apar în fereastra întunecată de sub butoane. Mențiunea „PBX-ul încă nu a publicat schimbul” înseamnă „așteptați un minut” — mașina publică coada după propriul ciclu, nu este o eroare.
- „Oprește” închide fereastra mai devreme; ea se închide oricum de la sine: în schimb există numerele apelanților, adică date personale, prin urmare „am pornit și am uitat” nu este posibil aici — și acest lucru este făcut intenționat.
Ce este important de știut despre conținut: valorile antetelor de autorizare (Authorization, WWW-Authenticate) sunt eliminate din rânduri — parola nu apare în traseu; se arată coada schimbului, iar dacă începutul nu a încăput, acest lucru este scris direct deasupra textului. Pe un PBX dedicat, schimbul, în plus, este scris în permanență și păstrat pe mașină timp de o zi, prin urmare reclamația „acum o oră apelul a fost fără sunet” mai poate fi analizată retroactiv — în panou încă nu există posibilitatea de a alege intervalul, iar secțiunea pentru ora trecută este obținută de suport.
Cum se citesc tablourile tipice:
| Ce se vede în schimb | Ce înseamnă aceasta |
|---|---|
REGISTER → 401/407, apoi REGISTER repetat → 200 OK |
înregistrare normală în doi pași (verificare digest), așa trebuie să fie |
REGISTER → 403 Forbidden (sau 404) |
operatorul de telecomunicații a refuzat: loginul, parola sau domeniul nu sunt cele corecte, iar la autorizarea prin IP — apelul a venit de la o altă adresă |
nu există niciun răspuns, 408 Request Timeout |
pachetele nu ajung: port sau transport greșit, filtru din partea rețelei sau a operatorului de telecomunicații, la IP-auth — adresa noastră nu este înregistrată |
INVITE → 488 Not Acceptable Here (sau 606) |
codecurile nu s-au potrivit: PBX-ul nostru vorbește G.711 A-law, µ-law și G.722, iar G.729, Opus și AMR nu le suportă |
INVITE → 200 OK, dar nu există sunet sau se aude o singură parte |
semnalizarea a trecut, problema este în fluxul audio (RTP): SIP ALG pe router, UDP 10000–20000 închis sau NAT — în blocul SDP (c=, m=audio) se vede ce adresă a indicat fiecare parte |
INVITE → 480/486/603 |
abonatul este indisponibil, ocupat sau a respins apelul — este răspunsul părții îndepărtate, nu o defecțiune |
INVITE → 503 Service Unavailable |
operatorul de telecomunicații a refuzat: canalele s-au terminat, soldul sau direcția este închisă la el |
BYE imediat după răspuns |
sesiunea este întreruptă de una dintre părți — de obicei temporizatoarele de sesiune sau keep-alive pe un nod intermediar |
pauză între INVITE și primul răspuns |
se vede la ce pas PBX-ul așteaptă operatorul de telecomunicații — exact acea „liniște înainte de apelul ieșit” |
Ce să transmiteți suportului. Nu există export ca fișier în panou: selectați textul din fereastra traseului și atașați-l la e-mail (sau o captură de ecran), indicând ora apelului și numărul — acest lucru este suficient pentru analiză. Dacă este mai comod, activați „Accesul suportului” în setări, iar angajatul va vedea schimbul singur; cum să scrieți la suport — aici.
⚠️ Diagnostica este disponibilă doar pe un PBX dedicat: comanda logger-ului în Asterisk este globală, iar pe un server comun ea ar scrie schimbul altor chiriași. Pe nivelul comun, activarea este respinsă.
API și MCP: CRM, programe proprii și asistenți AI#
PBX-ul propriu poate fi gestionat nu doar din panou. Butonul „API și MCP” din antetul secțiunii „Telefonie” (vizibil proprietarului contului când PBX-ul este conectat) emite chei pentru programe externe: CRM, propriul script de rapoarte sau un asistent AI precum Claude și Cursor.
Cum se emite o cheie. „Creează cheie” → denumire („CRM”, „Claude”) → set de permisiuni: „CRM” (jurnal de apeluri, înregistrări, apel cu un clic, numere suplimentare), „Asistent AI” (același lucru plus redirecționare, „nu deranjați” și cine este disponibil acum), „Doar citire” sau „Tot” — fie bife proprii. Trei permisiuni se acordă doar cu o bifă separată și nu fac parte din niciun set, nici măcar din „Tot”: „Modifică regulile de apelare”, „Exportă configurația” și „Importă configurația din tabele”. Apoi — punctele de lucru (toate sau cele selectate) și termenul (nelimitat, 30, 90 sau 365 de zile). Cheia de forma cpx_… este afișată o singură dată: copiați-o imediat, noi păstrăm doar amprenta. Permisiunile pot fi modificate oricând, „Revocă” dezactivează cheia de la următoarea cerere.
Ce poate face API-ul. Jurnalul de apeluri cu filtre (ratate, după număr suplimentar, după număr, pentru o perioadă) și fișa apelului cu traseul; link către înregistrare și transcrierea cu rezumatul din „Apeluri”; apel cu un clic de pe telefonul numărului suplimentar dorit (mai întâi sună acesta, apoi se formează numărul); numere suplimentare și grupuri, redirecționare personală și „nu deranjați”; cine este disponibil și cine vorbește; numere și reguli de apeluri primite/efectuate cu istoricul modificărilor. Cu permisiunea „Modifică regulile de apelare”, cheia creează, modifică, șterge și reordonează regulile de apeluri primite și efectuate una câte una (se modifică doar câmpurile transmise — regulile vecine nu sunt afectate), activează și dezactivează apelurile efectuate și revine la versiunea anterioară a regulilor. Distribuirea apelurilor către angajați (grilă, cozi, „tuturor”) se configurează în panou — o regulă API direcționează apelul către un grup prin numărul acestuia; țările pentru apeluri efectuate și limitele antifraudă nu se modifică prin cheie. Cu permisiuni pentru configurație — exportul și importul acelorași tabele ca fișier Excel/CSV: mai întâi previzualizarea „ce se va adăuga / modifica / șterge”, apoi aplicarea. Parolele și datele de autentificare nu sunt transmise niciodată prin API — parolele numerelor suplimentare noi sunt vizibile doar în panou.
Cum se conectează un asistent AI. Cu aceeași cheie funcționează serverul MCP https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp (streamable HTTP). În fila „Cum se conectează” se află configurări gata făcute pentru Claude Code, Claude Desktop și Cursor — inserați cheia, iar asistentul va putea răspunde la „cine a sunat astăzi și nu a reușit să ajungă”, „sună-l înapoi pe acest oaspete de pe telefonul Annei” sau „activează-mi redirecționarea către mobil”. Asistentul vede doar instrumentele permise de cheie.
ChatGPT și claude.ai — fără cheie. Asistenții cloud conectează același server MCP prin OAuth: adăugați https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp ca conector al dumneavoastră, autentificați-vă în contul Cenaly și marcați ce are voie aplicația — fereastra va arăta ce aplicație solicită acces. Conexiunea va apărea în lista de chei cu eticheta OAuth, tot acolo se și revocă. Detaliat, cu exemple și limite — în ajutor „API și MCP ale PBX-ului propriu”.
Pentru dezvoltatori. REST — https://api.cenaly.com/pbx-api/v1, cheia în antetul Authorization: Bearer <ключ>; descrierea OpenAPI 3.1 și pagina de documentație — prin linkurile din fereastră (/pbx-api/v1/openapi.json, /pbx-api/v1/docs). Limite per cheie: 120 de cereri pe minut și 20 000 pe zi, apel cu un clic — 10 pe minut și 300 pe zi. Evenimentele apelurilor (fiecare apel înregistrat cu transcriere și analiză) sosesc prin webhook — sursa „Webhook” în secțiunea „Apeluri”. Fiecare modificare făcută prin cheie este vizibilă în jurnalul de acțiuni cu denumirea cheii.
Limitări#
- Apeluri efectuate prin gateway deocamdată nu există. Un gateway cu cartelă SIM sau linie urbană aduce apeluri ÎN PBX; a suna spre exterior prin el din panou nu se poate — o regulă de apeluri efectuate duce doar către linia sau trunk-ul operatorului de telecomunicații. Și regulile de rutare nu se aplică apelurilor de la gateway: un astfel de apel nu are linie, de aceea în setările gateway-ului se indică direct numărul grupului sau al angajatului.
- Criptarea trunk-ului operatorului de telecomunicații (TLS + SRTP) — cu actualizarea PBX-ului din octombrie 2026 (cum se activează); nu a fost încă verificată cu un operator de telecomunicații real, TLS mutual cu certificat de client nu este acceptat. Pentru telefoane, criptarea se activează prin reglaj fin al mașinii dedicate (certificatul este emis de ea însăși) — această parte nu a fost încă verificată pe un parc real de aparate.
- O parte dintre funcții există doar la mașina dedicată: grupuri de apeluri de grup și cozi, camere de conferință, înregistrarea convorbirilor, apelarea unui număr duplicat de pe ambele părți, diagnosticarea schimbului SIP. PBX-ul ridicat pe propriul PC prin bridge și instanțele rămase de pe serverul comun nu le execută; apelurile efectuate și regulile de rutare sunt de asemenea asamblate de cel care are trunk-uri.
- Codecuri — G.711 A-law, µ-law și G.722; G.729, Opus și AMR nu sunt acceptate. Configurarea automată a telefoanelor după adresa MAC (provisioning) nu există — aparatele se configurează prin câmpurile din fereastra numărului suplimentar sau prin serverul dumneavoastră de provisioning.
- Țări în care PBX-ul nu este disponibil (este necesară o licență locală sau se aplică sancțiuni): Turcia, Belarus, China, Egipt, EAU, Qatar, Oman, Kuweit, Iran, Coreea de Nord, Cuba, Siria. În Rusia, PBX-ul dedicat este permis și funcționează doar în Yandex Cloud — pe
cenaly.ru, serverul comun este închis acolo. - Vocea sintetizatorului depinde de cloud: pe
cenaly.ru, în lista de limbi pentru notificări există doar cele pe care le poate sintetizatorul local (șase). Poziția în cozi este anunțată în rusă și engleză — în alte limbi cozile funcționează, dar nu numesc poziția. - Conferințe v1: în cameră se intră doar din interior (din exterior un apel nu este transferat în ea), video arată vorbitorul activ și necesită codecul VP8; nu există rosters, moderare și înregistrare a conferințelor.
- Numerele nu le vindem. Trunk-ul și numărul le cumpărați singuri de la operatorul de telecomunicații — nu se poate transfera numărul „în interiorul” platformei, el rămâne la furnizor.
Depanare#
| Simptom | Verificați |
|---|---|
| Telefonul nu se înregistrează | loginul este introdus complet (sip-…-<номер>, nu doar numărul), parola nu a fost resetată, adresa serverului este preluată din fereastră, transport UDP. Lista completă — configurarea telefoanelor SIP |
| Apelul există, dar nu se aude nimic sau se aude doar o parte | formați *43 de pe acest aparat: ton fără propria voce — căutați SIP ALG pe router, tăcere completă — UDP 10000–20000 închis |
| Apelurile primite nu ajung | „Prezentare generală” → „Verifică conexiunea”: aceasta parcurge lanțul server → linie → rută → numere interne și indică prima verigă ruptă. Verificați bifa „Acceptă apeluri” la număr și înregistrarea trunkului |
| Apelul efectuat este respins cu „interzis” | dacă este activat comutatorul pentru apeluri efectuate, dacă nu s-a epuizat plafonul zilnic de minute, dacă nu este o direcție premium |
| Apelul este respins fără un motiv clar, trunkul „sare”, tăcere lungă înainte de conectare | deschideți diagnosticarea firului în fila „Server” și repetați apelul: în schimbul de date se vede care parte răspunde și cu ce cod |
| Apelurile nu mai trec, iar nimeni nu a observat | comutatorul „Trimite e-mail când apelurile nu mai trec” din „Prezentare generală” este activat implicit: e-mailul sosește dacă defecțiunea a persistat 10 minute |
Analiza generală pe simptome — depanare; dacă nimic nu a ajutat, scrieți-ne — cum obțineți ajutor.
Întrebări frecvente#
Este nevoie de un număr extern pentru a începe?#
Nu. Fără număr, PBX-ul acceptă deja apeluri de pe site și din aplicație, iar angajații se sună între ei la numerele interne. Numărul este necesar atunci când vizitatorii trebuie să sune de pe un telefon obișnuit.
Se pot primi apeluri pe mobilul angajatului?#
Da, în două moduri. Număr moștenit — numărul intern este la noi, iar apelul ajunge pe mobilul său prin canalul selectat (nu primește cont la noi). Dublare completă a numărului — telefonul angajatului se înregistrează la noi și atunci acesta participă la grupuri, la tabla de șah și la reguli la fel ca ceilalți.
Cât costă telefonia?#
PBX-ul în sine este un serviciu contra cost: serverul dedicat se scade din balanța contului pe zile (zile complete de funcționare — prețul pachetului, zile incomplete — proporțional cu timpul, zilele după UTC), iar confirmarea înainte de creare avertizează despre acest lucru. Ce și pentru ce zile s-a scăzut se vede în cardul serverului („Scurgeri pe zile”) și în secțiunea „Abonament”. Convorbirile se plătesc operatorului dumneavoastră de telecomunicații conform tarifului său — noi nu suntem intermediari în acest lanț. Widgeturile „Apel de pe site” și „Apel invers” sunt gratuite.
Secțiuni conexe#
- Conectarea numărului de la furnizor — trunk SIP: înregistrare sau autorizare după IP
- Gateway GSM, linie urbană sau ISDN — cartelă SIM și linie analogică în PBX-ul dumneavoastră
- Configurarea telefoanelor SIP — datele numărului intern, rețeaua, testul de ecou
*43, instrucțiuni pe mărci - Hardware: ce se conectează — telefoane, baze DECT și gateway-uri în imaginea generală a echipamentului punctului de lucru
- Apel de pe site și Apel invers — apeluri de la vizitatori fără număr
- Angajați și ture — cui se atribuie numere interne
- Setări — fila „Conturi SIP personale” și alte setări ale contului
- Necesită atenție — apeluri pierdute și defecțiuni ale telefoniei în lista generală de sarcini