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工单咨询:统一收件箱

门店所有进门咨询汇聚一处:网站表单与弹窗、网站留言、回拨电话、预约与预订;状态流转、负责人指派、直接转为客户

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申请:统一收件箱

访客很少在您预期的位置留下申请:有人在弹窗中填写了表单,有人点击了“请回电”,有人预约了服务,还有人只是通过网站表单留言。过去,每个此类渠道都各自位于面板的一角,完整流量在任何地方都无法看到。“申请” 分区将它们汇集到一个列表中。

打开方式:管理面板 → 申请(admin.cenaly.com/leads,侧边栏中的“工作”组)。该分区故意没有开关:它正是为那些否则找不到它的人而设立的。


什么会进入“申请”#

渠道 来源 在哪里处理
弹窗和表单 弹窗线索及其表单回复 网站小部件中的“弹窗和表单”
网站上的表单 展示页表单的申请 门店网站设置
来自网站的消息 联系表单 同上
回电 “回电”小部件 “客户”
在线预约 服务预约 “预约”
餐桌预订 餐桌预订 “桌子”

各行是在读取时从各专业分区所拥有的相同数据中汇集而成。不会复制或重复任何内容:“申请”是覆盖六个渠道的展示层,而不是第七个存储库。


启动需要什么#

需要什么 为什么
至少一个门店 列表的顶层切分是门店;一个门店 = 一个所有者公司
已启用的渠道 申请需要有来源:网站小部件、展示页表单、回电、在线预约、预订
有权访问该分区的角色 该分区面向所有者和营销人员;访问权限在“员工”中配置

付费存在于渠道本身,而非分区: “弹窗和表单”小部件是应用商店中的扩展,而收件箱本身不收费。


步骤 1. 启用收集请求的渠道#

空分区不是故障,而是“尚无请求”的诚实回答。要让流量出现,请至少启用一项:

  1. 您网站上的小部件 — 一个标签及其上方的现成产品:带表单的弹窗、回电、预约、预订、在线下单。参见“我的网站:小部件”。
  2. 我们展示页上的表单 — 联系表单和门店网站页面的表单。
  3. 回电 — 展示页或您网站上的“请回电”按钮:回电。
  4. 在线预约和预订 — 预约和桌子;它们的申请也会到这里。

访客一按下“发送”,申请就会立即出现在列表中。


第 2 步:分组、周期与筛选器#

顶部是门店选择器。门店内的列表按自动分组“来源加其具体信息”划分:弹窗活动、页面上的具体表单,其余渠道则整体归为一组。分组无需配置——会自动出现;每组有两个计数器:总行数和未处理行数。它们左侧是“全部工单”。

工具 作用
周期 7 / 30 / 90 / 365 天
搜索 按姓名、电话、邮箱和回答文本搜索
“仅未处理” 只保留尚未处理的:预订和预约中——仅保留等待确认的
“上次访问以来的新工单:N” 访问标记是本地的,每个门店各自独立:工单没有服务器端的“已读”——计数器不跨团队共享
“总计:N” 应用筛选器后显示的行数
界面标签 “我们的展示页” / “您的网站”;仅当同一数据流中存在多个界面时才出现

列表行显示渠道、工单出现时间(而非访问时间:否则下个月的预约会掉到列表末尾)、联系方式和诉求内容。状态取自来源:新工单、已处理、已取消。

各渠道的含义如下:

渠道 新工单(未处理) 已处理 已取消
桌位预订和在线预约 等待商家确认 已确认、客人到店、访问结束 已取消;若客人未到——标记为**“未到店”**
回电 尚无标记 标记为“已回电” 标记为“未接通”
弹窗、表单和网站消息 始终如此:这些工单没有自己的状态 — —

员工在“桌位”或“预约”中创建的预订会立即确认——因此不会进入“未处理”。分组的未处理计数器按同一规则计算。

菜单中“工单”项旁的圆点#

为了不必“以防万一”进入“工单”版块,侧边菜单中**“工单”项旁会亮起带数字的橙色圆点——表示自上次访问**该版块以来收到了多少工单。这与“上次访问以来的新工单”是同一个数字,只是汇总了您所有门店;渠道和状态全部计入,与版块内的计数器一致。

  • 自动熄灭,当您打开版块时:门店数字立即清零,包括其他已打开的标签页。**“刷新”**按钮也算一次访问——新行已在眼前。
  • 多个门店。 版块会打开在有新工单的门店;其他有新工单的门店在选择器中标注“上次访问以来的新工单:N”。
  • 更新:标签页打开期间每隔几分钟更新一次,返回标签页时立即更新。
  • 仅账户所有者可见——弹窗、表单和网站消息渠道本身也是如此。
  • 在新浏览器中首次登录从“此刻”开始计数:圆点不会用其他浏览器中已处理的本季度全部工单数来迎接您。

橙色代表“未读”。需要立即处理的事项(预订等待确认、客人要求回电)会在**“待处理”**项旁额外变红。


第 3 步:工单卡片与来源护照#

点击行会展开详情:表单所有字段的回答和**“来源”**区块——即此人来源的护照:

护照行 显示内容
界面 “我们的展示页”或“您的网站”(含您的域名)
小组件 / 弹窗活动 具体是哪个产品收集了该工单
页面 规范化路径;链接指向该页面
广告标记 跳转的 UTM 标记
QR / 操作链接 如果是我们的 QR 链接——则显示“位置 / 操作”解析,而非原始标记
跳转 地图 · 搜索 · 社交网络 · 直接访问 · 其他网站
设备 手机或电脑

关于此区块,有三点需要理解:

  • 它在读取时计算,基于渠道本就存储的字段。护照不会写入工单本身——否则工单就会有第二份关于来源的真相。
  • 界面按页面地址判定,而非按渠道。 安装在您自己域名上、且该域名已连接我们展示页的小组件,会被如实读取为展示页。
  • 旧工单的区块更短,而非空白。 过去几个月的记录没有新字段,也不会追溯获得:知识的缺失以缺少该行来体现,而非用破折号或“未知”一词。

护照中没有超出访客所留内容之外的个人数据:对外输出的是跳转类别(五个值之一)和一个设备位。原始来源地址和浏览器字符串我们不在任何地方存储。

如果工单来自您自己的表单、被我们的标签捕获,卡片会如实提示:我们看到的是点击“提交”,而非您的服务器对数据做了什么。


第 4 步:如何处理工单#

行中有三个快捷操作:

  • “拨打电话”——在设备电话中打开号码;
  • “写消息”——打开邮件客户端;
  • “打开版块”——跳转到工单真正所在之处:“预约”、“桌位”、“客户”、“弹窗和表单”或网站设置。

该版块是只读的,这是有意为之。 确认预订、将回电标记为已完成、删除线索——这些都在对应版块中完成。如果“工单”能自行更改状态,同一工单就会有第二份关于已处理内容的真相。

因此该版块也没有“工单负责人”:负责人在处理工单之处指定——在预订、预约或客户卡片中。而跳转到客户——就是回电旁的那个“打开版块”:客人卡片及其全部历史位于“客户”中。


第 5 步. 导出 CSV#

“导出 CSV” 按钮会从可见行生成文件——即考虑所选门店、分组、时段、搜索和筛选条件后的结果。实际含义是:先按需要筛选列表,然后再导出。

文件中还包含来源档案的列:展示面、组件、UTM 标记、跳转类别、设备。文件为 Excel 准备(不会破坏西里尔字母),并防止在单元格中注入公式。


同一数据流还存在于哪里#

同一面板也作为**“咨询”**标签页安装在联络中心——工作聊天的“访客”板块(/team-chat/?guests=1&tab=leads)。这是同一个列表:组件是共用的,系统中不存在关于该数据流构成的第二种说法。区别只在于,那里的门店选择器已经位于标签行中,因此面板不再绘制自己的选择器。

这对整天坐在访客对话中的操作员来说更方便:咨询和对话出现在同一个窗口中。


限制#

  • 此处不能更改状态。 该板块是只读的;“已处理”在对应业务板块中标记,也从那里读取。
  • 没有自己的“已读”标记。 “自上次访问以来的新咨询”计数器和菜单中“咨询”旁的圆点都是本地的,基于你的浏览器和你的门店:同事看到的是他们自己的。
  • 聊天对话不包含在此处——访客对话位于联络中心的相邻标签页中,它们不是咨询。
  • 订单不包含在此处——它们有自己的板块和运营流程。
  • 未响应的渠道可见。 这种情况会出现在黄色提示条“这些渠道未响应,行数可能不足”中:“空”和“故障”不会被静默混为一谈。例外是回电和预约:对它们来说,缺少文件会被理解为“没有咨询”,因此不会出现在提示条中。
  • 该板块的词典已翻译为 11 种语言(英语、俄语、格鲁吉亚语、土耳其语、乌克兰语、波兰语、德语、法语、西班牙语、意大利语、阿尔巴尼亚语);在其他语言中,面板以英语显示。
  • 来源档案不会追溯出现。 对于在其出现之前收集的咨询,该区块的部分行会直接缺失。

故障排除#

症状 请检查
列表为空 所选时段(默认并非无限)、选择器中的门店,以及“仅未处理”筛选条件
黄色提示条“行数可能不足” 其中列出了未响应读取的渠道:渠道可能未连接或暂时不可用——数据没有丢失,请刷新页面
来自网站的咨询没有到达 页面上是否安装了我们的标签,以及所需组件是否已启用——参见“我的网站:组件”;组件板块本身包含安装检查
已到达,但没有联系方式 访客没有留下联系方式:行中会显示“未留下联系方式”。请在表单设置中将该字段设为必填
同事的新咨询计数器没有重置 这是预期行为:访问标记是本地记录,每个人都有自己的
进入后“咨询”旁的圆点没有熄灭 新咨询到达了另一家门店:门店选择器中该门店旁有“自上次访问以来的新咨询:N”的附注——请切换到该门店
“咨询”旁完全没有圆点 只有账户所有者能看到它;在浏览器隐私模式下,访问标记不会保存——没有可用来计算新咨询的基准
档案中没有“页面”或“跳转”行 咨询较旧,或渠道不传递这些字段——未知信息通过缺少行来体现
状态没有变化 它在这里本来就不会变化:请点击“打开板块”,并在咨询所在的位置更改状态
CSV 中并非所有行 文件从可见内容生成:请在导出前移除筛选条件并扩大时段

按症状进行的一般排查——故障排除;如果都没有帮助,请写信给我们——如何获取帮助。


常见问题#

“咨询”与“客户”有什么区别?#

“咨询”是某一时段内的联系请求流:谁在何时联系了你。“客户”是人员名录:访客档案、历史记录、欠款、分群。“咨询”中的回电正是通向客户档案。

为什么服务预约既在这里,也在“预约”中?#

因为这是同一条预约,从两个侧面展示。在“咨询”中,你将其视为通用流中的一次联系请求;在“预约”中,则视为日志中的事件,带有确认、改期和提醒。数据并不会因此产生副本。

可以为咨询指定负责人吗?#

在该板块本身——不可以。负责人在处理咨询的位置指定:在预订中、在预约中、在客户档案中,或在访客聊天对话中。

“我们的展示面”和“你的网站”是什么意思?#

展示面根据访客留下咨询的页面地址确定。如果组件安装在你的网站上(WordPress、Tilda、自研网站)——这就是“你的网站”。如果表单打开在我们为你制作的展示面上——就是“我们的展示面”,即使它运行在你的域名上也是如此。

咨询会进入广告统计吗?#

来源档案中有 UTM 标记和跳转类别,它们会导出到 CSV——这足以将联系请求与广告活动对应起来。广告活动本身及其预算位于广告板块中。

谁能看到咨询中的个人数据?#

角色已开放该板块权限的人。行是访客留下的个人数据,因此只应向真正处理联系请求的人开放访问权限;参见数据与安全。


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