AI-Import des Katalogs

Der AI-Import erspart die manuelle Eingabe: Laden Sie eine fertige Preisliste hoch – in Excel, Word, PDF oder sogar als Foto – oder geben Sie einen Link zu einer Website an, und die AI erkennt selbst Namen, Preise und Kategorien und schlägt einen Plan vor, den Sie nur noch prüfen und anwenden müssen.

Öffnen: Schaltfläche „Import“ im Bereich Menü / Katalog (admin.cenaly.com). Dieselbe Leiste öffnet sich auch aus dem Migrationsassistenten und aus dem Lieferantenkatalog im Bereich „Lager“.

Was Sie hochladen können#

Tabellen Excel (.xlsx, .xls);
Dokumente Word (.docx);
PDF-Preislisten und Menüs;
Fotos einer Preisliste oder von Menüseiten;
CSV/TXT – wenn die Spalten erkannt werden, läuft der schnelle Weg ohne AI;
Einen Link zu einer Website – die Plattform durchsucht den Shop und sammelt die Artikel.

Import von einer Website per Link#

Statt einer Datei können Sie die Adresse einer Seite oder einer Website angeben. Im Auswahlfeld „Was wir übertragen“ gibt es zwei Modi:

Der gesamte Katalog der Website (alle Bereiche) – die Plattform durchläuft die Sitemap und öffnet die Produktkarten: Artikelnummern, Barcodes, Beschreibungen und Fotos. Daneben gibt es das Feld „Wie viele Artikel auf einmal übernehmen“ mit einer Zeitschätzung (eine Karte wird in etwa 5 Sekunden verarbeitet); maximal 20 000 Artikel pro Durchlauf. Währenddessen sehen Sie, wie viele gefunden wurden und wie viele noch übrig sind; der Durchlauf lässt sich per Schaltfläche stoppen, und was bereits geschafft wurde, kommt in den Plan.
Nur dieser Bereich – schnelle Verarbeitung einer Listenseite mit Paginierung, ohne die Produktkarten zu öffnen. Sie stellen ein, wie viele Seiten des Bereichs durchlaufen werden: alle Seiten (automatisch), nur die angegebene, bis 5, bis 10 oder bis 25.

Mit einem separaten Schalter wird der Transfer von Fotos aktiviert – Produktbilder werden heruntergeladen und in Ihren Katalog hochgeladen (bis zu 8 Fotos pro Produkt, im Hintergrund, erst nach dem Anwenden des Plans).

Wie der Import abläuft#

Hochladen. Ziehen Sie eine Datei oder ein Foto hinein oder fügen Sie einen Link zu einer Website ein. Bei tabellarischen CSV-Dateien mit klaren Spalten schlägt das System den schnellen Weg mit Spaltenzuordnung vor.
Erkennung (AI). Bei Dokumenten und Fotos geht die Datei an die AI: Sie liest den Inhalt und extrahiert Produkte, Preise, Beschreibungen. Währenddessen sehen Sie einen Stepper der Phasen, den Prozentsatz, einen Ticker der erkannten Artikel und einen Feed der „Überlegungen“ der AI.
Plan der Änderungen. Die AI zeigt einen fertigen Plan – eine Liste der Artikel mit Name, Preis, Kategorie. Jede Zeile lässt sich bearbeiten oder vor dem Anwenden per Häkchen deaktivieren. Hier markiert die Plattform auch Duplikate – sowohl gegenüber dem bereits vorhandenen Katalog als auch innerhalb der Datei selbst –, erstellt die nötigen Kategoriebäume nach Pfaden wie „Kleidung > Herren > Hemden“, sammelt Variantenachsen (Größe, Farbe) und legt die beim Spender gefundenen Merkmale in Ihrem Verzeichnis an.
Anwenden. Klicken Sie auf Import – die Artikel werden Ihrem Katalog/Menü in einem Paket hinzugefügt; Produkte, die anhand der Adresse übereinstimmen, werden aktualisiert und nicht dupliziert.

Schneller Weg für CSV/TSV – ohne AI#

Der tabellarische Import läuft vollständig im Browser und versteht einen Shopify-kompatiblen Spaltensatz: Produktadresse (Handle), Name, Beschreibung, Marke, Typ, Kategorie-Pfad, Tags, Veröffentlichung, bis zu drei Variantenoptionen, SKU, Barcode, Preis, alter Preis, Selbstkosten, Gewicht, Bestände, Bild, SEO-Titel und Beschreibung. Eine Zeile = eine Variante, die Zeilen werden nach Produktadresse gruppiert.

Die Spalten werden automatisch erkannt, die Zuordnung lässt sich manuell korrigieren, es gibt eine Vorschau der ersten Zeilen.
Eine nicht zugeordnete Spalte überschreibt nichts – deshalb ist es sicher, eine Datei „nur Bestände“ oder „nur Preise“ hochzuladen.
Ein erneuter Import derselben Datei erzeugt keine Duplikate – Produkte und Varianten werden anhand der Adresse zugeordnet.
Mit einem separaten Schalter lassen sich Name und Marke anhand des Barcodes aus dem globalen Produktverzeichnis nachziehen.
Die Schaltfläche Export gibt Ihren gesamten Katalog als dieselbe CSV aus – mit vollständigen Kategoriepfaden (praktisch, um sie in Excel zu bearbeiten und wieder hochzuladen).

Gut zu wissen#

Der Plan ist ein Entwurf: Sie kontrollieren, was genau in den Katalog kommt, und bearbeiten beliebige Zeilen vor dem Anwenden.
Ein erneutes Hochladen ist praktisch für die Aktualisierung von Preisen und Beständen – Sie können nur die benötigten Felder importieren.
Die Qualität der Fotoerkennung hängt von der Lesbarkeit der Aufnahme ab: Je schärfer die Preisliste, desto genauer der Plan.
Der Massenimport stößt nicht an das Artikel-Limit des Plans (es gilt nur für das manuelle Hinzufügen). Die AI-Erkennung wird vom AI-Guthaben des Kontos abgezogen; der tabellarische Weg ist kostenlos.

Häufige Fragen#

Ändert der Import den Katalog sofort?#

Nein. Zuerst sehen Sie den Plan der Änderungen und können ihn bearbeiten; der Katalog ändert sich erst, nachdem Sie den Import angewendet haben.

Was, wenn die AI sich beim Preis oder Namen geirrt hat?#

Korrigieren Sie die Zeile direkt im Plan vor dem Anwenden – die Korrekturen bleiben beim Import erhalten.

Muss man die AI unbedingt verwenden?#

Nein. Für CSV mit klaren Spalten funktioniert der schnelle Weg mit manueller Zuordnung, ohne AI.