rs.ge — facturas electrónicas entrantes

La sección «Administración tributaria (rs.ge)» es una integración con el Servicio de Ingresos de Georgia (Revenue Service), solo para el mercado de Georgia. Una vez activada, permitirá ver las facturas electrónicas entrantes (ზედნადები) de los proveedores y confirmarlas o rechazarlas directamente en el panel de administración.

Qué hacer ahora si llega una factura o un mensaje de rs.ge#

Para quién: para el propietario o el contable de una organización georgiana con acceso al área de cliente de la administración tributaria. Se necesitan el usuario y la contraseña del área de cliente eservices.rs.ge (en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada llegan por SMS al registrarse; el acceso al área de cliente para el contable lo concede el propietario).

Abra el área de cliente de la administración tributaria eservices.rs.ge e inicie sesión con su usuario.
Factura del proveedor: búsquela entre las facturas entrantes y coteje el contenido (productos, cantidad, importe) con el suministro real.
Confirme o rechace la factura en el área de cliente. La acción afecta a la contabilidad fiscal y no se puede revertir — si tiene dudas, consulte antes al contable.
Registre la recepción del producto en la sección Almacén — el programa no la crea solo a partir de la factura.
Mensaje o notificación de la administración tributaria: léalo y responda en esa misma área de cliente. El programa no recibe los mensajes de rs.ge; los datos para responder (volúmenes de negocio, extractos, cálculos) puede tomarlos en la sección «Contabilidad».

Cómo comprobarlo: el estado de la factura cambió en el área de cliente de rs.ge; el producto apareció en el almacén tras su recepción.

Lo que el programa no hace ahora: no recibe facturas ni mensajes de rs.ge, no confirma facturas, no presenta declaraciones ni paga impuestos. Las declaraciones las prepara en la sección «Contabilidad», y las presenta usted en el área de cliente de la administración tributaria.

Dónde está la sección y quién podrá acceder a ella#

Abrir: Panel de administración → «Administración tributaria (rs.ge)». El elemento aparece si al menos uno de sus locales está en Georgia (el país se toma de los locales, no del dominio) y el plan incluye «Almacén». Ahora la página, en lugar de la conexión, muestra: «La integración con rs.ge aún no está activa». En las marcas en la nube de Yandex (por ejemplo, cenaly.ru) la sección no existe en absoluto, y al entrar directamente la página indicará que el servicio de la administración tributaria de Georgia no está desplegado en esa nube.

Cómo funcionará la conexión (tras la activación)#

Los pasos siguientes solo funcionarán cuando se active la integración; ahora no pierda el tiempo en ellos. Habrá una instrucción paso a paso de cuatro pasos:

Inicio de sesión en rs.ge — con la cuenta del propietario, la misma con la que registró la persona jurídica.
Creación de un usuario de servicio (სერვის მომხმარებელი) en el área de cliente de rs.ge. Anote su usuario (su) y su contraseña (sp).
Autorización de nuestra IP — rs.ge solo acepta solicitudes desde direcciones autorizadas. El botón «Comprobar la conexión / Averiguar nuestra IP» mostrará la IP de nuestro servidor; hay que añadirla a la lista de direcciones autorizadas del usuario de servicio.
Conexión — usuario (su), contraseña (sp) y código fiscal (IN) de la organización.

Si no se puede conectar, el sistema mostrará el motivo por parte de la administración tributaria (IP incorrecta, contraseña errónea, etc.) y recordará nuestra dirección IP. Tras la conexión, en la cabecera aparecerán el nombre y el IN del contribuyente según los datos de la administración tributaria, la fecha de conexión, la hora de la última sincronización y el botón de desconexión con confirmación.

Cómo funcionará la lista de facturas (tras la activación)#

Periodo (de fecha a fecha) — por defecto, los últimos 30 días;
tabla: número, proveedor (nombre y número fiscal), fecha, importe, estado;
al desplegar la factura — líneas de productos: denominación, cantidad, unidad, precio, importe;
confirmar o rechazar — con una advertencia antes de la acción, ya que afecta a la contabilidad fiscal.

Secciones relacionadas#

Almacén — recepción de productos y control de existencias
Fiscalización — requisitos fiscales por países
Contrapartes — fichas de proveedores y compradores

Preguntas frecuentes#

¿Para quién es esta sección?#

Solo para organizaciones en Georgia — la integración funciona con el Servicio de Ingresos de Georgia (rs.ge). El elemento de menú aparece en las cuentas con un local en Georgia en un plan con «Almacén» y solo en las marcas en la nube de AWS.

¿Se puede conectar ahora mismo?#

No: la parte de servidor de la integración no está desplegada, por lo que la verificación de IP, la conexión, la lista de facturas y la confirmación no se ejecutan. Procese las facturas y los mensajes en el área de cliente eservices.rs.ge — véase «Qué hacer ahora».

Ha llegado una factura — ¿dónde confirmarla?#

En el área de cliente de la administración tributaria eservices.rs.ge. En el programa ahora mismo no se puede hacer; la recepción del producto regístrela después en «Almacén».

¿El programa presenta solo la declaración en rs.ge?#

No. La sección «Contabilidad» prepara el cálculo y, donde el formulario está soportado, el archivo; la presenta usted o el contable en el área de cliente de la administración tributaria. La marca de envío en el programa es un registro suyo, no una confirmación de la administración tributaria.

¿Qué hará falta para conectarse tras la activación?#

El usuario y la contraseña del usuario de servicio de rs.ge, el código fiscal y nuestra IP en la lista de direcciones autorizadas del lado de rs.ge (el paso de verificación mostrará la dirección).

¿Aparecerá una recepción en el almacén tras la confirmación?#

No: la confirmación es una acción en rs.ge, y la recepción del producto se registra por separado en la sección Almacén. La recepción automática desde la factura está planificada, pero no está prometida para ninguna fecha.