Import IA du catalogue
L'import IA vous évite la saisie manuelle : chargez un tarif prêt à l'emploi — en Excel, Word, PDF ou même une photo — ou indiquez un lien vers un site, et l'IA reconnaît elle-même les noms, les prix et les catégories, puis propose un plan qu'il ne reste plus qu'à vérifier et à appliquer.
Pour ouvrir : bouton « Import » dans la section Menu / Catalogue (admin.cenaly.com). Le même panneau s'ouvre depuis l'assistant de migration et depuis le catalogue fournisseur dans la section « Stock ».
Ce que vous pouvez charger#
- Tableaux Excel (
.xlsx,.xls) ; - Documents Word (
.docx) ; - Tarifs et menus PDF ;
- Photos d'un tarif ou de pages de menu ;
- CSV/TXT — si les colonnes sont reconnues, le chemin rapide sans IA s'applique ;
- Lien vers un site — la plateforme parcourt la vitrine et collecte les articles.
Import depuis un site par lien#
Au lieu d'un fichier, vous pouvez indiquer l'adresse d'une page ou d'un site. Le sélecteur « Ce que nous transférons » propose deux modes :
- Tout le catalogue du site (toutes les sections) — la plateforme parcourt le plan du site et entre dans les fiches produits : références, codes-barres, descriptions et photos. À côté, un champ « Combien d'articles prendre à la fois » avec une estimation du temps (une fiche est analysée en environ 5 secondes) ; le maximum par passage est de 20 000 articles. En cours de route, vous voyez combien ont été trouvés et combien restent ; le parcours peut être arrêté par un bouton, et ce qui a été traité ira dans le plan.
- Uniquement cette section — analyse rapide d'une page de liste avec pagination, sans entrer dans les fiches produits. Vous configurez le nombre de pages de la section à parcourir : toutes les pages (auto), uniquement celle indiquée, jusqu'à 5, jusqu'à 10 ou jusqu'à 25.
Un interrupteur distinct active le transfert des photos — les images des produits sont téléchargées et chargées dans votre catalogue (jusqu'à 8 photos par produit, en arrière-plan, après l'application du plan).
Comment se déroule l'import#
- Chargement. Glissez un fichier ou une photo, ou collez un lien vers un site. Pour les CSV tabulaires aux colonnes claires, le système propose le chemin rapide avec correspondance des colonnes.
- Reconnaissance (IA). Pour les documents et les photos, le fichier part vers l'IA : elle lit le contenu et en extrait les produits, les prix, les descriptions. En cours de route, vous voyez un stepper des étapes, le pourcentage, le ticker des articles reconnus et le fil des « raisonnements » de l'IA.
- Plan des modifications. L'IA affiche un plan prêt — une liste d'articles avec nom, prix, catégorie. Chaque ligne peut être modifiée ou désactivée par une case à cocher avant l'application. La plateforme y signale aussi les doublons — avec le catalogue existant comme au sein du fichier lui-même —, crée les arbres de catégories nécessaires selon des chemins du type « Vêtements > Homme > Chemises », assemble les axes de variantes (taille, couleur) et enregistre dans votre référentiel les caractéristiques trouvées chez le donneur.
- Application. Cliquez sur import — les articles sont ajoutés à votre catalogue/menu en une seule fois ; les produits correspondant par adresse sont mis à jour plutôt que dupliqués.
Chemin rapide pour CSV/TSV — sans IA#
L'import tabulaire fonctionne entièrement dans le navigateur et comprend un ensemble de colonnes compatible Shopify : adresse du produit (Handle), nom, description, marque, type, chemin de catégorie, tags, publication, jusqu'à trois options de variantes, SKU, code-barres, prix, ancien prix, coût de revient, poids, stocks, image, titre et description SEO. Une ligne = une variante, les lignes sont regroupées par adresse du produit.
- Les colonnes sont détectées automatiquement, la correspondance peut être corrigée à la main, un aperçu des premières lignes est disponible.
- Une colonne non associée n'écrase rien — il est donc sans risque de charger un fichier « stocks uniquement » ou « prix uniquement ».
- Un nouvel import du même fichier ne crée pas de doublons — les produits et les variantes sont associés par adresse.
- Un interrupteur distinct permet de récupérer le nom et la marque par code-barres depuis le référentiel mondial de produits.
- Le bouton d'export renvoie tout votre catalogue dans le même CSV — avec les chemins de catégories complets (pratique pour corriger dans Excel et recharger).
Bon à savoir#
- Le plan est un brouillon : vous contrôlez ce qui entrera précisément dans le catalogue et corrigez toutes les lignes avant l'application.
- Un nouveau chargement est pratique pour mettre à jour les prix et les stocks — vous pouvez n'importer que les champs nécessaires.
- La qualité de la reconnaissance des photos dépend de la lisibilité de la prise de vue : plus le tarif est net, plus le plan est précis.
- L'import en masse ne se heurte pas à la limite d'articles du plan (celle-ci ne s'applique qu'à l'ajout manuel). La reconnaissance IA est décomptée du solde IA du compte ; le chemin tabulaire est gratuit.
Sections liées#
- Menu QR — structure du menu où arrivent les articles importés
- Caractéristiques produit supplémentaires — attributs des produits du catalogue
- Stock — suivi des stocks et des approvisionnements
Questions fréquentes#
L'import modifie-t-il le catalogue immédiatement ?#
Non. Vous voyez d'abord le plan des modifications et pouvez le modifier ; le catalogue ne change qu'après l'application de l'import.
Que faire si l'IA s'est trompée sur un prix ou un nom ?#
Corrigez la ligne directement dans le plan avant l'application — les corrections seront conservées lors de l'import.
Est-il obligatoire d'utiliser l'IA ?#
Non. Pour les CSV aux colonnes claires, le chemin rapide avec correspondance manuelle fonctionne, sans IA.