C cenaly.com
Bắt đầu miễn phí

Cenaly Phone: hỗ trợ cuộc gọi và xử lý sự cố

"Gửi yêu cầu hỗ trợ", kiểm tra điện thoại, âm thanh và cuộc gọi đến, cuộc gọi khi đóng ứng dụng, bảo mật kết nối, quyền iOS và các sự cố thường gặp

10 min read Bản demo trang quản trị
On this page 13

Cenaly Phone: hỗ trợ về cuộc gọi và sự cố

Phải làm gì khi cuộc gọi không đến, không nghe thấy người đối diện hoặc ứng dụng báo điều gì đó khó hiểu. Hầu hết mọi thứ đều bắt đầu từ màn hình “Hỗ trợ về cuộc gọi”.

Hỗ trợ về cuộc gọi#

Có thể mở theo ba cách:

  • “Trang chủ” → “Kiểm tra kết nối”;
  • “Cài đặt” → “Hỗ trợ về cuộc gọi”;
  • “Quay số” → “Kiểm tra kết nối” bên dưới thông báo “Hiện không thể gọi”.

“Hỗ trợ về cuộc gọi”: phía trên là “Gửi đến hỗ trợ” kèm nội dung báo cáo, bên dưới là “Kiểm tra điện thoại”, “Kiểm tra âm thanh”, “Kiểm tra cuộc gọi đến” và kết quả “Internet — Hoạt động”, “Kết nối đến tổng đài — Hoạt động”, “Micrô — Chưa kiểm tra” Ảnh chụp màn hình: Cenaly Phone cho iPhone, hỗ trợ về cuộc gọi.

Gửi đến hỗ trợ#

Khối đầu tiên của màn hình là “Gửi đến hỗ trợ”. Hãy nhấn ngay sau khi gặp sự cố: báo cáo sẽ bao gồm phiên bản ứng dụng và iOS, model iPhone, trạng thái kết nối và nhật ký sự kiện không có mật khẩu. Ghi âm cuộc trò chuyện không được gửi đi.

  • Đã gửi — “Đã gửi lúc 10:42”. Hãy thông báo cho hỗ trợ thời gian và điều đã xảy ra (xem “Hỗ trợ”).
  • “Chưa gửi” — nhấn “Thử lại” hoặc “Lưu báo cáo trên điện thoại”: báo cáo sẽ được lưu thành tệp, có thể chuyển tiếp qua email hoặc ứng dụng nhắn tin.

Kiểm tra#

Nút Kiểm tra nội dung gì
“Kiểm tra điện thoại” Kết nối lại với tổng đài và cập nhật trạng thái
“Kiểm tra âm thanh” Cuộc gọi kiểm tra ngắn: hãy nói — bạn sẽ nghe thấy chính mình. Sau 12 giây cuộc gọi sẽ tự kết thúc, ứng dụng sẽ hỏi “Bạn có nghe thấy mình không?”
“Kiểm tra cuộc gọi đến” Tổng đài sẽ tự gọi đến iPhone này. “Hiện sẽ có cuộc gọi kiểm tra đến điện thoại này”. Hãy khóa màn hình — như vậy sẽ kiểm tra được khả năng nhận cuộc gọi ở chế độ nền

Trong khi đang trò chuyện, “Kiểm tra âm thanh” và “Kiểm tra cuộc gọi đến” không khả dụng.

Kiểm tra âm thanh: màn hình cuộc trò chuyện với dòng chữ “Hãy nói — bạn sẽ nghe thấy chính mình” và đếm ngược “Còn lại … giây” Ảnh chụp màn hình: Cenaly Phone cho iPhone, kiểm tra âm thanh.

Sau khi kiểm tra âm thanh: câu hỏi “Bạn có nghe thấy mình không?” với các nút “Có” và “Không” Ảnh chụp màn hình: Cenaly Phone cho iPhone, “Bạn có nghe thấy mình không?”.

Kết quả kiểm tra#

Bên dưới các nút là kết quả theo năm mục: “Internet”, “Kết nối đến tổng đài”, “Micrô”, “Âm thanh và tai nghe”, “Cuộc gọi đến ở chế độ nền”.

Kết quả kiểm tra: “Internet”, “Kết nối đến tổng đài”, “Micrô”, “Âm thanh và tai nghe” — “Hoạt động”; “Cuộc gọi đến ở chế độ nền” — “Cần khắc phục” với nút “Kiểm tra điện thoại” Ảnh chụp màn hình: Cenaly Phone cho iPhone, kết quả kiểm tra.

Kết quả Ý nghĩa
✅ Hoạt động Đã kiểm tra và hoạt động. Ứng dụng chỉ báo “Hoạt động” với những gì thực sự đã kiểm tra: ví dụ, “Cuộc gọi đến ở chế độ nền” — chỉ khi cuộc gọi kiểm tra đến được khi ứng dụng đã đóng
Chưa kiểm tra Chưa chạy kiểm tra — bên cạnh có nút để chạy kiểm tra đó
🟠 Không thể kiểm tra Kiểm tra không có kết quả — hãy thử lại
🔴 Cần khắc phục Có vấn đề; bên cạnh có nút giúp khắc phục (“Mở cài đặt”, “Kết nối điện thoại này”, “Gửi đến hỗ trợ”…)

Cuộc gọi khi ứng dụng đã đóng#

iOS không cho ứng dụng duy trì kết nối ở chế độ nền. Để cuộc gọi đến được Cenaly Phone đã đóng, tổng đài của nơi làm việc phải “đánh thức” iPhone bằng thông báo đặc biệt của Apple. Trạng thái hiển thị trong “Cài đặt” → “Âm thanh và thông báo” → “Cuộc gọi đến ở chế độ nền”:

Dòng chữ Ý nghĩa
“Cuộc gọi sẽ đến được iPhone này, ngay cả khi ứng dụng đã đóng.” Mọi thứ đã được thiết lập — trên “Trang chủ” hiển thị “Sẵn sàng nhận cuộc gọi” màu xanh lá
“Đang thiết lập cuộc gọi khi ứng dụng đã đóng…” Ứng dụng đang đăng ký cho các cuộc gọi như vậy — hãy đợi
“Tổng đài của nơi làm việc chưa thể đánh thức iPhone này. Cho đến khi tổng đài được cập nhật, cuộc gọi chỉ đến khi Cenaly Phone đang mở.” Tổng đài chưa được cập nhật; trên “Trang chủ” hiển thị “Đã kết nối” màu cam. Hãy giữ ứng dụng mở, và đảm bảo nhận cuộc gọi ổn định bằng điện thoại để bàn

Cuộc gọi được bảo vệ như thế nào#

Nội dung Cách bảo vệ
Mật khẩu kết nối Được máy chủ cấp khi kết nối và lưu trong kho bảo mật của iPhone. Trong ứng dụng không nhìn thấy, không cần nhập. Mỗi thiết bị có mật khẩu riêng — ngắt kết nối một thiết bị không ảnh hưởng đến các thiết bị khác
Đăng nhập Bằng tài khoản của bạn (kèm mã thứ hai nếu đã bật) hoặc mã đăng nhập do người quản lý cấp
Kết nối đến tổng đài Ứng dụng kiểm tra rằng nó đang nói chuyện đúng với tổng đài của cơ sở. Nếu không xác nhận được — sẽ không kết nối và không chuyển sang kết nối không bảo mật
Giọng nói Luôn được mã hóa
Ngắt kết nối Người quản lý có thể ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào trong “Tổng đài”; bạn có thể ngắt kết nối iPhone này (“Ngắt kết nối điện thoại này”) hoặc thiết bị khác của mình (“Số làm việc của tôi” → “Ngắt kết nối”)

“Không thể xác nhận tính bảo mật của kết nối”#

Dòng chữ đỏ trên “Trang chủ”. iPhone đã kết nối với tổng đài nhưng không thể chắc chắn rằng kết nối không bị thay thế. Điều này xảy ra khi:

  1. tổng đài vừa thay đổi chứng chỉ — ứng dụng sẽ tự đọc lại dữ liệu từ máy chủ và kết nối;
  2. mạng chặn kết nối — bộ lọc của doanh nghiệp hoặc Wi-Fi công cộng có “kiểm tra HTTPS”. Khi đó ứng dụng từ chối kết nối là đúng: nếu không, người lạ có thể nghe lén cuộc gọi.

Cần làm gì: đợi 10–15 phút và kéo “Trang chủ” xuống; chuyển từ Wi-Fi sang mạng di động (hoặc ngược lại). Nếu ở mạng khác hoạt động được — vấn đề nằm ở mạng, hãy thông báo cho quản trị viên mạng. Nếu không hoạt động ở đâu cả — hãy “Gửi đến hỗ trợ” và thông báo cho người quản lý.

Quyền trên iOS#

Quyền Mục đích Nơi bật lại nếu đã từ chối
Micrô Để người ở đầu dây bên kia nghe thấy bạn. Ứng dụng sẽ hỏi ngay ở cuộc gọi đầu tiên: “Để người ở đầu dây bên kia nghe thấy bạn, hãy cho phép truy cập micrô” “Cài đặt” iPhone → “Quyền riêng tư và bảo mật” → “Micrô” → Cenaly Phone
Camera Chỉ để đăng nhập bằng mã QR “Quyền riêng tư và bảo mật” → “Camera”
Danh bạ Chỉ cho “Danh bạ” → “Điện thoại”. Danh bạ không rời khỏi iPhone “Quyền riêng tư và bảo mật” → “Danh bạ”
Thông báo Cuộc gọi đến và nhắc nhở “Cài đặt” → “Âm thanh và thông báo” → “Cài đặt thông báo”

Yêu cầu truy cập micrô: “Để người ở đầu dây bên kia nghe thấy bạn, hãy cho phép truy cập micrô”, các nút “Cho phép” và “Hủy” Ảnh chụp màn hình: Cenaly Phone cho iPhone, quyền truy cập micrô.

Nếu quyền truy cập micrô bị từ chối, trước cuộc gọi ứng dụng sẽ cảnh báo “Không có quyền truy cập micrô — người ở đầu dây bên kia sẽ không nghe thấy bạn” và đề nghị “Mở cài đặt” hoặc vẫn “Gọi”.

iPhone không đổ chuông khi có cuộc gọi đến#

  1. Trên “Trang chính” có phải chấm xanh “Sẵn sàng nhận cuộc gọi”? Nếu là chấm cam “Đã kết nối” — cuộc gọi chỉ đến khi ứng dụng đang mở (xem ở trên).
  2. Có bật “Không làm phiền” hoặc “Tạm rời” trong ứng dụng không — và cả “Không làm phiền” / “Tập trung” của chính iPhone?
  3. “Số điện thoại làm việc của tôi” → “Khi số điện thoại này gọi đến”: có thể hiện không phải ca của bạn.
  4. “Trợ giúp về cuộc gọi” → “Kiểm tra cuộc gọi đến”. Nếu có cuộc gọi đến — iPhone nhận được cuộc gọi, và vấn đề nằm ở chỗ hệ thống điện thoại chuyển cuộc gọi đến đâu: hãy kiểm tra “Nhóm của tôi” và trong nhật ký — “Cuộc gọi đã đi như thế nào”.
  5. Nếu kiểm tra phát hiện vấn đề — ý nghĩa của nó và việc bạn cùng quản trị viên cần làm, xem trong bài “Vì sao không đổ chuông — những vấn đề mà kiểm tra phát hiện”. Trường hợp thường gặp — số điện thoại không có trong kế hoạch gọi ra: “Số điện thoại đã kết nối nhưng không được gọi đến”.

Không có âm thanh hoặc âm thanh chỉ một chiều#

  1. “Trợ giúp về cuộc gọi” → “Kiểm tra âm thanh”.
  2. Kiểm tra nút “Micrô” trên màn hình đàm thoại và quyền truy cập micrô.
  3. Chuyển đổi giữa Wi-Fi và internet di động: thường gặp nhất là âm thanh bị mất trong mạng có giới hạn.
  4. Nếu không khắc phục được — “Gửi đến bộ phận hỗ trợ” ngay sau cuộc gọi lỗi.

Nguyên nhân chung — trong bài “Không có âm thanh, âm thanh một chiều, tiếng vọng”.

Các thông báo khác của ứng dụng#

Thông báo Ý nghĩa
“Không có kết nối với hệ thống điện thoại” Ứng dụng không kết nối được với hệ thống điện thoại — kiểm tra internet, sau đó “Kiểm tra điện thoại”
“Quyền truy cập đã bị quản lý tắt” Quản lý đã tắt số điện thoại của bạn hoặc thiết bị này
“Hiện không thể gọi. …” Cuộc gọi sẽ không bắt đầu — lý do ở cuối dòng; “Kiểm tra kết nối”
“Cuộc gọi bị ngắt — chưa kịp kết nối.” Cuộc gọi đến bị ngắt trước khi kết nối — hãy gọi lại từ nhật ký
“Đang chờ kết nối: N thay đổi sẽ tự gửi khi có mạng” Các thay đổi thực hiện khi không có internet sẽ tự động được gửi đi
“Máy chủ không chấp nhận: …” Máy chủ đã từ chối thay đổi đang chờ — nhấn “Đã hiểu” và thử lại
“Hãy kết thúc cuộc gọi trước” Thao tác không khả dụng trong khi đang đàm thoại

Câu hỏi thường gặp#

Bộ phận hỗ trợ có thấy mật khẩu của tôi không?#

Không. Báo cáo được gửi đi mà không có mật khẩu và không có ghi âm cuộc trò chuyện.

Có thể dùng ứng dụng trong Wi-Fi công cộng không?#

Có. Giọng nói luôn được mã hóa, và nếu mạng thay thế kết nối, ứng dụng sẽ từ chối kết nối — đó là biện pháp bảo vệ.

Phải làm gì nếu mất iPhone?#

Hãy đề nghị quản lý tắt thiết bị này trong “Hệ thống điện thoại” (hoặc tự tắt từ điện thoại khác: “Số điện thoại làm việc của tôi” → thiết bị → “Tắt”) và đổi mật khẩu tài khoản.

Các mục liên quan#

Was this article helpful?