1C:Accounting — Integration

Die Integration verbindet 1C:Accounting für Unternehmen (Rev. 3.0) über das Standardprotokoll OData von 1C:Enterprise mit Ihrem Konto cenaly/cenaly.com — ohne manuellen Datei-Export/-Import. Sie wird als Erweiterung im App-Store (admin.cenaly.com/app-store) verbunden — Karte „1C“.

Verbindung#

Was Sie vorab benötigen: den Plan Premium oder höher (die Integration ist Teil der Funktion „Lager“) und einen Standort in einem der Länder, in denen 1C verfügbar ist: Russland, Belarus, Kasachstan, Usbekistan, Kirgisistan, Armenien, Aserbaidschan, Georgien, Moldau, Tadschikistan, Turkmenistan, Ukraine — in allen anderen Ländern gibt es die Karte „1C“ im Katalog nicht, und bei einem unzureichenden Plan wird statt des Verbindungsformulars ein Angebot zur Planverbesserung angezeigt.

Unterstützt wird die Cloud-1C (zum Beispiel 1C:Fresh) — eine direkte HTTPS-Verbindung:

1. Öffnen Sie den App-Store, suchen Sie die Karte „1C“ und klicken Sie auf „Konfigurieren“ — die Karte öffnet sich als modales Fenster direkt im Store, der Standort wird in der Kopfzeile des Fensters ausgewählt.
2. Das erste Feld des Formulars ist „Verbindungsmodus“: Wählen Sie „Cloud-1C (1C:Fresh)“ (die zweite Option, „Lokale 1C (über Bridge)“, ist vorerst gesperrt — siehe unten). Geben Sie anschließend die URL der Datenbank (OData), den Benutzer und das Passwort der Informationsbasis an.
3. Klicken Sie auf „Verbindung prüfen“ — das System liest die Beschreibung Ihrer Datenbank ($metadata), zeigt an, wie viele Datensätze (Entity Sets) darin gefunden wurden, und warnt, wenn Nomenklatur oder Geschäftspartner nicht unter den Standardnamen gefunden werden.
4. Starten Sie nach erfolgreicher Prüfung die Synchronisierung mit der Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ — manuell, nach Bedarf.

Das Passwort des Benutzers der Informationsbasis wird in einem verschlüsselten Secret-Speicher abgelegt und gelangt nicht in die Konfigurationsdatei der Integration. Die Einstellungen werden für jeden Standort separat festgelegt — jede Einrichtung hat ihre eigene Datenbank und ihre eigenen Zugangsdaten.

Was synchronisiert wird#

• Nomenklatur (Catalog_Номенклатура) → gelangt in Ihren Produktkatalog im Bereich Lager.
• Geschäftspartner (Catalog_Контрагенты) → gelangen in das Lieferantenverzeichnis.

Jeder Eintrag erhält eine stabile Kennung, die an den Eintrag in 1C gebunden ist — eine erneute Synchronisierung aktualisiert bestehende Produkte und Lieferanten, statt Duplikate anzulegen.

Bekannte Einschränkungen#

Die Integration ist ein direkter Pull der Daten aus 1C nach cenaly (in der ersten Phase eine Einbahnrichtung):

• Die Maßeinheit wird nicht automatisch übertragen — neue Produkte werden standardmäßig mit der Einheit „Stk.“ angelegt, korrigieren Sie sie bei Bedarf manuell.
• Die Produktkategorie wird nicht automatisch aus der Nomenklaturgruppe von 1C zugeordnet — verteilen Sie neue Produkte manuell auf die Kategorien von cenaly.
• Der Barcode wird nur übernommen, wenn Ihre Datenbank ihn direkt in der Nomenklaturkarte veröffentlicht (in der typischen 1C liegen Barcodes häufig in einem separaten untergeordneten Register) — andernfalls wird er aus dem Feld „Artikelnummer“ übernommen, wenn kein Barcode in der Karte vorhanden ist. Dadurch kann im Barcode-Feld die Artikelnummer stehen: Prüfen Sie die Barcodes nach der ersten Synchronisierung.
• Bei Geschäftspartnern werden Name, vollständige Bezeichnung und INN übertragen. Bankverbindungen werden nicht übertragen — in 1C liegen sie in einem separaten Verzeichnis der Bankkonten, das ist außerhalb der ersten Phase; tragen Sie sie manuell in der Lieferantenkarte ein.
• In der Karte der verbundenen Integration sind bereits die Einstellungen „Verkaufsdokument“ (Bericht über Einzelhandelsverkäufe oder Verkauf von Waren und Dienstleistungen) und „Bestandsassistent“ (cenaly oder Bestandsregister von 1C) sichtbar — sie betreffen den künftigen Export von Dokumenten nach 1C und haben auf den heutigen Import keinen Einfluss. Sobald der Export verfügbar ist, werden die Dokumente ungebucht erstellt: Der Buchhalter prüft und bucht sie.

Verwandte Bereiche#

• Lager — Produktkatalog, in den die Nomenklatur aus 1C gelangt
• App-Store — Verbindung der Integration
• Evotor — vergleichbare Integration mit Evotor-Kassen

Häufige Fragen#

Ist für die Integration eine separate 1C-Lizenz erforderlich?#

Die Integration nutzt die Standard-OData-Schnittstelle, die in 1C:Enterprise 8.3 integriert ist — eine separate Lizenz für die Integration selbst ist nicht erforderlich, es genügt der Zugriff auf Ihre Datenbank.

Erfolgt die Synchronisierung automatisch?#

In der ersten Phase wird die Synchronisierung manuell mit der Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ gestartet — ein automatischer Zeitplan ist vorerst nicht angebunden.

Werden die Daten in beide Richtungen übertragen?#

Vorerst nur aus 1C nach cenaly (Nomenklatur und Geschäftspartner). Die Rückübertragung von Lieferscheinen und Verkaufsberichten nach 1C — in Entwicklung.

Was, wenn meine 1C lokal läuft, nicht in der Cloud?#

Die direkte Cloud-Verbindung funktioniert bereits jetzt. Die Verbindung einer lokalen Datenbank über die Cenaly Hardware Bridge befindet sich in Entwicklung — fragen Sie den Support nach dem aktuellen Status.