Evotor — Integrationen mit Kassen

Die Integration verbindet Ihr Konto cenaly/cenaly.com mit den Smart-Terminals von Evotor — den in Russland verbreiteten Kassen. Sie wird als Erweiterung im App-Store (admin.cenaly.com/app-store) verbunden — über die Karte „Evotor“.

Die Integration funktioniert für beide Geschäftsmodelle: Einzelhandelsstandort (Warenwirtschaft über die Cloud-API von Evotor) und Café/Bar (Bestellannahme über die resto-API „Mein Restaurant“).

Verbindung#

Was vorab nötig ist: der Plan Premium oder höher (die Integration ist Teil der Funktion „Lager“) und ein Standort in Russland — bei einem anderen Plan oder Land gibt es die Karte „Evotor“ im Katalog nicht, und wenn sie geöffnet ist, sehen Sie statt des Verbindungsformulars den Vorschlag, den Plan zu verbessern.

1. Öffnen Sie den App-Store, suchen Sie die Karte „Evotor“ und klicken Sie auf „Konfigurieren“ — die Einstellungen öffnen sich als modales Fenster direkt im Store; der Standort wird in der Kopfzeile dieses Fensters ausgewählt.
2. Klicken Sie auf „Verbinden“ — das System gibt einen Verknüpfungscode aus. Der Code ist einmalig und gilt 30 Minuten (daneben steht „Gültig bis“); wenn Sie zu langsam waren, klicken Sie erneut auf „Verbinden“.
3. Installieren Sie die App „cenaly“ im Evotor.Markt auf Ihrem Terminal und geben Sie den Verknüpfungscode in das Installationsformular ein.
4. Nach der Bestätigung wird das Terminal mit Ihrem Standort verknüpft. Das Geschäft (die Kasse) wird manuell verknüpft: Kopieren Sie die UUID des Geschäfts aus Ihrem Evotor-Konto („Konto → Geschäfte“), fügen Sie sie in das Feld „UUID des Geschäfts“ ein und klicken Sie auf „Geschäft verknüpfen“.

Katalog und Bestände#

Nach der Verbindung funktioniert die Katalogsynchronisierung in beide Richtungen:

• Artikel und Kategorien aus Evotor gelangen in Ihren cenaly-Katalog;
• Änderungen, die in cenaly vorgenommen werden, werden zurück nach Evotor übertragen (in der Verbindungskarte gibt es auch die manuellen Schaltflächen „Katalog hochladen“ und „Aus Evotor importieren“);
• die Bestände werden synchronisiert: Verkäufe, Rückgaben an Kunden, Wareneingänge, Abschreibungen, Inventuren und Neubewertungen vom Terminal kommen als Lagerdokumente in cenaly, zusätzlich läuft ein regelmäßiger Mengenabgleich. In den Einstellungen wird der Bestandsmeister gewählt — Evotor (Verkäufe an der Kasse, Standardwert) oder cenaly (Web-Menü und Website), damit die beiden Systeme nicht um dieselbe Menge streiten;
• dort wird auch der Standard-Mehrwertsteuersatz festgelegt — ohne Mehrwertsteuer, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (Standard) oder 20/120: ihn erhalten Artikel, für die kein eigener Satz angegeben ist.

Bestellannahme#

Bestellungen, die online über cenaly aufgegeben werden (Website-Menü, Lieferung), werden zum Ausdrucken an das Evotor-Terminal übergeben — diese Übergabe wird über eine separate Einstellung „cenaly-Bestellungen am Terminal annehmen“ aktiviert. Sie erfordert, dass auf dem Terminal selbst die Marken-App von Evotor installiert ist: „Mein Restaurant“ (Café/Bar) oder „Mobiler Kassierer“ (Einzelhandel) — und dass ein entsprechender Token ausgegeben wurde. In die andere Richtung funktioniert alles immer und ohne diese Apps: Verkäufe, die direkt am Terminal getätigt werden, gelangen als Bestellungen in cenaly, einschließlich Rückgaben an Kunden. So haben Sie eine einheitliche Verkaufshistorie, unabhängig davon, wo die Bestellung aufgegeben wurde.

Kassenschichten und Mitarbeiter#

• Kassenschichten, die am Evotor-Terminal geöffnet und geschlossen werden (einschließlich Bareinlagen und -entnahmen), werden in denselben Bereich Kassenschicht gespiegelt, den die in cenaly integrierte Kasse verwendet — eine einheitliche Schichthistorie unabhängig von der Kassentechnik. Es handelt sich dabei genau um die Abbildung des Schichtfakts: Der X/Z-Bericht des Terminals und der Name des konkreten Evotor-Kassierers werden nicht in die Spiegelung übernommen.
• Mitarbeiter, die in Evotor angelegt sind, werden in den Bereich Mitarbeiter und Schichten synchronisiert.

Verwandte Bereiche#

• Lager — Artikel und Bestände, mit denen Evotor synchronisiert wird
• Kassenschicht — einheitliche Schichthistorie aus der integrierten Kasse und Evotor
• Mitarbeiter und Schichten — Personal, das aus Evotor synchronisiert wird
• App-Store — Verbindung der Integration

Häufige Fragen#

Muss auf dem Terminal selbst etwas installiert werden, außer der App „cenaly“?#

Das hängt von der Richtung ab. Für den Empfang von Daten vom Terminal — Katalog, Bestände, Verkäufe, Rückgaben, Schichten, Mitarbeiter — ist nichts außer der App „cenaly“ aus dem Evotor.Markt nötig: Das ist ein Austausch zwischen den Servern. Um cenaly-Bestellungen an das Terminal zu senden, ist die Marken-App von Evotor selbst nötig — „Mein Restaurant“ für Café und Bar oder „Mobiler Kassierer“ für den Einzelhandel; ohne sie kann das Terminal keine Bestellung annehmen.

Werden Mitarbeiter über eine Schaltfläche synchronisiert?#

Eine separate Schaltfläche gibt es nicht: Evotor-Mitarbeiter werden durch einen Hintergrundabgleich alle 6 Stunden übernommen (Bestände werden stündlich abgeglichen, Bestellstatus alle 15 Minuten). Positionen werden grob übertragen: Ein Evotor-Administrator wird zum Manager, alle anderen zu Kellnern.

Funktioniert die Integration für Einzelhandel und Café gleichzeitig?#

Ja, die Integration unterstützt beide Szenarien — Warenwirtschaft für den Einzelhandelsstandort und Bestellannahme für Café/Bar — je nach Typ Ihres Geschäfts.

Was passiert, wenn ein Artikel aus Evotor zu einer unbekannten Kategorie gehört?#

Ein solcher Artikel gelangt in cenaly in die allgemeine Kategorie „ohne Kategorie“ — verteilen Sie ihn manuell auf die gewünschten Kategorien.

Wie schließt ein Betrieb ein kostenpflichtiges Abonnement im Evotor.Markt ab?#

Das Abonnement für die App „cenaly“ wird direkt im Evotor.Markt bei der Installation abgeschlossen — wie für jede andere App aus dem Markt.