Umzug zu uns

Der Umzugsassistent überträgt Menü, Artikel und Bestände aus dem alten System in Minuten: Die Exportdateien liest die KI, und Sie müssen das Ergebnis nur noch vor dem Import prüfen.

Wo: Einstellungen → „Umzug zu uns“ (admin.cenaly.com).

Zuerst wählen Sie, woher Sie umziehen:

• Poster POS — Hinweise, aus welchen Bereichen von Poster Sie die Dateien exportieren;
• GloriaFood — Oracle stellt den Dienst am 30. April 2027 ein; der Umzug läuft über die Website-Adresse, ohne Dateien und Passwörter;
• Anderes System / beliebige Datei — Loyverse, Ecwid, iiko, Excel-Preisliste, PDF und sogar Fotos: Die KI versteht die meisten Formate;
• Bestehender Onlineshop — Shopify, WooCommerce, Wix, InSales oder selbst entwickelt: Übertragung über die Website-Adresse.

Danach öffnen sich nur die Schritte, die für die gewählte Quelle nötig sind: bei der Kasse — Menü und Bestände, beim Shop — die Übertragung des Schaufensters, bei GloriaFood — der eigene Track. Abgeschlossene Schritte werden mit dem Häkchen „Fertig“ markiert.

Schritt 1 — Menü und Artikel#

Sie laden den Export hoch (Excel/CSV, Word, PDF, Foto der Preisliste) oder geben den Link zur aktuellen Website an. Die KI erkennt Artikel, Preise und Kategorien und zeigt den Importplan — Sie können ihn vor der Anwendung prüfen und korrigieren.

Der Import kann mehrmals mit verschiedenen Dateien gestartet werden: Vorhandene Artikel werden abgeglichen, nicht dupliziert.

Mehr zur Dateiverarbeitung — KI-Import des Katalogs.

Schritt 2 — Lagerbestände#

Die zweite Datei — die Bestände: Zutaten und Artikel mit Mengen und Einkaufspreisen.

Vor dem Import wird eine Prüftabelle angezeigt, und sie kann zeilenweise bearbeitet werden: Name, Menge, Einheit und Preis pro Einheit lassen sich direkt in der Tabelle bearbeiten, das Häkchen in der ersten Spalte schließt die Zeile vom Import aus, und in der Aktionsspalte wählen Sie, ob ein neuer Artikel angelegt oder die Zeile in einen bestimmten vorhandenen Lagerartikel eingefügt wird (Übereinstimmung per Barcode wird separat markiert). Wenn die Maßeinheit abweicht, wird die Menge umgerechnet, und das steht ehrlich in der Zeile.

Im Ergebnis werden fehlende Artikel angelegt, und positive Bestände werden per Wareneingangsbeleg gebucht — im Lager bleibt eine normale Spur, statt „Bestände aus dem Nichts“.

Schritt 3 — bestehender Onlineshop#

Die Adresse des Schaufensters genügt: Wir lesen den öffentlichen Katalog genauso wie eine Suchmaschine — Passwörter sind nicht nötig.

Was übertragen werden kann (per Häkchen):

• Artikel — Fotos, Preise, Varianten, Eigenschaften, Beschreibungen;
• Beiträge und Seiten — Über uns, Lieferung, Rückgabe, Blog;
• Gestaltung — Farben, Schriften, Rundungen, Aufbau der Startseite;
• SEO-Tags — Titel und Beschreibungen;
• Bilder (ohne sie geht die Übertragung deutlich schneller);
• rechtliche Dokumente der Quell-Website — wenn es Ihr Shop ist und Sie Ihre Texte behalten möchten.

Neben den Häkchen stehen zwei Mengenbegrenzungen, und sie sind standardmäßig nicht leer: „Artikel-Limit“ — 200 (Varianten 50 / 100 / 200 / 500 / 1000 / 5000 / ohne Begrenzung) und „Seiten-Limit“ — 30 (10 / 30 / 60 / 120 / 500 / ohne Begrenzung). Ein Shop mit 2000 Artikeln zieht bei den Standardwerten nur mit den ersten 200 um — um den Katalog vollständig zu übernehmen, wählen Sie „ohne Begrenzung“.

Sichtbar sind sowohl die Arbeitsphase („lese die Sitemap“, „verarbeite Produktkarten“, „erstelle Artikel und Seiten“) als auch die abschließenden Zähler. Der Import läuft auf unseren Servern — der Tab kann geschlossen werden. Die Fotos werden noch einige Minuten nach dem Bericht nachbearbeitet.

Wenn der Shop unseren Servern eine leere Seite liefert (so machen es manche Plattformen), aktivieren Sie den Modus „Shop mit meinem Browser lesen“: Dafür brauchen Sie die Cenaly-Erweiterung und einen einmaligen Verbindungscode, der 15 Minuten gültig ist.

⚠️ Importieren Sie nur Ihren eigenen Shop oder einen, für dessen Übertragung Sie berechtigt sind: Die Verantwortung für kopierte Texte und Bilder trägt der Kontoinhaber.

Umzug von GloriaFood#

Oracle stellt GloriaFood am 30. April 2027 ein — ihr Menü sollte man besser vorher umziehen, nicht in der letzten Woche.

Dateien und Passwörter sind nicht nötig: Fügen Sie die Adresse Ihrer Website mit der GloriaFood-Bestellschaltfläche ein (auch ein direkter Link zur Bestellseite ist geeignet). Das Lokal wird über das Widget auf der Seite gefunden, danach werden dieselben offenen Daten gelesen, die Ihr Gast sieht.

Per Häkchen wählen Sie, was übernommen wird:

• Menü — Kategorien und Gerichte mit Preisen (auf Wunsch auch deaktivierte Artikel: Sie kommen pausiert an);
• Fotos der Gerichte — GloriaFood liefert sie in 335×225, das ist die Obergrenze der Plattform, später sollten Sie besser neu fotografieren;
• Kontakte, Adresse und Öffnungszeiten — Name, Koordinaten, Telefon, Zeitplan, Währung, Zeitzone, Bestellkanäle;
• Lieferzonen — jede Zone wird zu einer Liefermethode mit eigenem Radius und Preis;
• Gestaltung — Banner und Hintergrund des Schaufensters aus GloriaFood, Farben, Schriften, Logo und Favicon übernehmen wir von Ihrer eigenen Website.

Die aktuelle Phase ist sichtbar („suche das Lokal“, „lese das Menü“, „übertrage Fotos“), und die Seite kann geschlossen werden — der Umzug läuft auf unseren Servern und wird nicht unterbrochen.

Von einem fremden Shop inspirieren lassen#

Ein separater Modus für den Fall „ich möchte es wie bei ihnen“: Wir lesen die öffentliche Startseite und zeigen eine Liste von Kniffen, die man übernehmen kann — Farben, Typografie, Form der Elemente, Aussehen der Produktkarte, Kopfbereich, Layout, Aufbau der Startseite. Sie markieren das Gewünschte und wenden es auf Ihr Schaufenster an.

Übertragen werden nur nicht schutzfähige Merkmale. Texte, Fotos, Logo, Markenname und Artikel einer fremden Website werden nicht kopiert, und hinzugefügte Sektionen werden leer angelegt — Sie füllen sie mit Ihren eigenen Inhalten.

Was vorerst nicht übertragen wird#

Verkaufshistorie, Kunden und Schulden ziehen nicht automatisch um — das alte System sollten Sie zur Nachschlage im Lesemodus behalten. Ein separates Szenario ist für Loyverse in Vorbereitung (seine Karte steht in der Quellenliste grau, mit dem Hinweis „bald ein separates Szenario“); Ecwid-Dateien haben keine eigene Karte und funktionieren bereits über die Variante „Anderes System“.

Verwandte Abschnitte#

• AI-Import des Katalogs — Auswertung von Preislisten und Fotos
• Lager — was mit den Beständen weiter geschieht
• Onlineshop — die Schaufensteransicht nach der Übernahme
• Website-Baukasten — Feineinstellung des Erscheinungsbilds
• Datenexport — die umgekehrte Aufgabe: eigene Daten mitnehmen

Häufige Fragen#

Braucht man die Passwörter des alten Shops? Nein. Gelesen wird die öffentliche Schaufensteransicht. Passwörter brauchen nur Sie — um die Dateien aus der alten Kasse zu exportieren.

Was passiert, wenn man eine Datei zweimal importiert? Die Artikel werden mit den vorhandenen abgeglichen, Duplikate entstehen nicht.

Wie lange dauert die Übernahme eines großen Shops? Von einigen Minuten bis zu einer Stunde und mehr — das hängt von der Anzahl der Waren und davon ab, ob Sie Bilder übernehmen. Der Vorgang läuft im Hintergrund.