Evotor — intégration avec les caisses

L'intégration relie votre compte cenaly/cenaly.com aux terminaux intelligents Evotor — des caisses populaires en Russie. Elle s'installe comme une extension dans la Boutique d'applications (admin.cenaly.com/app-store) — fiche « Evotor ».

L'intégration fonctionne pour les deux modèles d'activité : établissement de vente au détail (gestion des stocks via l'API Cloud d'Evotor) et café/bar (prise de commandes via l'API resto « Mon restaurant »).

Connexion#

Ce qu'il faut avant de commencer : un plan Premium ou supérieur (l'intégration fait partie de la fonction « Stock ») et un établissement en Russie — avec un autre plan ou dans un autre pays, la fiche « Evotor » n'apparaîtra pas dans le catalogue, et si elle est ouverte, vous verrez une proposition d'améliorer votre plan à la place du formulaire de connexion.

Ouvrez la Boutique d'applications, trouvez la fiche « Evotor » et cliquez sur « Configurer » — les paramètres s'ouvrent dans une fenêtre modale directement dans la vitrine ; l'établissement se choisit dans l'en-tête de cette fenêtre.
Cliquez sur « Connecter » — le système génère un code de liaison. Le code est à usage unique et valable 30 minutes (à côté, la mention « Valable jusqu'au » s'affiche) ; si vous avez dépassé le délai, cliquez de nouveau sur « Connecter ».
Installez l'application « cenaly » dans Evotor.Market sur votre terminal et saisissez le code de liaison dans le formulaire d'installation.
Après confirmation, le terminal se lie à votre établissement. Le magasin (la caisse) se lie manuellement : copiez l'UUID du magasin dans votre compte Evotor (« Compte personnel → Magasins »), collez-le dans le champ « UUID du magasin » et cliquez sur « Lier le magasin ».

Catalogue et stocks#

Après la connexion, la synchronisation du catalogue fonctionne dans les deux sens :

les produits et catégories d'Evotor arrivent dans votre catalogue cenaly ;
les modifications faites dans cenaly sont répercutées dans Evotor (la fiche de connexion contient aussi les boutons manuels « Exporter le catalogue » et « Importer depuis Evotor ») ;
les stocks sont synchronisés : les ventes, les retours client, les réceptions, les sorties, les inventaires et les réévaluations depuis le terminal arrivent dans cenaly sous forme de documents de stock, et un rapprochement périodique des quantités fonctionne en plus. Dans les paramètres, on choisit le maître des stocks — Evotor (ventes depuis la caisse, valeur par défaut) ou cenaly (menu web et site), pour que les deux systèmes ne se disputent pas la même quantité ;
au même endroit, on définit le taux de TVA par défaut — sans TVA, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (par défaut) ou 20/120 : il s'applique aux articles pour lesquels aucun taux propre n'est indiqué.

Prise de commandes#

Les commandes passées en ligne via cenaly (menu du site, livraison) sont transmises au terminal Evotor pour encaissement — cette transmission s'active par un paramètre distinct « Accepter les commandes cenaly sur le terminal ». Elle exige que l'application propriétaire d'Evotor soit installée sur le terminal lui-même : « Mon restaurant » (café/bar) ou « Caissier mobile » (vente au détail) — et qu'un jeton correspondant soit émis. Dans l'autre sens, tout fonctionne toujours et sans ces applications : les ventes réalisées directement sur le terminal arrivent dans cenaly sous forme de commandes, y compris les retours client. Vous disposez ainsi d'un historique de ventes unifié, quel que soit le lieu où la commande a été passée.

Services de caisse et employés#

Les services de caisse ouverts et fermés sur le terminal Evotor (y compris les dépôts et retraits d'espèces) sont reflétés dans la même section Service de caisse que celle utilisée par la caisse intégrée de cenaly — un historique de services unifié, quel que soit le matériel de caisse. Il s'agit bien d'un reflet du fait de service : le rapport X/Z du terminal et le nom du caissier Evotor concerné ne sont pas transférés dans le miroir.
Les employés créés dans Evotor sont synchronisés dans la section Employés et créneaux.

Sections liées#

Stock — les produits et les stocks avec lesquels Evotor se synchronise
Service de caisse — l'historique unifié des services de la caisse intégrée et d'Evotor
Employés et créneaux — le personnel synchronisé depuis Evotor
Boutique d'applications — la connexion de l'intégration

Questions fréquentes#

Faut-il installer quelque chose sur le terminal lui-même, en plus de l'application « cenaly » ?#

Cela dépend du sens. Pour recevoir des données depuis le terminal — catalogue, stocks, ventes, retours, services, employés — rien d'autre que l'application « cenaly » d'Evotor.Market : c'est un échange entre serveurs. En revanche, pour envoyer les commandes cenaly vers le terminal, il faut l'application propriétaire d'Evotor — « Mon restaurant » pour le café et le bar ou « Caissier mobile » pour la vente au détail ; sans elle, le terminal n'a aucun moyen de recevoir une commande.

Les employés se synchronisent-ils via un bouton ?#

Il n'y a pas de bouton dédié : les employés Evotor sont récupérés par un rapprochement en arrière-plan toutes les 6 heures (les stocks sont rapprochés toutes les heures, les statuts de commande toutes les 15 minutes). Les postes sont transférés de manière simplifiée : un administrateur Evotor devient manager, tous les autres deviennent serveurs.

L'intégration fonctionne-t-elle pour la vente au détail et pour le café en même temps ?#

Oui, l'intégration prend en charge les deux scénarios — la gestion des stocks pour un établissement de vente au détail et la prise de commandes pour un café/bar — selon le type de votre activité.

Que se passe-t-il si un produit d'Evotor appartient à une catégorie inconnue ?#

Ce produit arrive dans la catégorie générale « sans catégorie » dans cenaly — répartissez-le manuellement dans les catégories souhaitées.

Comment un établissement souscrit-il un abonnement payant dans Evotor.Market ?#

L'abonnement à l'application « cenaly » se souscrit directement dans Evotor.Market lors de l'installation — comme pour toute autre application de la boutique.