1C:Accounting — intégration

L'intégration connecte 1C:Accounting entreprise (réd. 3.0) à votre compte cenaly/cenaly.com via le protocole standard OData de 1C:Enterprise — sans export/import manuel de fichiers. Elle s'installe comme une extension dans la Boutique d'applications (admin.cenaly.com/app-store) — fiche « 1C ».

Connexion#

Ce qu'il faut avant de commencer : un plan Premium ou supérieur (l'intégration fait partie de la fonction « Stock ») et un établissement dans l'un des pays où 1C est disponible : Russie, Biélorussie, Kazakhstan, Ouzbékistan, Kirghizistan, Arménie, Azerbaïdjan, Géorgie, Moldavie, Tadjikistan, Turkménistan, Ukraine — dans les autres pays, la fiche « 1C » n'apparaîtra pas dans le catalogue, et si le plan est insuffisant, une proposition d'améliorer le plan s'affiche à la place du formulaire de connexion.

Le cloud 1C est pris en charge (par exemple 1C:Fresh) — connexion HTTPS directe :

1. Ouvrez la Boutique d'applications, trouvez la fiche « 1C » et cliquez sur « Configurer » — la fiche s'ouvre dans une fenêtre modale directement sur la vitrine, l'établissement se choisit dans l'en-tête de la fenêtre.
2. Le premier champ du formulaire est « Mode de connexion » : choisissez « Cloud 1C (1C:Fresh) » (la deuxième option, « 1C local (via pont) », est encore bloquée — voir ci-dessous). Indiquez ensuite l'URL de la base (OData), l'utilisateur et le mot de passe de la base d'informations.
3. Cliquez sur « Tester la connexion » — le système lira la description de votre base ($metadata), indiquera combien d'ensembles de données (entity set) y ont été trouvés et vous préviendra si la nomenclature ou les contreparties ne sont pas trouvées sous les noms standard.
4. Après une vérification réussie, lancez la synchronisation avec le bouton « Synchroniser maintenant » — manuellement, selon vos besoins.

Le mot de passe de l'utilisateur de la base d'informations est stocké dans un coffre de secrets chiffré et ne figure pas dans le fichier de configuration de l'intégration. Les paramètres se définissent séparément pour chaque établissement — chaque établissement a sa propre base et ses propres identifiants.

Ce qui est synchronisé#

• Nomenclature (Catalog_Номенклатура) → arrive dans votre catalogue de produits à la section Stock.
• Contreparties (Catalog_Контрагенты) → arrivent dans le répertoire des fournisseurs.

Chaque enregistrement reçoit un identifiant stable, lié à l'enregistrement dans 1C — une nouvelle synchronisation met à jour les produits et fournisseurs existants au lieu de créer des doublons.

Limitations connues#

L'intégration est un pull direct des données de 1C vers cenaly (sens unique dans un premier temps) :

• L'unité de mesure n'est pas transférée automatiquement — les nouveaux produits sont créés avec l'unité « pcs » par défaut, corrigez-la manuellement si nécessaire.
• La catégorie de produit n'est pas associée automatiquement à partir du groupe de nomenclature 1C — répartissez les nouveaux produits dans les catégories cenaly manuellement.
• Le code-barres n'est repris que si votre base le publie directement dans la fiche de nomenclature (dans un 1C standard, les codes-barres se trouvent souvent dans un registre subordonné distinct) — sinon il est repris du champ « Référence » si la fiche ne contient pas de code-barres. C'est pourquoi le champ code-barres peut contenir la référence : vérifiez les codes-barres après la première synchronisation.
• Pour les contreparties, le nom, la dénomination complète et l'INN sont transférés. Les coordonnées bancaires ne sont pas transférées — dans 1C, elles résident dans un répertoire distinct de comptes bancaires, ce qui sort du cadre de cette première étape ; renseignez-les manuellement dans la fiche du fournisseur.
• Dans la fiche de l'intégration connectée, les paramètres « Document de vente » (rapport sur les ventes au détail ou réalisation de biens et services) et « Assistant de stocks » (cenaly ou registre de stocks 1C) sont déjà visibles — ils concernent le futur export de documents vers 1C et n'affectent pas l'import actuel. Lorsque l'export sera disponible, les documents seront créés non validés : c'est le comptable qui les vérifie et les valide.

Sections liées#

• Stock — le catalogue de produits où arrive la nomenclature de 1C
• Boutique d'applications — connexion de l'intégration
• Evotor — intégration similaire avec les caisses Evotor

Questions fréquentes#

Faut-il une licence 1C distincte pour l'intégration ?#

L'intégration utilise l'interface OData standard, intégrée à 1C:Enterprise 8.3 — aucune licence distincte n'est requise pour l'intégration elle-même, seul l'accès à votre base est nécessaire.

La synchronisation est-elle automatique ?#

Dans un premier temps, la synchronisation se lance manuellement avec le bouton « Synchroniser maintenant » — la planification automatique n'est pas encore connectée.

Les données sont-elles transmises dans les deux sens ?#

Pour l'instant, uniquement de 1C vers cenaly (nomenclature et contreparties). Le transfert inverse des bons de livraison et des rapports de ventes vers 1C — en développement.

Et si mon 1C est installé localement, pas dans le cloud ?#

La connexion cloud directe fonctionne déjà. La connexion d'une base locale via Cenaly Hardware Bridge est en développement — renseignez-vous auprès du support pour connaître son statut actuel.