Migration vers notre plateforme

L’assistant de migration transfère le menu, les articles et les stocks depuis votre ancien système en quelques minutes : l’IA lit les fichiers d’export, et il vous reste à vérifier le résultat avant l’import.

Où : Paramètres → « Migration vers notre plateforme » (admin.cenaly.com).

Vous choisissez d’abord votre source :

• Poster POS — des indications sur les sections de Poster depuis lesquelles exporter les fichiers ;
• GloriaFood — Oracle ferme le service le 30 avril 2027 ; la migration se fait par l’adresse du site, sans fichiers ni mots de passe ;
• Autre système / n’importe quel fichier — Loyverse, Ecwid, iiko, tarif Excel, PDF et même photo : l’IA comprend la plupart des formats ;
• Boutique en ligne existante — Shopify, WooCommerce, Wix, InSales ou développement maison : transfert par l’adresse du site.

Ensuite, seules les étapes nécessaires à la source choisie s’ouvrent : pour une caisse — le menu et les stocks, pour une boutique — le transfert de la vitrine, pour GloriaFood — son propre parcours. Les étapes terminées sont marquées d’une coche « Terminé ».

Étape 1 — menu et articles#

Vous chargez un export (Excel/CSV, Word, PDF, photo d’une liste de prix) ou vous fournissez un lien vers le site actuel. L’IA reconnaît les articles, les prix et les catégories et affiche un plan d’import — que vous pouvez vérifier et corriger avant application.

L’import peut être lancé plusieurs fois avec des fichiers différents : les articles existants sont mis en correspondance, et non dupliqués.

En savoir plus sur l’analyse des fichiers — Import IA du catalogue.

Étape 2 — stocks d’entrepôt#

Le deuxième fichier — les stocks : ingrédients et articles avec quantités et prix d’achat.

Avant l’import, un tableau s’affiche pour vérification, et il peut être modifié ligne par ligne : le nom, la quantité, l’unité et le prix par unité se modifient directement dans le tableau, une coche dans la première colonne exclut la ligne de l’import, et dans la colonne d’action vous choisissez de créer un nouvel article ou de rattacher la ligne à un article d’entrepôt existant précis (la correspondance par code-barres est signalée séparément). Si l’unité de mesure diffère, la quantité est recalculée, et cela est indiqué honnêtement dans la ligne.

Au final, les articles manquants sont créés et les stocks positifs sont enregistrés par un document de réception — dans l’entrepôt il reste une trace normale, et non des « stocks sortis de nulle part ».

Étape 3 — boutique en ligne existante#

L’adresse de la vitrine suffit : nous lisons le catalogue public comme le ferait un moteur de recherche — aucun mot de passe n’est nécessaire.

Ce qui peut être transféré (par cases à cocher) :

• articles — photos, prix, variantes, caractéristiques, descriptions ;
• articles de blog et pages — à propos, livraison, retour, blog ;
• apparence — couleurs, polices, arrondis, composition de la page d’accueil ;
• balises SEO — titres et descriptions ;
• images (sans elles, le transfert est nettement plus rapide) ;
• documents juridiques du site source — s’il s’agit de votre boutique et que vous souhaitez conserver vos textes.

À côté des cases à cocher se trouvent deux limites de volume, et elles ne sont pas vides par défaut : « Limite d’articles » — 200 (options 50 / 100 / 200 / 500 / 1000 / 5000 / sans limite) et « Limite de pages » — 30 (10 / 30 / 60 / 120 / 500 / sans limite). Une boutique de 2000 articles avec les valeurs par défaut ne migrera que les 200 premiers — pour récupérer le catalogue entier, choisissez « sans limite ».

Vous voyez aussi bien l’étape en cours (« je lis le plan du site », « j’analyse les fiches produits », « je crée les articles et les pages ») que les compteurs finaux. L’import se déroule sur nos serveurs — l’onglet peut être fermé. Les photos sont retraitées encore quelques minutes après le rapport.

Si la boutique renvoie une page vide à nos serveurs (certaines plateformes le font), activez le mode « Lire la boutique avec mon navigateur » : il faudra l’extension Cenaly et un code de connexion à usage unique, valable 15 minutes.

⚠️ N’importez que votre propre boutique ou celle dont vous avez le droit de transférer le contenu : la responsabilité des textes et images copiés incombe au propriétaire du compte.

Migration depuis GloriaFood#

Oracle ferme GloriaFood le 30 avril 2027 — mieux vaut transférer son menu à l’avance, et non la dernière semaine.

Aucun fichier ni mot de passe n’est nécessaire : collez l’adresse de votre site avec le bouton de commande GloriaFood (un lien direct vers la page de commande convient aussi). L’établissement est trouvé via le widget sur la page, puis nous lisons les mêmes données publiques que celles que voit votre client.

Par cases à cocher, vous choisissez ce qu’il faut récupérer :

• menu — catégories et plats avec prix (si vous le souhaitez, aussi les articles désactivés : ils arriveront en pause) ;
• photos des plats — GloriaFood les fournit en 335×225, c’est le plafond de la plateforme, mieux vaut les reprendre ensuite ;
• contacts, adresse et horaires — nom, coordonnées, téléphone, planning, devise, fuseau horaire, canaux de commande ;
• zones de livraison — chaque zone deviendra un mode de livraison avec son rayon et son prix ;
• apparence — bannière et fond de la vitrine depuis GloriaFood, tandis que les couleurs, polices, logo et favicon seront repris de votre propre site.

L’étape en cours est visible (« je cherche l’établissement », « je lis le menu », « je transfère les photos »), et la page peut être fermée — la migration se déroule sur nos serveurs et ne s’interrompra pas.

S’inspirer de la boutique d’un autre#

Un mode distinct pour le cas « je veux comme chez eux » : nous lisons la page d’accueil publique et affichons une liste de procédés à reprendre — couleurs, typographie, forme des éléments, aspect de la fiche produit, en-tête, mise en page, composition de la page d’accueil. Vous cochez ce qui vous intéresse et l’appliquez à votre vitrine.

Seuls les éléments non protégés sont transférés. Les textes, photographies, logo, nom de marque et articles du site d’autrui ne sont pas copiés, et les sections ajoutées sont créées vides — vous les remplirez avec votre propre contenu.

Ce qui n’est pas encore transféré#

L’historique des ventes, les clients et les dettes ne migrent pas automatiquement — mieux vaut laisser l’ancien système en mode lecture pour référence. Un parcours distinct est en préparation pour Loyverse (sa fiche figure dans la liste des sources en grisé, avec la mention « parcours distinct bientôt disponible ») ; les fichiers Ecwid n’ont pas de fiche dédiée et fonctionnent déjà via l’option « Autre système ».

Sections liées#

• Import AI du catalogue — analyse des tarifs et des photos
• Stock — que faire des restes ensuite
• Boutique en ligne — la vitrine après le transfert
• Constructeur de site — réglages fins de la présentation
• Export des données — la tâche inverse : récupérer vos données

Questions fréquentes#

Faut-il les mots de passe de l'ancienne boutique ? Non. La vitrine publique est lue. Les mots de passe ne sont nécessaires que pour vous — afin d'exporter les fichiers depuis l'ancienne caisse.

Que se passe-t-il si l'on importe un même fichier deux fois ? Les articles sont associés à ceux qui existent déjà, aucun doublon n'apparaît.

Combien de temps prend le transfert d'une grande boutique ? De quelques minutes à une heure et plus — cela dépend du nombre de produits et du fait que vous transfériez ou non les images. Le processus se déroule en arrière-plan.