Telefonia: PBX propria
Il telefono in una struttura di solito vive separato da tutto il resto: il numero presso l'operatore telefonico, la cornetta al banco, chi ha chiamato — lo ricorda solo chi ha risposto. La sezione «Telefonia» ne fa uno strumento di lavoro: la Sede ottiene una PBX propria — un centralino telefonico che riceve le chiamate sul vostro Numero, le distribuisce ai collaboratori secondo le vostre regole, registra le conversazioni e le rende disponibili per l'analisi.
Aprire: Pannello di amministrazione → Telefonia (admin.cenaly.com/telephony). La sezione si attiva con la scheda «Telefonia» nello store delle estensioni — per impostazione predefinita è nascosta.
Che cos'è una PBX propria#
La PBX è dedicata interamente alla vostra Sede. È una macchina separata nel Cloud con un proprio indirizzo IP statico e un proprio indirizzo di connessione: la voce di altri non vi transita, gli account presso gli operatori telefonici sono vostri, la numerazione non la emettiamo né la rivendiamo. Un server condiviso per tutte le nuove Sedi non è previsto affatto.
| Cosa | Come funziona |
|---|---|
| Ordine del server | pulsante nella scheda «Server». Il servizio è a pagamento e viene addebitato dal saldo dell'Account su base giornaliera — il prezzo al giorno è visibile nell'intestazione della sezione e per ogni dimensione del server, e la conferma prima della creazione lo segnala. Gli addebiti giornalieri sono in un blocco comprimibile direttamente nella scheda del server (ultimi 7 giorni) e in un registro per tutte le Sedi in «Abbonamento» |
| Potenza | una scala di preset contrassegnati dal numero di conversazioni simultanee; la Variazione di potenza avviene senza interruzioni, si può attendere che non restino Chiamate del gruppo attive |
| Carico | grafico di processore e rete per 1 ora / 24 ore / 7 giorni direttamente nella scheda del server |
| Impostazioni | si salvano da sole, nella sezione non ci sono pulsanti «Salva»; ogni blocco ha una «clessidra» — la cronologia delle impostazioni con ripristino |
| Dove si trova fisicamente | il Cloud si sceglie in base al paese della Sede; le Sedi russe sono servite solo in Yandex Cloud (cenaly.ru) |
In cima alla sezione c'è la checklist «Prima della prima Chiamata» con tre domande separate. Impostazioni — quattro passaggi (creare l'account SIP della Sede → collegare la linea in entrata → configurare il percorso della Chiamata in entrata → assegnare almeno un Numero interno), il conteggio «3 di 4» riguarda solo questi, un passaggio non completato è un link alla scheda necessaria. Chiamata di prova — un segno dal Registro chiamate: l'ultima Chiamata in entrata ricevuta; il test echo *43 verifica l'audio, ma non la linea dell'operatore telefonico, perciò è mostrato come suggerimento accanto. Registrazione delle conversazioni — una vostra scelta (disattivata / attivata con avviso ai chiamanti), non rientra nel «tutto pronto»: non serve registrare per ottenere una spunta verde. Quando le impostazioni sono pronte e la Chiamata è avvenuta, la checklist si comprime in una sola riga verde.
Da dove iniziare#
L'ordine è questo, ed è anche l'ordine del percorso della Chiamata — dall'esterno verso l'interno:
| № | Passaggio | Dove | In dettaglio |
|---|---|---|---|
| 1 | Creare il Numero: trunk SIP dell'operatore telefonico o gateway con SIM | Operatori telefonici → Linee | numero dell'operatore, gateway GSM |
| 2 | Assegnare i numeri interni ai collaboratori | Operatori | sotto |
| 3 | Collegare telefoni e softphone | credenziali dalla finestra del numero interno | configurazione dei telefoni SIP |
| 4 | Configurare l'instradamento delle Chiamate in entrata | Instradamento, Gruppi di squillo | sotto |
| 5 | Attivare le Chiamate in uscita, se i collaboratori chiamano all'esterno | In uscita | sotto |
| 6 | Attivare la Registrazione delle conversazioni | Registrazione | sotto |
Passaggio 1. Numero: operatore telefonico o gateway#
Il Numero in entrata lo portate voi — con il vostro contratto con l'operatore telefonico. Ci sono tre fonti, e si sommano:
| Fonte | Come si collega | Cosa è importante |
|---|---|---|
| Trunk SIP dell'operatore telefonico | scheda «Operatori telefonici»: nome, host SIP, porta, trasporto, modalità (REGISTER — la PBX si registra presso l'operatore telefonico, oppure IP-auth — l'operatore telefonico invia le Chiamate al nostro IP), login e password. Il pulsante «Verifica connessione» esegue una prova dal vivo | il Numero si crea come linea nella scheda «Linee», la linea ha un interruttore di funzionamento «Riceve Chiamate». Approfondimento — collegamento del numero dell'operatore |
| Gateway con SIM, linea urbana o ISDN | il gateway si registra sulla nostra PBX come numero interno e compone da sé il Numero interno quando arriva una Chiamata | il Numero del chiamante il gateway lo trasmette — è visibile sull'apparecchio, nel Registro chiamate e nella Registrazione di «Chiamate». Una linea per tale Chiamata non esiste, le regole di instradamento non vi si applicano. Approfondimento — gateway GSM e linea urbana |
| Linea webcall integrata | non serve collegare nulla: l'ospite parla dal browser | una linea, non richiede un Numero separato — Chiamata dal sito |
Il numero di trunk e di Numeri non è limitato — è la vostra macchina e i vostri account presso gli operatori telefonici; il limite complessivo dell'elenco delle impostazioni della PBX è di 500 Record.
Passaggio 2. Interni per i dipendenti#
La scheda «Dipendenti e gruppi» — numeri interni. Ne esistono due tipi: il nostro interno (account sulla nostra PBX, a cui si collega un telefono o un softphone; il numero lo impostate voi — 2–6 cifre, numerazione propria della sede, senza limite al numero di interni) e il numero ereditato dall'operatore telefonico — dietro c'è un numero che la persona ha già: un interno di una PBX altrui, un cellulare o un numero urbano. A questo non viene assegnata una password, e la chiamata raggiunge la persona attraverso il canale selezionato.
| Funzione | Cosa fa |
|---|---|
| Assegnare a un dipendente | nella colonna «Dipendente» fate clic sul nome (o su «Senza dipendente») e scegliete la persona — l'elenco del personale si apre al clic, invece di restare visibile in ogni riga. Il numero è visibile nella scheda del dipendente, e il licenziamento revoca l'interno automaticamente su tutte le sedi |
| «Assegnare ai dipendenti…» | assegna i numeri in blocco filtrando per mansione; chi ha già un numero viene saltato |
| Credenziali | la password viene mostrata una sola volta: campi con copia, «copia tutte le impostazioni» come testo e QR per Zoiper e Linphone. Se l'avete dimenticata — «Reimposta password» |
| Duplicazione completa del numero | un numero che vive presso l'operatore viene configurato in modo che il telefono della persona si registri già da noi, mentre la chiamata arriva anche al suo vecchio apparecchio presso il provider |
| Il canale è attivo | per un numero ereditato, nella colonna «Canali e SIP» accanto al nome del canale c'è un cerchio di stato della linea: verde — la linea attraverso cui si raggiunge la persona è registrata presso il provider; grigio — non c'è registrazione o la PBX non l'ha ancora segnalata; quadrato «stop» — la linea è stata disattivata da voi. Passate il mouse sul cerchio: nel suggerimento c'è quale linea è, qual è il suo stato e quando è stato rilevato. Per i nostri interni non c'è un cerchio separato — la loro connessione è indicata dal punto a sinistra nella stessa riga |
| Hardware e registri | nella riga si vede con cosa si collega il dipendente («Yealink T31G», «Zoiper»), in grigio se l'apparecchio è spento. Accanto al nome c'è l'icona delle «barre di segnale»: è il ping della PBX verso questo apparecchio (verde — connessione buona, ambra — ritardo evidente da 150 ms, rosso — da 300 ms, ✕ — l'apparecchio ha smesso di rispondere ai controlli). La cifra «180 ms» compare accanto all'icona solo in caso di ritardo evidente; i valori completi sono nel suggerimento al passaggio del mouse e nella scheda. Nella scheda stessa il ping si trova nella riga di stato («in linea · indirizzo · rete · ultima connessione») — lì la cifra è sempre visibile e in qualsiasi sezione della scheda, mentre l'ora, il giorno e i grafici per ora sono nella scheda «Operatività», nel blocco «Connessione alla PBX». Per un apparecchio spento l'icona non c'è: la PBX non lo controlla. Il clic apre la scheda dell'apparecchio: operatività su 24 ore/7/30 giorni, cronologia delle connessioni, chiamate, verifica della connessione e impostazioni — server, porta, trasporto, login e interno di questo telefono (ciò che si inserisce nell'apparecchio stesso, con copia) più le impostazioni SIP avanzate che la PBX gli applica. La password non c'è: viene mostrata una sola volta al momento dell'assegnazione. Tutti gli orari — nel suggerimento del tag, nella scheda e nei registri dell'interno — sono secondo il fuso orario della sede (nella scheda è indicato sotto la riga di stato); se per la sede il fuso non è impostato — secondo l'orologio del vostro dispositivo, e anche questo è indicato |
Passaggio 3. Telefoni e softphone#
Gli stessi cinque valori (server, login, password, porta 5060, trasporto UDP) si inseriscono in qualsiasi apparecchio: telefono da scrivania, cordless DECT del cameriere, citofono, adattatore per un vecchio telefono analogico o softphone su computer e smartphone. Un interno può essere registrato su più dispositivi contemporaneamente.
La guida completa è in configurazione dei telefoni SIP: dove prendere le credenziali, cosa serve dalla rete della sede (UDP 5060 in uscita e 10000–20000, SIP ALG disattivato sul router), quando il telefono va riportato alle impostazioni di fabbrica e istruzioni passo passo per 26 famiglie di apparecchi. Lì c'è anche l'eco test *43: lo componete, sentite la vostra voce e nel registro chiamate compaiono perdite, jitter e ritardo per questo apparecchio.
I propri account personali li crea ciascuno da sé: Impostazioni → «Account SIP personali» (admin.cenaly.com/settings?tab=sip-accounts) — sono le registrazioni della persona su sistemi altrui (presso l'operatore telefonico, su una PBX aziendale) o sul proprio interno. Sono legati al suo login, non all'azienda, sono visibili solo a lui e arrivano solo nel telefono delle app Cenaly per Android sui suoi dispositivi — Cenaly Admin (scheda «Telefono»), Cenaly CRM («Altro» → «Telefono») e Cenaly SIP Phone. Nella PBX della sede, nei telefoni da scrivania e nel pannello di amministrazione web non arrivano (vedi impostazioni).
Passaggio 4. Instradamento delle chiamate in entrata#
La scheda «Percorso della chiamata in entrata» contiene le regole «chi chiamare quando arriva una chiamata». Le regole vengono verificate dall'alto verso il basso; vince la prima che corrisponde. L'ordine è la priorità e si modifica con le frecce.
| Asse della regola | Opzioni |
|---|---|
| Dove è arrivata la chiamata | chip con i gruppi «Linee (numeri)» e «Operatori telefonici (trunk)»; si possono scegliere più destinazioni — va bene una qualsiasi |
| Quando | giorni della settimana e finestra oraria nel fuso orario della sede |
| Chi chiama | prefisso del numero del chiamante |
| Chi risponde | tutti coloro che hanno un interno · dipendenti selezionati tramite chip per nome · gruppo di squillo · Assistente IA per nome (consulente telefonico, segretaria, qualsiasi bot vocale) · numero esterno |
| Se nessuno ha risposto | frase di mancata risposta, segreteria telefonica, Assistente IA, un altro gruppo |
La scacchiera dello squillo è una griglia in cui la riga è un partecipante e la colonna è di 5 secondi: «nei primi 10 secondi squilla l'hostess, dal 10° si aggiunge il manager, dal 20° l'hostess smette». Le celle si colorano trascinando il mouse. L'ultima riga è l'IA: non squilla, ma risponde, quindi inizia dove ha finito di squillare l'ultima persona.
Sotto l'elenco delle regole c'è la risposta predefinita: cosa succede se nessuna regola corrisponde (saluto, segreteria telefonica, bot). Qui si trova anche l'interruttore delle notifiche «conversazione in elaborazione» con scelta della lingua e testo personalizzato — in alcuni Paesi l'avviso è obbligatorio, perciò è attivo per impostazione predefinita.
Se si elimina un operatore telefonico a cui fanno riferimento le regole, il pannello chiede prima conferma e per ogni regola indica cosa succederà: «continuerà a funzionare senza questo operatore telefonico» (alla condizione restano altri numeri o operatori telefonici), «verrà disattivata» (senza l'operatore telefonico la condizione diventerebbe più ampia) oppure «verrà disattivata e resterà senza condizione». Le regole non vengono eliminate — la scacchiera e l'opzione di riserva restano al loro posto. Una regola rimasta senza alcuna condizione è contrassegnata con «nessuna condizione» e il suo interruttore non si attiva: altrimenti intercetterebbe qualsiasi chiamata. Assegnatele una nuova condizione (numero, operatore telefonico, orari o prefisso del chiamante) e attivatela, oppure eliminate la regola.
I gruppi di squillo (righe in «Dipendenti e gruppi», con la dicitura «Gruppo») sono un interno (assegnato a partire dal 700) con una propria distribuzione: scacchiera, squillo semplice «a tutti insieme / a turno» oppure coda con musica di attesa, annuncio della posizione e limite di tempo. Per ogni partecipante c'è l'interruttore «Squilla», l'orario di lavoro personale, la pausa (il dipendente la imposta da solo dal telefono: *71 — mi allontano, *72 — sono tornato) e una propria melodia di attesa; l'interruttore «Chiamare prima chi ha già parlato con l'ospite» prova per alcuni secondi un dipendente conosciuto. Al gruppo si accede da tre porte: la composizione del suo numero dal telefono, una regola di instradamento e il trasferimento di chiamata da parte della segretaria IA. Nell'app Cenaly Phone, sulla schermata della chiamata in entrata di questo tipo, è visibile la scacchiera: a chi sta squillando ora, chi si aggiungerà tra qualche secondo e chi è occupato. Mentre si carica, al suo posto compare «Composizione…». Se ricevete una chiamata direttamente sul vostro interno, la scacchiera non c'è: squilla solo da voi. Quando un collega risponde, la finestra della chiamata in entrata mostra ancora per qualche secondo chi ha risposto. Come chiamare chi ha risposto — per nome, per nome con interno, solo per interno oppure semplicemente «Ha risposto un collega» — lo sceglie l'amministratore: finestra «Regole per tutti i dipendenti», blocco «I propri telefoni», «Chi ha risposto alla chiamata — cosa vedono i colleghi». Accanto ci sono le sale conferenze (scheda «Conferenze»): interni 600–649 con PIN e video; componendo il numero da qualsiasi dispositivo registrato si entra nella conversazione comune.
Passaggio 5. Chiamate in uscita#
Le chiamate in uscita sono disattivate per impostazione predefinita e l'attivazione va confermata con un testo che parla di soldi: verso l'esterno chiama il vostro trunk, la fattura arriva dal vostro operatore telefonico. La scheda «In uscita» stabilisce da quale linea parte la chiamata che un dipendente ha composto dal proprio telefono, con tre livelli nell'ordine di valutazione:
- Regole intelligenti «modello del numero composto → linea»: cifre più
X(qualsiasi),N(2–9),Z(1–9), punto finale «qualsiasi numero di cifre». La regola può essere limitata a dipendenti specifici, può tagliare o aggiungere cifre prima dell'invio all'operatore telefonico e può sostituire il numero chiamante; - linea personale del dipendente — «una diversa per ciascuno»;
- linea comune predefinita.
L'anti-frode è sempre attivo: limite di chiamate in uscita simultanee per sede e per dipendente, limiti di lunghezza della composizione, divieto incondizionato delle destinazioni premium e satellitari (non revocabile dalle impostazioni) e tetto giornaliero dei minuti di conversazione (per impostazione predefinita non c'è alcun tetto). All'80 % del tetto, al suo esaurimento e in caso di traffico notturno sospetto il PBX invia un avviso nella chat di lavoro con una notifica push — un account compromesso si riconosce dai minuti consumati di notte, non dalla fattura dell'operatore telefonico a fine mese.
Passaggio 6. Registrazione delle conversazioni e «Chiamate»#
Scheda «Registrazione»: attivare, scegliere l'ambito (tutte le chiamate / solo in entrata / solo quelle degli operatori) e decidere se eliminare le registrazioni più vecchie di N giorni. Per impostazione predefinita le registrazioni vengono conservate senza limiti — il termine lo stabilite voi, non c'è un tetto massimo.
La conversazione registrata finisce non solo nel player della telefonia, ma anche nella sezione «Chiamate» (admin.cenaly.com/calls) — il centro per la gestione delle registrazioni: caricamento e ricezione di file, tabella con filtri e viste salvate, riconoscimento vocale, analisi IA della conversazione, tag, metriche, regole e automazioni, ricerca e collegamento all'ordine. I termini di conservazione dell'archivio delle registrazioni e della sezione «Chiamate» si configurano separatamente. L'articolo dettagliato su «Chiamate» è in preparazione.
Segretaria IA, Coach delle chiamate e consulente#
La telefonia è l'infrastruttura su cui operano tre superfici IA. Si configurano nelle rispettive sezioni, mentre la PBX decide solo «chi risponde alla chiamata». Articoli dettagliati su Segretaria e Coach delle chiamate sono in preparazione.
| Superficie | Cosa fa | Dove |
|---|---|---|
| Segretaria IA | un robot risponde alle chiamate in entrata a nome dell'attività: persona e tono, orari, questionari (Prenotazione, Messaggio, richiesta), regole di trasferimento di chiamata ai dipendenti, azioni consentite, anti-spam e simulatore testuale. Risponde dalla base di conoscenza, l'annuncio «risponde l'IA» nei paesi in cui è obbligatorio non si può disattivare | admin.cenaly.com/secretary |
| Coach delle chiamate per l'Operatore | durante la conversazione al dipendente compaiono automaticamente schede di risposta dalla base di conoscenza, sopra la Trascrizione in tempo reale; il modello linguistico non viene richiamato nella chiamata — funziona un pacchetto preassemblato | admin.cenaly.com/call-assist |
| Consulente telefonico | Assistente IA come normale riga nell'elenco dei Numero interni: gli si può assegnare un Numero interno, inserirlo nella regola «se nessuno ha risposto» o nell'ultima riga della matrice | admin.cenaly.com/telephony?tab=extensions |
Chiamata dal sito#
Due Widget gratuiti funzionano sulla stessa PBX e arrivano secondo le stesse regole delle chiamate in entrata: chiamata dal sito — un pulsante a forma di cornetta, l'ospite parla direttamente dal browser, non serve comporre il Numero né installare l'App; richiamata — l'ospite lascia il Numero, la PBX lo compone da sola e lo collega all'attività, con ripetizioni in caso di mancata risposta e Code notturna con richiamata mattutina. Si paga solo per la propria telefonia — i Widget stessi sono gratuiti.
Schede della sezione «Telefonia»#
Le schede sono raccolte in quattro voci sopra di esse: Oggi (Panoramica), Lavoro (Console, Registro chiamate, Segreteria telefonica, Conferenze), Configurazione (Linee, Operatori telefonici, Percorso della chiamata in entrata, Dipendenti e gruppi, Chiamate in uscita, Registrazione) e Diagnostica (Server). Si tratta solo di un raggruppamento: gli indirizzi delle schede e le fissaggi nella barra laterale restano invariati. Il pulsante «Tutte le funzionalità» mostra tutte le schede in una volta, mentre il campo «Trova funzione» individua l'impostazione anche con le vecchie parole («trunk», «interno», «scacchiera», «IVR»). La sezione si apre in base al ruolo: il titolare — «Oggi», l'operatore — «Lavoro», il configuratore — «Configurazione»; la propria scelta può essere fissata nella stessa sede. Sopra le schede c'è la barra di stato: se la modifica è stata salvata, se la PBX l'ha applicata e quali impostazioni attendono il suo aggiornamento.
| Scheda | Cosa contiene |
|---|---|
| Panoramica | la checklist «Prima della prima chiamata», il blocco «Come procederà la chiamata in entrata» (previsione basata sulle impostazioni salvate con i pulsanti «Modifica» e «Verifica numero» e l'ultima chiamata reale), il riepilogo dell'account SIP della sede, il pulsante «Verifica connessione», l'interruttore delle email sugli incidenti, la cronologia delle connessioni della PBX |
| Console | chi sta parlando con chi in questo momento: chiamate in corso, interni, linee; l'interruttore «Console / Dashboard» — i numeri del call center in grande (in attesa di risposta — sia in coda sia mentre squillano i telefoni del gruppo; liberi; livello di servizio di oggi), gli operatori per stato e tutte le chiamate in corso in elenco — chi chiama, con chi sta parlando o chi sta chiamando, da quanto attende e da quanto dura; «A tutto schermo (TV)» — per il televisore a parete |
| Registro chiamate | la cronologia di tutte le chiamate della PBX con stati e traccia di instradamento — vedi sotto |
| Segreteria telefonica | i messaggi dei chiamanti per casella: ascoltare, assegnare un responsabile, contrassegnare come gestito, richiamare; per il responsabile — «Messaggio di benvenuto e impostazioni della casella» direttamente dal messaggio e i collegamenti alla chiamata nel registro e all'attività «Richiamare» |
| Linee | i numeri in entrata, la casella «Riceve chiamate», la melodia di attesa predefinita (il pulsante «Ascolta e scegli» permette di ascoltare l'intero catalogo senza modificare nulla) e la linea integrata di chiamata web |
| Operatori telefonici | le linee degli operatori in una riga (stato, registrazione, verifica), la modifica dei dati sul posto, la sottosezione «Duplicazione completa dei numeri», il pulsante «Collega numero o linea» (la procedura guidata chiede prima: numero presso l'operatore telefonico, un'altra PBX o linea tramite gateway) e il catalogo delle integrazioni con operatori telefonici, PBX esterne e gateway |
| Percorso della chiamata in entrata | le regole per le chiamate in entrata dall'alto verso il basso, lo schema del percorso della chiamata con verifica del numero e la risposta predefinita «se nessuna regola corrisponde» — lo stesso editor della scheda «Consulente telefonico» della sezione «Chiamate» |
| Chiamate in uscita | le regole «numero → linea», le linee personali e quella comune, l'interruttore e i limiti |
| Dipendenti e gruppi | un unico elenco di persone, gruppi e assistenti IA (contrassegno «Persona / Gruppo / IA», «N. interno»); la scheda del dipendente si apre con la scheda «Generale» — come riceve le chiamate e il pulsante «Collega telefono» o «Verifica»; sotto, in righe compresse — l'hardware telefonico, i telefoni da scrivania, la rubrica, il parcheggio e l'intercom, le caselle vocali, il collegamento tra sedi |
| Conferenze | le stanze 600–649: nome, PIN, video, numero massimo di partecipanti |
| Registrazione | attivazione, ambito della registrazione, durata di conservazione |
| Server | la macchina della PBX e il bridge sul PC, potenza e carico, le impostazioni SIP avanzate, la diagnostica della linea (registrazione dello scambio SIP) |
Le «impostazioni SIP avanzate» si spiegano da sole. Il protocollo ha una trentina di parametri di compatibilità, e il telefono che «non si collega» di solito si blocca esattamente su uno di essi. Per questo ogni impostazione in questa finestra ha un menu a tendina «Ulteriori dettagli sull'impostazione» con tre parti: «Quando serve» — se occorre toccarla o meno nel vostro caso («lasciatela attiva finché il telefono è dietro il router», «solo su richiesta dell'operatore telefonico»); «Cosa cambia» — cosa succede all'attivazione e alla disattivazione, incluso il costo («spariranno la registrazione della conversazione e i suggerimenti del coach delle chiamate: la PBX non sente più questo audio»); «Come verificare» — un'azione concreta e il suo esito atteso («componete dall'apparecchio *43 — il test echo deve restituire la vostra voce», «premete „Chiama l'apparecchio“ — deve squillare», «aprite „Cronologia connessioni PBX“»). Un campo vuoto è il valore predefinito, scritto accanto; le impostazioni che possono interrompere del tutto la comunicazione (scambio audio diretto, set di protocolli, identificazione del chiamante, cifratura) sono contrassegnate da un'icona. Se la telefonia funziona — qui non occorre toccare nulla.
Registro chiamate: tutte le chiamate, non solo quelle registrate#
La scheda «Registro chiamate» (?tab=log) mostra la cronologia di tutte le chiamate della propria PBX, comprese quelle senza registrazione: risposte, perse, occupate, abbandonate, accettate dal robot. Nella riga — l'ora, chi ha chiamato, su quale linea, presso chi ha squillato il telefono (i chip degli interni), chi ha risposto, lo stato a parole e la durata.
Il clic apre la finestra modale «come si è svolta la chiamata»: la regola di instradamento attivata, ogni tentativo di chiamata con il destino di ogni obiettivo («ha risposto dopo 5 s», «ha squillato 29 s, nessuna risposta», «occupato», «rifiutato»), il fallback e la frase finale. Il trasferimento di chiamata a un collega è un evento della stessa chiamata, non una nuova voce: nella traccia compare il passo «trasferimento», e la conversazione si divide in segmenti («ospite ↔ int. 101 Anna — 0:16», «ospite ↔ int. 102 Boris — 0:20»). L'audio e l'analisi IA — nella scheda «Registrazioni» della sezione «Chiamate»: il pulsante «Apri registrazione» nella scheda della chiamata porta direttamente lì.
L'ora nel registro è secondo il fuso orario della sede, non secondo l'orologio del dispositivo da cui si guarda. Nella scheda della chiamata il fuso è indicato sotto la riga con la data — «Ora — secondo il fuso orario della sede (Europe/Moscow · GMT+3)» — e nello stesso fuso scorrono tutti gli orari del percorso della chiamata: i passi, «ha squillato alle …», i segmenti della conversazione. Se il fuso della sede non è impostato, l'ora segue l'orologio del vostro dispositivo, e anche questo è indicato. Il testo «Copia per l'assistenza» scrive l'ora insieme al fuso.
Diagnostica del collegamento (SIP-trace)#
Quando «la chiamata non passa» e le impostazioni sembrano corrette, discutere è inutile — bisogna vedere cosa si sono scambiati esattamente la nostra PBX e l'operatore telefonico. A questo scopo, nella scheda «Server» c'è il blocco «Diagnostica del collegamento (SIP-trace)».
SIP è costituito dai messaggi di servizio con cui si concorda una chiamata: REGISTER (il telefono o il trunk si annuncia), INVITE (qualcuno chiama), i codici di risposta (200 OK, 401, 403, 488…) e il blocco SDP al loro interno, dove vengono indicati i codec e gli indirizzi per l'audio. Il trace è la stenografia di questo scambio, così come lo vede il server.
Come acquisirlo:
- Telefonia → «Server» → blocco «Diagnostica del collegamento». Il pulsante «Registra 15 minuti» apre la finestra di registrazione (accanto è visibile la dicitura «aperta fino a …»; il limite massimo della finestra è 2 ore).
- Mentre la finestra è aperta, ripetete quella stessa chiamata — il trace mostra solo ciò che è avvenuto con la finestra aperta.
- Il pulsante «Aggiorna» recupera la coda più recente dello scambio; le righe compaiono nella finestra scura sotto i pulsanti. La dicitura «La PBX non ha ancora pubblicato lo scambio» significa «attendete un minuto» — la macchina pubblica la coda con il proprio ciclo, non è un errore.
- «Interrompi» chiude la finestra in anticipo; in ogni caso si chiude da sola: nello scambio sono presenti i numeri dei chiamanti, ovvero dati personali, perciò «attivato e dimenticato» qui non è possibile — ed è stato fatto di proposito.
Cosa è importante sapere sul contenuto: i valori delle intestazioni di autorizzazione (Authorization, WWW-Authenticate) vengono rimossi dalle righe — nel trace non c'è alcuna password; viene mostrata la coda dello scambio e, se l'inizio non è entrato, è scritto direttamente sopra il testo. Su una PBX dedicata, inoltre, lo scambio viene scritto costantemente e conservato sulla macchina per un giorno, quindi una segnalazione «un'ora fa la chiamata era senza audio» si può ancora analizzare a posteriori — al momento nel pannello non c'è la scelta dell'intervallo, il ritaglio dell'ora trascorsa lo recupera l'assistenza.
Come leggere i quadri tipici:
| Cosa si vede nello scambio | Cosa significa |
|---|---|
REGISTER → 401/407, poi nuovo REGISTER → 200 OK |
registrazione normale in due passaggi (verifica digest), è così che deve essere |
REGISTER → 403 Forbidden (o 404) |
l'operatore telefonico ha rifiutato: login, password o dominio non sono quelli, oppure, con l'autorizzazione tramite IP, la chiamata è arrivata da un indirizzo diverso |
nessuna risposta, 408 Request Timeout |
i pacchetti non arrivano: porta o trasporto sbagliati, filtro lato rete o operatore telefonico, con IP-auth — il nostro indirizzo non è registrato |
INVITE → 488 Not Acceptable Here (o 606) |
i codec non coincidono: la nostra PBX parla G.711 A-law, µ-law e G.722, mentre G.729, Opus e AMR non sono supportati |
INVITE → 200 OK, ma non c'è audio o si sente una sola parte |
la segnalazione è passata, il problema è nel flusso audio (RTP): SIP ALG sul router, UDP 10000–20000 chiuso o NAT — nel blocco SDP (c=, m=audio) si vede quale indirizzo ha indicato ciascuna parte |
INVITE → 480/486/603 |
l'abbonato non è raggiungibile, è occupato o ha rifiutato la chiamata — è la risposta della parte remota, non un guasto |
INVITE → 503 Service Unavailable |
l'operatore telefonico ha rifiutato: canali esauriti, saldo o direzione chiusa presso di lui |
BYE subito dopo la risposta |
la sessione viene interrotta da una delle parti — di solito timer di sessione o keep-alive su un nodo intermedio |
pausa tra INVITE e la prima risposta |
si vede in quale passaggio la PBX attende l'operatore telefonico — quel famoso «silenzio prima della chiamata in uscita» |
Cosa consegnare all'assistenza. Nel pannello non c'è l'esportazione su file: selezionate il testo nella finestra del trace e allegatelo all'email (o uno screenshot), indicando l'ora della chiamata e il numero — questo basta per l'analisi. Se preferite, attivate «Accesso assistenza» nelle impostazioni e un collaboratore esaminerà lo scambio da solo; come scrivere all'assistenza — qui.
⚠️ La diagnostica è disponibile solo su una PBX dedicata: il comando del logger in Asterisk è globale e su un server condiviso scriverebbe lo scambio di altri locatari. Sul livello condiviso l'attivazione viene respinta.
API e MCP: CRM, programmi proprie e assistenti IA#
La propria PBX si può gestire non solo dal pannello. Il pulsante «API e MCP» nell'intestazione della sezione «Telefonia» (visibile al titolare dell'account, quando la PBX è collegata) fornisce le chiavi per programmi esterni: CRM, uno script di report personalizzato o un assistente IA come Claude e Cursor.
Come creare una chiave. «Crea chiave» → nome («CRM», «Claude») → set di permessi: «CRM» (registro chiamate, registrazioni, chiamata con un clic, numeri interni), «Assistente IA» (lo stesso più inoltro, «non disturbare» e chi è libero in questo momento), «Solo lettura» o «Tutto» — oppure caselle personalizzate. Tre permessi si concedono solo con una casella separata e non fanno parte di nessun set, nemmeno di «Tutto»: «Modificare le regole delle chiamate», «Esportare la configurazione» e «Importare la configurazione dalle tabelle». Poi — le sedi (tutte o quelle selezionate) e la durata (illimitata, 30, 90 o 365 giorni). La chiave nel formato cpx_… viene mostrata una sola volta: copiala subito, noi conserviamo solo l'impronta. I permessi si possono modificare in qualsiasi momento, «Revoca» disattiva la chiave dalla richiesta successiva.
Cosa sa fare l'API. Registro chiamate con filtri (perse, per numero interno, per numero, per periodo) e scheda della chiamata con il percorso; link alla registrazione e trascrizione con il riepilogo da «Chiamate»; chiamata con un clic dal telefono del numero interno desiderato (prima squilla quello, poi viene composto il numero); numeri interni e gruppi, inoltro personale e «non disturbare»; chi è libero e chi sta parlando; numeri e regole di chiamate in entrata/in uscita con la cronologia delle modifiche. Con il permesso «Modificare le regole delle chiamate» la chiave crea, modifica, elimina e riordina le regole di chiamate in entrata e in uscita una per una (si modificano solo i campi trasmessi — le regole vicine non vengono toccate), attiva e disattiva le chiamate in uscita e ripristina le regole alla versione precedente. La distribuzione delle chiamate ai collaboratori (scacchiera, coda, «a tutti») si configura nel pannello — una regola API indirizza la chiamata a un gruppo con il suo numero; i paesi delle chiamate in uscita e i limiti antifrode non si modificano con la chiave. Con i permessi sulla configurazione — esportazione e importazione delle stesse tabelle che si gestiscono come file Excel/CSV: prima l'anteprima «cosa verrà aggiunto / modificato / eliminato», poi l'applicazione. Password e login non vengono mai trasmessi tramite API — le password dei nuovi numeri interni sono visibili solo nel pannello.
Come collegare un assistente IA. Con la stessa chiave funziona il server MCP https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp (streamable HTTP). Nella scheda «Come collegare» ci sono le configurazioni pronte per Claude Code, Claude Desktop e Cursor — incolla la chiave e l'assistente potrà rispondere a «chi ha chiamato oggi e non ha ricevuto risposta», «richiama questo ospite dal telefono di Anna» o «attivami l'inoltro sul cellulare». L'assistente vede solo gli strumenti consentiti dalla chiave.
ChatGPT e claude.ai — senza chiave. Gli assistenti cloud collegano lo stesso server MCP tramite OAuth: aggiungi https://api.cenaly.com/pbx-api/mcp come connettore, accedi all'account Cenaly e indica cosa è consentito all'app — la finestra mostrerà quale app richiede l'accesso. Il collegamento comparirà nell'elenco delle chiavi con l'etichetta OAuth, e da lì si revoca. In dettaglio, con esempi e limiti — nella guida «API e MCP della propria PBX».
Per gli sviluppatori. REST — https://api.cenaly.com/pbx-api/v1, chiave nell'intestazione Authorization: Bearer <ключ>; descrizione OpenAPI 3.1 e pagina della documentazione — ai link nella finestra (/pbx-api/v1/openapi.json, /pbx-api/v1/docs). Limiti per chiave: 120 richieste al minuto e 20 000 al giorno, chiamata con un clic — 10 al minuto e 300 al giorno. Eventi delle chiamate (ogni chiamata registrata con trascrizione e analisi) arrivano via webhook — sorgente «Webhook» nella sezione «Chiamate». Ogni modifica effettuata tramite chiave è visibile nel registro delle azioni con il nome della chiave.
Limitazioni#
- Chiamate in uscita tramite gateway per ora non disponibili. Un gateway con SIM o linea urbana porta le chiamate VERSO la PBX; chiamare verso l'esterno attraverso di esso dal pannello non è possibile — una regola di chiamate in uscita indirizza solo verso una linea o un trunk del fornitore. E le regole di instradamento non si applicano alle chiamate provenienti dal gateway: una chiamata del genere non ha una linea, perciò nelle impostazioni del gateway si indica direttamente il numero del gruppo o del collaboratore.
- La cifratura del trunk del fornitore (TLS + SRTP) — con l'aggiornamento della PBX da ottobre 2026 (come attivarla); non è ancora stata verificata con un fornitore reale, il TLS reciproco con certificato client non è supportato. Per i telefoni la cifratura si attiva con la configurazione fine della macchina dedicata (il certificato lo emette da sé) — questa parte non è ancora stata verificata su un parco apparecchi reale.
- Alcune funzionalità esistono solo sulla macchina dedicata: gruppi di richiamata e coda, sale conferenze, registrazione delle conversazioni, squillo fino al numero duplicato da entrambi i lati, diagnostica dello scambio SIP. Una PBX avviata sul proprio PC tramite bridge e le istanze residue del server condiviso non le eseguono; anche le chiamate in uscita e le regole di instradamento le configura chi ha i trunk.
- Codec — G.711 A-law, µ-law e G.722; G.729, Opus e AMR non sono supportati. Non esiste la configurazione automatica dei telefoni tramite indirizzo MAC (provisioning) — gli apparecchi si configurano con i campi della finestra del numero interno oppure tramite il vostro server di provisioning.
- Paesi in cui la PBX non è disponibile (serve una licenza locale o sono in vigore sanzioni): Turchia, Bielorussia, Cina, Egitto, EAU, Qatar, Oman, Kuwait, Iran, Corea del Nord, Cuba, Siria. In Russia la PBX dedicata è consentita e funziona solo su Yandex Cloud — su
cenaly.ru, il server condiviso lì è chiuso. - La voce del sintetizzatore dipende dal cloud: su
cenaly.runell'elenco delle lingue delle notifiche ci sono solo quelle supportate dal sintetizzatore locale (sei). La posizione in coda viene annunciata in russo e inglese — in altre lingue la coda funziona, ma non ne indica la posizione. - Conferenze v1: si entra nella sala solo dall'interno (dall'esterno una chiamata non vi viene trasferita), il video mostra lo speaker attivo e richiede il codec VP8; non ci sono roster, moderazione né registrazione delle conferenze.
- Non vendiamo numeri. Il trunk e il numero li acquistate voi stessi presso un operatore telefonico — trasferire il numero «all'interno» della piattaforma non è possibile, resta presso il fornitore.
Risoluzione dei problemi#
| Sintomo | Verifica |
|---|---|
| Il telefono non si registra | il login è inserito per intero (sip-…-<номер>, non solo il numero), la password non è stata reimpostata, l'indirizzo del server è preso dalla finestra, trasporto UDP. L'elenco completo — configurazione dei telefoni SIP |
| La chiamata c'è, ma non c'è audio o si sente una sola parte | componi *43 da questo apparecchio: segnale senza la propria voce — cerca SIP ALG sul router, silenzio totale — UDP 10000–20000 chiuso |
| Le chiamate in entrata non arrivano | «Panoramica» → «Verifica connessione»: percorre la catena server → linea → instradamento → interni e indica il primo anello rotto. Controlla la spunta «Riceve chiamate» sul numero e la registrazione del trunk |
| La chiamata in uscita viene respinta con «non consentito» | se l'interruttore delle chiamate in uscita è attivo, se il tetto giornaliero di minuti è esaurito, se è una destinazione premium |
| La chiamata viene respinta senza una causa chiara, il trunk «salta», lunga attesa prima della connessione | apri la diagnostica del filo nella scheda «Server» e ripeti la chiamata: nello scambio si vede quale parte risponde e con quale codice |
| Le chiamate hanno smesso di passare e nessuno se n'è accorto | l'interruttore «Scrivi per email quando le chiamate smettono di passare» nella «Panoramica» è attivo per impostazione predefinita: l'email arriva se il guasto è durato 10 minuti |
Analisi generale per sintomi — risoluzione dei problemi; se nulla ha funzionato, scrivici — come ottenere assistenza.
Domande frequenti#
Serve un numero esterno per iniziare?#
No. Senza numero il PBX riceve già le chiamate dal sito e dall'app, e i collaboratori si chiamano tra loro tramite gli interni. Il numero serve quando gli ospiti devono raggiungervi da un telefono normale.
Si possono ricevere chiamate sul cellulare di un collaboratore?#
Sì, in due modi. Numero ereditato — l'interno è da noi, ma la chiamata va sul suo cellulare attraverso il canale scelto (da noi non riceve un account). Duplicazione completa del numero — il telefono del collaboratore si registra da noi, e allora partecipa a gruppi, scacchiera e regole al pari degli altri.
Quanto costa la telefonia?#
Il PBX stesso è un servizio a pagamento: il server dedicato viene addebitato dal saldo dell'account su base giornaliera (giorni interi di funzionamento — prezzo del pacchetto, giorni parziali — in proporzione al tempo, giorni in UTC), e la conferma prima della creazione lo segnala. Cosa e per quali giorni è stato addebitato si vede nella scheda del server («Addebiti per giorno») e nella sezione «Abbonamento». Le conversazioni sono pagate al vostro operatore telefonico secondo la sua tariffa — noi in questa catena non siamo intermediari. I widget «Chiamata dal sito» e «Richiamata» sono gratuiti.
Sezioni correlate#
- Collegamento del numero del provider — trunk SIP: registrazione o autorizzazione tramite IP
- Gateway GSM, linea urbana o ISDN — SIM e linea analogica nel vostro PBX
- Configurazione dei telefoni SIP — credenziali dell'interno, rete, test dell'eco
*43, istruzioni per marca - Hardware: cosa si collega — telefoni, basi DECT e gateway nel quadro generale dell'hardware della sede
- Chiamata dal sito e Richiamata — chiamate degli ospiti senza numero
- Collaboratori e turni — a chi assegnare gli interni
- Impostazioni — scheda «Account SIP personali» e altre impostazioni dell'account
- Richiede attenzione — chiamate perse e guasti della telefonia nell'elenco generale delle attività