Eerste dag: kies uw bedrijfstype

Het platform is ontstaan uit het QR-menu voor restaurants, maar werkt al lang ook voor een winkel, schoonheidssalon, hotel, webshop, afhaalpunt voor bestellingen en dienstverlenend bedrijf. Het bedrijfstype kiest u bij de registratie (en wijzigt u later in de instellingen van de vestiging): het bepaalt de woorden in de interface („gerecht” of „product”, „Tafel” of „specialist”), de modus van de Kassa (tafels of toonbank) en de set secties die vanaf het begin zijn ingeschakeld.

Het platform heeft 17 profielen voor bedrijfstypes. Verschillende profielen gebruiken een gezamenlijke checklist; voor een school, Afspraken in een kliniek en werken met alleen een website staan hieronder aparte scenario's. Begin met het dagelijkse proces van uw bedrijf.

Wat voor iedereen hetzelfde is#

1. Registratie — e-mail en wachtwoord of inloggen via Google → Account en inloggen.
2. Vestiging — wordt automatisch aangemaakt met een standaardnaam; hernoem deze als eerste stap van de gereedheidschecklist op het dashboard.
3. Bedrijfstype — gekozen in de wizard; controleer het in de instellingen van de vestiging als u twijfelt → Instellingen.
4. Talen — de taal van het paneel en de talen van de gast/koper; vertalingen van content worden automatisch gedaan.
5. Abonnement — bij de start werkt alles in proefmodus; het Abonnement kiest u later → Abonnement.
6. Hulp — de AI-assistent in het paneel weet op welke pagina u staat en antwoordt „waar is instelling X” → Hoe krijgt u hulp.

Al het overige staat in de checklist van uw formaat.

Kies uw checklist#

Een gemengd bedrijf kan modules combineren: een hotel met horeca, een salon met cosmetica, een winkel met een afhaalpunt. Controleer de beschikbaarheid in de uitbreidingswinkel op bedrijfstype, land en omgeving. Sommige secties hebben beperkingen die niet met een schakelaar worden opgeheven.

Scholen en cursussen#

Kies „Onderwijs” als een leerling voor een periode in een groep wordt ingeschreven en het gezin de lessen betaalt. Het schoolscenario verenigt leerlingen en betalers, cursussen, groepen, rooster, aanwezigheid en de rekening van het gezin. Een proefles of individuele les kunt u via de Afsprakenagenda voeren; deelname aan een vaste groep hoort bij het schooljournaal.

Beschikbaarheid: de gespecialiseerde sectie „School” wordt uitgerold. De schermen voor leerlingen, groepen, rooster, journaal en rapporten zijn gerealiseerd; de beschikbaarheid hangt af van de versie die voor uw Account is geïnstalleerd. Financiën en instellingen worden nog afgebouwd. Het ontbreken van een nieuw scherm betekent niet dat de keuze van het bedrijfstype fout is.

Bereid gegevens voor de start voor:

1. Cursussen: naam, leeftijd, niveau, duur, offline/online/hybride formaat.
2. Docenten, lokalen, groepen en het weekrooster.
3. Leerlingen en gezinsbetalers, inclusief de vereiste ouderlijke toestemmingen.
4. Tarieven: losse lessen, pakketten, maandelijkse betaling, termijnen en regels voor gemiste lessen.
5. Beginstanden van de gezinsrekeningen en de procedure voor het registreren van betalingen.

Het eerstvolgende schoolscenario omvat het paneel „Studie” van de leerling en de ouder, online betalen van Facturen, een openbaar rooster en proeflessen, online lessen, materialen, huiswerk, meldingen en betaling van docenten. Deze aanvullingen worden geïntegreerd en getest vóór de algemene lancering.

Afspraken in een kliniek#

Kies „Diensten op Afspraak” met de preset „Kliniek”. Stel artsen in, hun diensten en roosters, en daarna kamers en Hardware. De Afspraken-engine controleert samen de resources die voor de dienst nodig zijn. De balie werkt met de bezoekgeschiedenis van de patiënt; de toegang van de arts wordt beperkt door zijn rol.

Dit is administratieve registratie en patiëntenzorg. Medische dossiers, diagnoses en behandelprotocollen vallen niet onder dit scenario.

Website zonder fysieke Vestiging#

Begin voor een bedrijfswebsite of blog met pagina's, contactgegevens, domein en het pad van de inkomende aanvraag. Op een bestaande website kunt u widgets met één tag aansluiten: chat, formulieren, terugbelverzoek, Afspraken, Bestellingen, help en tools voor toestemming. Tafels en keuken instellen is hiervoor niet nodig.

Nabije ontwikkeling#

Scholen en groepslessen, betalingen en selfservice van de hotelgast, CRM voor Afspraken, automatisering van klantcommunicatie en boekhouding worden ontwikkeld. Nieuwe functies worden gefaseerd ingevoerd. Een acquiring-contract, een account van een externe dienst, het instellen van een Apparaat of lokale vereisten kunnen ook na de gereedheid van het programma actie van u vragen. Gebruik voor de dagelijkse werkzaamheden de instructies van de beschikbare versie en controleer of een nieuw scenario is ingeschakeld vóór de start.

Als het type bedrijf verkeerd is gekozen#

De wijziging van het type bedrijf vindt u in de instellingen van de vestiging. Deze hernoemt de labels van secties en de vestiging (als de naam nog de standaardnaam is) en wijzigt de modus van de kassa, maar verwijdert geen gegevens: het menu, de producten, de klanten en de bestellingen blijven behouden. Secties die handmatig zijn ingeschakeld, blijven ook ingeschakeld.

Gerelateerde secties#

• Snel starten — registratie, het eerste menu, een QR-code in een paar minuten
• Verhuizen naar ons — als de gegevens al in een ander systeem staan
• Cases — hoe dit eruitziet bij werkende vestigingen
• Hoe u hulp krijgt — als u bij een stap vastloopt