第一天:咖啡馆、餐厅、食堂
咖啡馆、带堂食区的餐厅,以及工厂或商务中心里的食堂,都运行在同一款产品上——区别在于服务模式以及启用了哪些板块。门店类型在注册时选择,并会立即按该业态配置系统:
| 业态 | 收银模式 | 桌子与预订 | 开箱即用的功能 |
|---|---|---|---|
| 餐厅 | 桌子:订单开在桌子上,客人账单稍后结清 | 是 | 收银、后厨屏幕、桌子、员工、库存、财务 |
| 咖啡馆 / 咖啡店 | 桌子(也可用“立即付款”模式) | 是 | 同上,另加项目卡片中的营养成分 |
| 食堂 | 柜台:订单当场录入并立即付款 | 无——从柜台取餐 | 收银、后厨屏幕、员工、库存、财务、自助点餐机、取餐叫号屏、营养成分与每份重量 |
| 快餐 | 柜台 | 无 | 与食堂相同,另加配送与外带 |
业态是一组默认设置,而不是牢笼:任何板块都可以在应用商店中开启或关闭,服务模式可在收银设置中更改。
启动需要什么#
开始接单不需要购买专用硬件。
- 客人的手机。 菜单通过 QR 码在浏览器中打开——客人无需安装应用,展示页支持 45 种语言。
- 任何电脑或平板作为收银。 收银是普通浏览器中的网页
/pos;它可以“作为应用”安装(PWA),并能在断网时继续工作。不需要单独的收银“硬件”。 - 平板或显示器作为后厨屏幕——如果订单要送到后厨。⚠️ 后厨屏幕是为平板和显示器设计的:未针对手机适配。
- 收据打印机——通过网桥。 打印收据、后厨小票和标签都通过 Cenaly Hardware Bridge——一个用于 Windows 或 Linux 的服务,安装在收银所在的同一台电脑上。打印机通过网络连接——Ethernet 或 Wi-Fi,端口 9100:这类打印机网桥会在局域网中自动发现,而 USB 和 Bluetooth 目前仍在开发中。没有网桥收银也能工作——只是不出纸。
- 税控机在所在国家法律要求的地方是必需的,并通过同一个网桥连接。目前我们在俄罗斯提供真实税控收据(54-FZ),并为英国、澳大利亚、新西兰和阿联酋提供税务发票;其他国家请参见税务合规。
需要互联网,但断网不会让收银停摆——参见如果断网了。
第一天的通用框架#
四个步骤对三种业态都相同,之后各清单开始分化。
- 注册与门店类型。 注册后系统会提供分步向导或聊天中的 AI 助手——两条路都通向带就绪清单的仪表盘。门店会自动创建并使用默认名称:重命名它并填写地址——这是清单的第一项。
- 菜单。 快捷方式是导入:拍下纸质菜单,上传 Excel 文件,或提供已有菜单的网站链接。从 Poster、iiko 或 r_keeper 迁移——从那里导出 Excel 再上传(没有与这些系统的直接连接器)。详情见迁移到我们这里和导入目录。
- 用眼睛检查展示页。 用手机通过 QR 码打开菜单:价格、照片、分类、语言。客人看到的内容,就是收银、后厨和自助点餐机的唯一事实来源。
- QR 码。 打印桌子、吧台或入口的 QR——见QR 码与设备:以单页、海报或单个形式。
⚠️ 如果注册时选择了轻量模式,“收银”“后厨屏幕”“桌子”“库存”“员工”“财务”和“配送员”板块会被关闭——这是有意为之,以免在第一个小时就被 44 个菜单项吓到。它们可在应用商店中逐个开启;向导的最后一步会明确说明这一点。
清单:咖啡店与咖啡馆#
第一天的目标是收款,并且不丢失任何订单。
- 带选项和加料的菜单。 杯型、奶的种类、糖浆——这些是项目的修饰符与选项,而不是单独的菜单行。
- 收银——POS。检查服务模式:客人坐下时用“桌子”,外带时用“立即付款”。两种模式在同一台收银上都能工作。
- 现金班次。 用备用金开启班次——现金班次与 Z 报表。班次未开启时,收银上的付款会被锁定。
- 网桥与收据打印机——Cenaly Hardware Bridge。用一张测试收据检查打印。
- 桌子上和吧台上的 QR——客人自己下单,不会因为排队而流失客人。
- 菜单排期:12:00 前的早餐、咖啡的 happy hour——排期与 happy-hour。展示页、收银和自助点餐机共用同一份事实。
- “86” 停售清单——可颂卖完了,收银员一键下架,它就从展示页上消失。
- 小费——小费,预设会按门店所在国家自动填入。
检查清单:带堂食区的餐厅#
第一天的目标是让服务员、厨房和收银看到同一份订单。
- 堂食区布局:区域、桌子、分区 — 桌子和堂食区布局。没有布局收银也能用,但“7号桌”只存在于服务员脑中。
- 桌上的 QR 码 — 码知道自己的桌子,客人的订单送达时已绑定。
- “桌子”模式下的收银 — POS:订单开在桌子上,加菜会追加,客人账单在结束时结清。
- 按工位划分的厨房屏幕 — KDS:烧烤、冷菜间、吧台。项目按菜品设置进入对应工位。
- 厨房打印(如果厨房没有屏幕)— 厨房打印:通过网桥按工位出小票。
- 员工和角色 — 人员。服务员需要登录,收银员需要 PIN:删除项目、折扣和退款需要经理确认。
- 堂食面板 — 堂食面板:带未结订单的示意图、呼叫服务员、等候名单。
- 桌子预订 — 预订,如果客人提前预订。
检查清单:食堂#
食堂讲究的是出餐速度、员工餐和生产计划,而不是“带照片的菜单”。该业态开箱即已启用收银的柜台模式、自助机和取餐屏,预订已关闭。
- “柜台”模式下的收银 — POS:项目直接下单并立即付款,不打开桌子。
- 按日程的每日菜单 — 日程和 happy-hour:套餐午餐在 12:00 到 15:00 可见,之后自动消失。一次设置同时作用于展示页、收银、自助机和取餐屏。
- 按重量计价。 按公斤计价的商品在出餐处称重:秤通过网桥连接,收银打开称重窗口并计算金额 — 库存:称重商品、硬件。
- “自选午餐”套餐 — 套餐槽位:客人(或收银员)从一个槽位选汤,从另一个选配菜,加价自动计算 — QR 菜单:套餐组合。
- 员工个人账户和雇主补贴 — 企业账户:组织、员工账户、每日补贴限额、在收银用该账户付款,以及给雇主的支出报表。⚠️ 该板块默认关闭 — 请在应用商店用开关启用。
- 午餐预订和出餐计划 — 午餐订阅:员工按日历订阅午餐,您提前看到要准备多少份。该板块同样是 opt-in。
- 自助机和取餐屏 — 自助机:客人自己下单,号码发送到取餐屏。缓解午餐高峰排队。
- 营养成分和过敏原 — 食堂默认启用食品营养价值:热量和每份重量对客人可见,并打印在标签上。
⚠️ 俄罗斯专属模块 — EGAIS、Chestny ZNAK、VetIS(Mercury)、54-FZ — 仅在俄罗斯品牌上提供,并且当门店的国家设为“俄罗斯”时才会出现。其他品牌上没有这些模块,也不会加载。
可以暂缓的事项#
以下任何一项都不妨碍明天开业。
- 带配方和成本的库存 — 库存。等菜单稳定后再录入:在此之前食谱会跟着菜单反复修改。
- 财务报表 — 财务。销售、采购、现金班次和需求分析在国际和俄罗斯模块中均支持。先做几笔业务再开始;空周期和数据加载错误是两回事。
- 自营配送和配送员 — 配送:确实有配送时再启用。
- 聚合平台(Wolt、Glovo、Yandex Eats、Deliveroo)。集成已编写并在模拟环境上验证,但目前没有实际合作伙伴连接 — 不能围绕它们规划第一天。
- 展示页在线支付 — 支付:服务商名录很大,但实际连接只有 8 个;俄罗斯品牌目前没有在线支付。收银的现金和刷卡始终可用。
- 忠诚度、礼品卡、群发 — 等有了常客再说。
- 自己的网站和域名 — 门店网站、自有域名。
故障排查#
看不到“收银”“厨房”“桌子”板块。 注册时的轻量预设关闭了它们,或者它们不属于您业态的套餐(食堂和快餐的桌子是刻意关闭的)。请在应用商店启用所需板块 — 应用商店。
导入没有上传全部菜单。 免费计划有项目数量限制:批量导入不会整体拒绝,而是上传能容纳的数量,并用横幅说明剩余部分。已勾选但未上传的菜品保持勾选状态,在更换计划后会上传。
收银无法收款。 现金班次未开启 — 用备用金开启,参见现金班次。
打印机不打印。 检查这台电脑上的网桥状态是否为“已连接”:没有网桥打印完全无法工作。接下来 — Cenaly Hardware Bridge 和厨房打印。
客人看到不存在的菜品。 检查停售清单和供应时间表 — 日程和 happy-hour。
常见问题#
开始使用需要购买硬件吗?#
不需要。菜单在客人的手机上打开,收银在任意电脑或平板的浏览器中运行。打印机、秤和税控机可稍后通过网桥添加。
启动需要多长时间?#
注册和第一家门店只需几分钟。菜单取决于导入所需的时间:系统会自动识别纸质菜单的照片或 Excel 文件,之后您再修改价格和照片。
之后可以更改门店类型吗?#
可以。类型决定默认设置——启用哪些板块以及收银以何种模式运行。两者都可以随时手动更改。
食堂是单独的产品吗?#
不是,它是一种门店类型。它会启用收银的柜台模式、自助终端和取餐屏,关闭预订并显示营养价值。员工个人账户和午餐订阅是单独的板块,通过开关启用。
我们有多家门店——需要开多个账户吗?#
不需要。门店都在同一个账户中,每家有自己的价格、菜单和硬件——参见多门店。
如果第一天就断网了怎么办?#
收银会继续结账和打印——订单和收据会在网络恢复后上传到云端。详见:如果断网了。