收银 (POS)
收银 (POS) 界面是服务员或管理员的工作台,可直接在管理后台快速录入订单。订单通过点击菜单磁贴几下即可组成,绑定到桌子后立即进入厨房和订单总列表。
打开方式:管理后台 → 收银 (POS)(admin.cenaly.com)。界面针对平板优化——左侧为菜单磁贴,右侧为当前订单的票据(手机上为“菜单”和“订单”标签页)。
谁可以使用收银#
不再有固定的“收银角色”列表:访问权限由职位中的“收银”板块授予。职位通过员工页面上的构建器组合——21 个内置预设,外加任意数量的自定义角色。
默认拥有“收银”板块的职位:所有者、经理、服务员、值班管理员、收银员、销售员、调酒师、前台管理员和自提点操作员。“厨师”和“配送员”没有该板块——他们在“厨房 (KDS)”和“配送员”界面工作。任何角色都可以授予或取消该板块。
除访问权限本身外,每个职位还可配置 POS 权限:
| 权限 | 设定内容 |
|---|---|
| 折扣上限 | 无需上级批准即可对收据使用的最大折扣百分比 |
| 退款 / 冲正 | 无需批准即可取消和退款的权利 |
| 无原始收据退款 | 找不到原始收据时办理退款的权利 |
| 批准他人操作 | 用自己的 PIN 确认超出同事限额的操作的权利 |
| 餐厅平面图 | 访问收银中的餐厅平面图、预订和工作日 |
| PIN 重打 | 重新打印收据时要求输入经理 PIN |
如果订单由服务员创建,订单会自动绑定到该服务员——这在订单和报表中可见。
如何创建订单#
- 选择门店(如有多个)——在界面顶部。
- 绑定桌子(堂食订单):点击 “扫描 QR” 按钮——将摄像头对准桌子的 QR 码,或点击 “选择桌子”——从客户代码列表中选择。如果 QR 属于其他门店,收银会自动切换到该门店。
- 添加菜品:点击磁贴。搜索和分类筛选均可用。如果菜品有规格和加料——将打开选项选择。
- 指定订单类型:“堂食”、“自取”或“外送”。
- 如有需要,添加订单备注。
- 点击发送——订单将出现在“订单”板块、“厨房 (KDS)”界面和订单监控列表中。
项目数量可直接在票据中用“+/−”按钮调整;发送前可删除项目。
菜单网格可根据自身客流配置:分类以横条或带面包屑的嵌套磁贴显示,磁贴可按所需顺序拖动,畅销品可放到**快捷菜单 ★**标签页。长按(或右键点击)磁贴可将菜品加入“86”停售列表——直接在收银操作,无需进入菜单编辑器。
桌子与未结订单#
- 收银显示所选桌子上的未结订单——可继续现有订单(加单)或开始新订单。
- **“解绑桌子”**按钮在订单无需桌子时移除绑定。
- 桌子列表来自 QR 码板块——每个桌子 QR 码都是收银的一个“桌子”。可通过列表选择桌子,或在餐厅平面图上点击它。关于桌子布局的更多信息——见餐厅平面图文章。
账单转移与合并。 客人换座或拼桌——账单随之转移:收银菜单中有“转到此账单”(将他人的未结订单并入当前订单)、“转到那张账单”(相反操作)和“换桌”(将订单转移到空闲桌子)。当不可合并时该操作会被阻止:账单已有部分付款或预付款、已扣企业额度或忠诚度积分、有聚合平台订单进行中。如果账单已打印过客人账单,收银会提示——客人已看到过一个总额。
收银#
订单组装完成后,收银员直接在票据中进入支付界面。可用的支付方式:
- 现金 — 系统记录客人支付的金额并显示找零。
- 银行卡 — 通过 POS 终端支付。如果终端已连接到硬件网桥,收银会全程处理该操作:金额发送到终端,收银员可以看到支付进度,失败时可以重试、手动处理,或者——如果终端返回“状态未知”——将操作送去对账,而不是猜测钱是否已扣除。
除了货币支付方式,支付窗口中还有两种非货币方式——礼品卡和**“赊账”**(两者均在下方描述);混合支付是现金和银行卡的组合,而企业账户和忠诚度是在同一支付之上的独立机制。
在线服务商(Stripe、BOG、TBC 等)在客人侧、菜单结账页工作:此类订单到达收银时已支付,收银员只需将其交付。详情见在线支付。
收银员可以通过多种方式接受部分支付(例如,一部分现金,一部分银行卡)。确认支付后,订单转为“已支付”状态,收据自动生成。关于打印和交付收据的详情——收据。
拆分客人账单(split bill)。 客人账单可直接在收银处通过三种方式拆分:按项目(客人勾选自己的菜品,数量可以按小数拆分)、平均分(金额除以客人数,从 2 到 20)和按客人——如果服务员已将票据行分配给客人(客1、客2……),此选项卡会自动出现,每位客人的份额连同服务费和相应比例的小费立即计算出来。每一部分用各自的支付方式结清;当所有部分都结清时,订单视为已支付。客人自己无法拆分客人账单。
企业账户。 公司员工从企业余额支付午餐:收银员输入电话和账户号码,系统检查每日补贴并扣除金额。取消订单时,扣款自动冲正。详情见企业账户。
礼品卡。 礼品卡可直接在收银处使用:收银员选择“礼品卡”支付方式,输入或扫描代码——收银显示余额并扣除所需金额。金额由服务器根据最新余额扣减,因此不可能扣除超过卡内余额的金额,重复点击也不会扣两次。用卡支付的部分在收据中单独列一行,剩余部分用任何其他方式结清;礼品卡可与拆分客人账单、企业账户和忠诚度组合使用。同一张卡对同一订单只能使用一次——如果需要补足剩余金额,请使用第二张卡或普通支付方式。
销售礼品券。 “销售礼品券”操作会按所选面额发行一张卡:客人用普通方式支付,代码打印在收据上,如果填写了 e-mail,还会以邮件发送给收件人。销售礼品券不是营业收入,而是门店的负债:汇总“已发行 / 已核销 / 剩余”位于财务部分。在俄罗斯,销售按预付款开具,核销则作为商品收据中的预付款抵扣——核销不会作为单独销售开具。
“赊账”(后付)。 咖啡馆熟悉的“赊账本”已内置于收银:支付方式“赊账”无需付款即可关闭订单,并将金额记在客人名下——可按电话或姓名搜索,新客人可直接在支付窗口中创建。如果为门店设置了赊账限额,超额会被阻止:拥有审批权限的员工或经理可通过 PIN 码放行,此类审批会记入危险操作日志。订单在订单面板和收据日志中标记为“赊账”徽章,客人余额可在客户和需要关注部分查看。还款通过同一窗口受理——“接受赊账还款”操作:现金或银行卡,可以分次。在俄罗斯,赊账销售按“信用交付”标志开具,还款则按“信用还款”收据开具。
忠诚度。 “忠诚度”面板可按电话搜索客人,显示印章和积分余额,并将奖励或扣减作为普通折扣应用——见忠诚度计划。
一键支付(快速收银)#
对于商店、网店和自提点,排队速度至关重要,收银以快速支付模式运行(默认开启,开关位于 ⚙ → “支付” → “一键支付”):
- 票据中不是“支付”按钮,而是**“💵 现金”和“💳 银行卡”**——点击即按应付金额直接完成销售;
- “支付已接受”界面不会让收银员停下:票据自动清零等待下一位顾客,而收据号码和找零保留为票据上方的提示条(找零提示条会一直显示,直到关闭);
- 旁边的**“▾”**按钮打开普通支付窗口——大额钞票找零、小费、混合和分开支付、企业账户。
总计销售只需一次点击,而非四次。在餐饮和酒店中,该模式默认关闭——那里的客人账单需要有意结清。
预结账单(客人账单)#
付款前,服务员会为客人送上预结账单——包含项目、服务费和合计的账单。这是非税控单据,上面明确写明它不是税控收据。**「🧾 预结账单」**按钮不只在餐厅区域可用,在吧台和柜台同样可用。
单据的打印去向,按顺序如下:
- 收据打印机,通过 Cenaly Hardware Bridge;
- 税控机——以内部非税控单据的形式。这是没有单独购买收据打印机的门店的主要路径:给客户的账单不是税控单据,通过税控机打印不会登记任何内容。打印在纸上的单据带有「非税控单据」标记,并按税控机纸带的实际宽度输出;
- 浏览器——如果没有打印设备,或税控机无法打印自由文本。
在服务员没有本地网桥的平板或手机上,账单通过云端中继在收银硬件上打印——只要订单有门店即可。
服务员看到的是真实结果,而不是「已打印/未打印」:五种状态——收据打印机已打印、税控机已打印(非税控收据)、打印机离线且账单尚未打印、已用浏览器打印、完全未打印。
客人与上菜顺序#
在餐厅区域模式下(「堂食」订单),可以将小票行指派给具体客人——「通用」、「客人 1」、「客人 2」等。客人编号会传到厨房小票和 KDS,在付款时会在拆单中提供「按客人」标签页。
如果启用了上菜顺序,服务员会将下一道菜暂缓,待桌子准备好上下一道时,通过启动顺序按钮将其「放行」到厨房。启动顺序的权限属于有餐厅管理权限的角色。
追加销售提示#
在录入项目后,小票上方会出现**「推荐搭配」**标签——即最常与该菜品一起点的内容。
提示来源,按优先级排列:
- 店主在菜品卡片中设置的手动关联(「推荐搭配」)——您比任何统计都更了解自己的菜单;
- 「常一起购买」——基于您自己订单的统计。
这里没有人工智能:一切都根据订单事实计算。处于「86」停售列表中和不在供应时间内的菜品不会进入提示——推荐没有的东西,只会很快让收银员不再看提示。标签上的价格按「当前」显示,并考虑 happy-hour。
开关位于 ⚙ → 收银外观 → 「追加销售提示」(默认开启)。
称重商品#
对于按重量出售的菜品(食堂、熟食、沙拉吧),在菜品卡片中启用按重量计价:客人看到每公斤价格,最终金额按出餐口的称重计算。
如果通过硬件网桥将秤连接到收银,重量会自动填入项目——无需手动输入。
餐厅面板#
🗺 按钮打开**餐厅面板——八个迎宾标签页,顺序如下:「现在」、「等待」(等候名单)、「布局」、「预订」、「呼叫」、「当天」(当前在班人员:考勤计划与实际、按 PIN 记录到岗和离岗)、「任务」和「分析」**。
餐厅面板旁边还有餐厅监视器——用于餐厅内电视或平板的全屏布局:平移缩放、实时「未结订单金额」徽标和入座计时器,酒店场景下还显示客人、住宿晚数和房间账户余额。通过「餐厅布局」上的 📺 按钮打开(参见餐厅布局)。
打印#
销售和退货收据、预结账单、X 和 Z 报表通过 Cenaly Hardware Bridge 打印;网桥不可用时——通过浏览器打印。按站点的厨房小票和项目贴纸仅通过网桥打印。
例外——硬件只有税控机的门店。 网桥不会通过它传输我们的单据:给客人的收据由税控机本身以税控单据打印,而我们的单据看起来像收据却不是收据。这种情况下浏览器回退不会启动——收银会显示说明「收据由税控机自行打印」。通过税控机只允许测试打印和预结账单。
收银顶部会显示打印队列指示器:如果打印机离线,任务不会丢失,但纸张实际上还没有。也可以打印到另一台电脑的打印机——通过云端,无需 VPN:收银会将任务发送到该门店的网桥,而不只是本机上的网桥。完整内容参见厨房和餐厅打印。
已出收据的重打会始终记入危险操作日志;只有启用了「PIN 下重打」的职位才会要求输入经理 PIN。
如果税控机报错,收银员看到的不是驱动程序的原始文本,而是原因和步骤:班次超过一天且需要 Z 报表、税控机不在所需模式、操作员密码错误、有未关闭的收据挂起、没有纸、税控内存已满、网桥未连接、税控机无法连接到税务局服务器。消息不会几秒后消失——销售已暂停,必须阅读它。
危险操作控制#
手动折扣、取消、已发送到厨房项目的冲正、退货、无销售开钱箱和重打都会记入日志,并关联到当前收银员(会考虑按 PIN 快速切换)。部分操作可以通过主管 PIN 批准来关闭。
如果门店连接了网桥摄像头,事件会附带一段短视频。规则、阈值和给店主的摘要——参见损耗控制。
酒类与标识(俄罗斯)#
对于俄罗斯门店,收银严格按照 EGAIS 和 Chestny ZNAK 的规则运行:没有酒类代码的项目无法结账,UTM 拒绝会阻断整个订单——销售在 EGAIS 中的登记发生在收据关闭之前。退货使用相同的酒类代码,许可记录进入日志。
- 扫描标识。 独立的扫描模式可识别消费税印花和标识代码;扫描到的印花会绑定到具体瓶身,因此该收据行不会与相邻行合并。他人的印花、重复印花或不属于该商品的印花会立即被拒绝。
- 拆分账单和酒店账单(folio) 在扣款之前校验酒类:EGAIS 不允许将登记拆分为多部分,因此无法整体登记的收据,收银会提前拒绝。
- 许可证和电子签名。 收银会提前提示酒类许可证和签名到期;许可证过期后,葡萄酒和烈酒不能销售(啤酒可以销售)。
- 最低零售价和销售时间。 低于 MRTS 的价格无法保存到商品卡中,收银上该项目的价格会高亮显示。禁止销售的时间段取自门店设置——分别适用于商店、餐饮门店和住宅楼内的门店。
代码和库存由仓库管理——参见仓库;UTM 连接——硬件网桥。
小费#
在支付界面,收银员可以添加小费:选择预设之一(订单金额的百分比)或输入任意金额。预设可在门店参数中配置。小费金额显示在票据中,并在财务报告中单独列示。
详情——小费。
现金班次和 Z 报告#
开始工作前,收银员打开班次并填写备用金。所有销售都绑定到具体收银员的班次。一天中可以执行现金缴存并查看 X 报告(中间报告)。班次结束时,收银员清点现金并关闭班次——系统生成 Z 报告,核对实际金额与计算金额。
详情——现金班次和 Z 报告。
收据、退货和换货#
每次支付时,收银自动生成带编号的收据。通过收银上的**“收据”**按钮打开登记簿:查看、重新打印、部分或全额退货。现金退货时,系统自动登记现金支出。退货还会恢复仓库库存。换货是两步操作:先退货,再新建订单。
详情——收据和退货。
服务模式:堂食、酒吧、柜台#
票据顶部的切换器有三个位置:
| 模式 | 场景 |
|---|---|
| 堂食 | 全服务:桌子、服务员、上菜顺序、账单在支付前一直有效 |
| 酒吧 | 带未结账单的吧台:账单命名、整晚追加、支付后关闭 |
| 柜台 | 快餐、食堂、商店、自提点:点单——支付——票据自动重置,无账单 |
默认值取自门店设置,如果未设置则取自场所类型(餐厅、咖啡馆和酒店——堂食,酒吧和美容院——酒吧,快餐、食堂、商店和自提点——柜台)。在门店卡片中,模式通过三个按钮的选项选择,同时会高亮显示您的场所类型默认使用哪种模式——无需自定义值。该模式适用于全部 16 种业务类型:对于无可选项的类型(商店、自提点、美容院、网店、服务、网站、小组件、聊天),收银上不显示切换器,界面直接打开,没有“餐厅”属性——没有大厅布局、桌子,在不适用时也没有小费。收银上的选择按设备和门店保存:在餐厅选择的“堂食”不会带到同一连锁的商店中。详情——酒吧模式。
收银外观#
点击菜单面板右上角的 ⚙ 图标打开显示设置。五种风格一键切换:
| 预设 | 说明 |
|---|---|
| 照片 | 菜品照片,平铺网格——通用选项 |
| 大照片 | 带大照片的展示柜 |
| 按钮 | 无照片,紧凑——适合酒吧和快速服务 |
| 类似 iiko | 浅色主题,彩色分类按钮,快速菜单 ★,客人和评论 |
| 类似 r_keeper | 深色收银,按代码输入,drill-down 菜单,已发送锁定,整数金额 |
此外可以选择面板主题(浅色 / 暖色 / 深色 / 深蓝色)和强调色。精细调整还提供额外参数:列数、磁贴大小和圆角、价格和照片的显示。设置保存在设备上,无需刷新即时生效。
离线工作#
收银在无互联网时继续接受订单和支付。菜单、门店和当前班次的数据从缓存加载;订单和收据写入队列,在恢复连接后自动发送到服务器。离线状态通过界面中的横幅显示;旁边可见尚未发送的操作计数。
限制: 报告销售由服务器计算,因此离线无法生成 X 报告。离线可以打开和关闭班次——操作会进入同一队列——但带核对的 Z 报告数字将在恢复连接后才计算完成。
启动所需条件#
- 任何带浏览器的电脑或平板电脑。 收银是管理后台的一个页面,无需购买单独的“硬件”。布局按平板电脑设计,在手机上会紧凑显示。
- 已开启的现金班次。 班次未开启时,收款会被锁定——参见现金班次。
- 员工角色和 PIN。 收银上真正的权限层是角色加 PIN,而不是界面上的装饰性收窄:删除项目、折扣、退款以及超过阈值的重复打印都需要经理确认。
- 带价格的菜单——收银的磁贴来自与客人展示端相同的目录。
- 同一台电脑上的网桥——如果需要打印收据、税控收银机、电子秤、扫描仪、顾客显示屏或银行终端:Cenaly Hardware Bridge。
- 服务模式——堂食、酒吧或柜台;默认值由场所类型决定,切换开关位于订单顶部(酒吧模式)。
限制#
- 收据登记簿运行在 AWS 环境上。 在俄罗斯品牌(
cenaly.ru)上,基于分析数据库的功能不可用——这不影响收款本身,但那里不会建立收据历史。 - 离线仅对收银和打印关闭。 厨房屏幕、银行终端以及局域网内设备之间的同步在没有互联网时无法工作——如果网络中断。
- 网桥只服务其所在的那台电脑。 无法从浏览器访问相邻电脑上的网桥:要么每台收银设备上都装网桥,要么通过云端打印到另一台电脑上“已移植”的打印机。
- PIN 阈值仅适用于收银操作。 仓库中的危险操作(核销、超过金额的调整)目前尚未用单独的阈值加以限制。
- 直接在预结账单中修改价格已列入计划,但按钮尚未推出。
- 收银语音命令为测试版:识别质量取决于语言,生产环境中的准确率尚未测量。
- “赊账”欠账本采用最后写入者胜出(不锁定并发编辑),且一张礼品卡只能应用于一个订单一次。
- 收银员生物识别已被有意推迟。
故障排除#
付款按钮未激活。 现金班次未开启。请用备用金开启——现金班次。
磁贴中没有该菜品。 检查排程和停售列表:菜品可能不在可售时间窗口内,或被标记为“86”下架。其次检查该门店上菜品的可见性和价格。
收据无法打印。 问题不在收银:检查这台电脑上的网桥是否处于“已连接”状态,以及是否已选择打印机——Cenaly Hardware Bridge、打印。
收银要求经理 PIN。 这是有意设计:删除项目、折扣、退款以及超过阈值的重复打印需经理确认,并写入风险日志。
企业支付的订单无法与其他客人账单合并。 这是设计上的禁止——用组织账户支付的订单不能合并(企业账户)。
收银销售未累计忠诚度积分。 累计需要在收据中有客人电话:没有电话就无法识别客人,忠诚度也不会计入。
相关章节#
- 订单——订单生命周期、状态、订单监控
- 厨房 (KDS)——接收收银订单的厨房屏幕
- 厅面布局和预订——桌子摆放和 QR 码绑定
- 员工和班次——服务员角色和订单绑定
- 在线支付——Stripe、BOG、TBC 及其他支付服务商
- 小费——小费预设设置和报表
- 现金班次和 Z 报表——开启/关闭班次、缴款、X/Z 报表
- 收据和退款——收据登记簿、退款和换货
- 酒吧模式——吧台工作模式和未结客人账单
- 厅面面板——等候名单、入座、呼叫和热力图
- 厨房和厅面打印——打印机、队列和代码页
- 损耗控制——危险操作日志和规则
- 忠诚度计划——印章、积分和常客折扣
- 企业账户——用公司账户支付午餐
常见问题#
需要单独的设备吗?#
不需要。收银在浏览器中运行,可在任何平板电脑、手机或电脑上使用。只需用自己的员工账户登录管理后台即可。
客人可以不用收银自行下单吗?#
可以——客人扫描桌子的 QR 码,通过 QR 菜单下单。收银用于员工接单的订单(电话、柜台、服务员在桌边)。
订单发送后会发生什么?#
订单获得“新订单”状态,并出现在所有工作屏幕中:“订单”、“厨房 (KDS)”、订单监控。之后厨房开始处理——参见厨房 (KDS)。
订单会绑定到服务员吗?#
会。如果订单由服务员创建,会自动绑定。也可以在“厅面布局”页面的“服务员”模式中将服务员固定到桌子。
可以退还订单中部分项目的钱吗?#
可以。在收银中打开**“收据”**,选择所需收据,点击“退款”,并勾选具体项目(注明数量)。系统会检查这些项目此前是否已退过,并登记退款。详见——收据和退款。
如果网络中断,收银会卡死吗?#
不会。连接中断时,收银会切换到离线模式:订单、付款和班次操作会写入队列,并在连接恢复后自动发送。离线时只是不会生成 X 报表,而 Z 报表的核对会在同步后补算。